Relatório anual, cancelamento do registo e liquidação de uma sociedade na Estónia

Todas as sociedades estónias têm obrigações enquanto existirem, e uma sociedade de que já não se precisa não desaparece por si só. Este guia explica o relatório anual que todas as sociedades estónias têm de apresentar e as duas principais formas de encerrar uma sociedade: o cancelamento do registo e a liquidação. Explica também quando é adequado cada um dos nossos serviços de contabilidade e de encerramento.

O relatório anual

Todas as sociedades estónias têm de manter contabilidade e apresentar todos os anos um relatório anual ao registo comercial. O prazo é de seis meses após o fim do exercício; para as sociedades cujo exercício coincide com o ano civil, é o fim de junho. O relatório é apresentado eletronicamente através do portal de registo de empresas e assinado pela administração.

A obrigação aplica-se mesmo que a sociedade não tenha tido volume de negócios. Uma sociedade inativa também tem de apresentar um relatório anual que mostre que não teve atividade.

Se uma sociedade não apresentar o relatório anual, as consequências podem ser graves. O registo pode aplicar sanções pecuniárias, e uma sociedade que repetidamente não apresenta o relatório pode ter o registo cancelado pelo conservador. Uma sociedade cujo registo foi cancelado não pode exercer atividade, e os seus gerentes podem ficar expostos a pretensões de terceiros. Os relatórios em falta causam também problemas práticos: os bancos e os parceiros comerciais consultam o registo, e um relatório em atraso é um sinal de alerta.

Os nossos serviços de relatório anual

• Relatório anual de uma sociedade sem volume de negócios para uma sociedade sem atividade comercial no ano: €450 / relatório.
• Reconstituição da contabilidade. Se a contabilidade de anos anteriores estiver em falta ou incompleta, tem de ser posta em ordem antes de se poder preparar um relatório anual correto: a partir de €950; o preço final depende do volume e do estado dos documentos.

Para as sociedades compradas ou constituídas através de nós, a contabilidade e o relatório anual também estão disponíveis como serviços adicionais, encomendados no formulário de encomenda pelo seu preço «a partir de».

Encerrar uma sociedade: cancelamento do registo ou liquidação

Quando uma sociedade já não é necessária, os proprietários podem encerrá-la. Há duas vias principais, e a certa depende de a sociedade ter tido atividade e do que possui e deve.

Dissolução de uma sociedade sem volume de negócios

Uma sociedade que não teve atividade, não tem bens a distribuir nem dívidas por pagar pode, nos casos adequados, ser retirada do registo sem um processo completo de liquidação. Para uma sociedade inativa, esta é normalmente a via mais simples e mais rápida. Os requisitos têm de ser verificados para cada sociedade: os relatórios anuais têm de estar em ordem e não pode haver obrigações pendentes perante o Estado ou qualquer outra pessoa.

O nosso serviço «Dissolução de uma sociedade sem volume de negócios» tem um preço fixo: €1,250. Adequa-se a uma sociedade que nunca teve verdadeira atividade, ou que esteve inativa e já nada tem a regularizar.

Liquidação de uma sociedade em atividade

Uma sociedade que teve atividade, ou que ainda tem bens, contratos, trabalhadores ou dívidas, é encerrada por liquidação. Numa liquidação:

• os proprietários deliberam dissolver a sociedade e nomeiam um ou mais liquidatários;
• a liquidação é inscrita no registo e é publicado um anúncio, para que os credores possam reclamar os seus créditos no prazo fixado na lei;
• os liquidatários põem termo à atividade da sociedade, cobram os seus créditos, vendem bens quando necessário e pagam as suas dívidas;
• os liquidatários preparam os documentos finais, e os bens remanescentes são distribuídos pelos proprietários;
• o registo da sociedade é cancelado.

Uma liquidação demora mais do que um cancelamento do registo, porque é preciso dar tempo aos credores para se apresentarem. Se os bens da sociedade não chegarem para pagar as suas dívidas, a liquidação não é o processo adequado e a situação tem de ser tratada de outra forma; isso está fora do âmbito dos nossos serviços de encerramento.

O nosso serviço «Liquidação de uma sociedade em atividade» tem um preço «a partir de» de a partir de €1,800, e o preço final é confirmado por e-mail, porque o trabalho depende da atividade e dos documentos da sociedade.

Qual a via adequada à sua sociedade?

• A sociedade está em atividade e vai continuar: mantenha a contabilidade em dia e apresente o relatório anual dentro do prazo.
• A sociedade não teve atividade e quer mantê-la: apresente todos os anos um relatório anual de uma sociedade sem volume de negócios.
• A sociedade não teve atividade e já não precisa dela: a dissolução de uma sociedade sem volume de negócios é normalmente a via certa.
• A sociedade teve atividade, ou tem bens ou dívidas, e já não precisa dela: a via certa é a liquidação.
• Os documentos estão em falta ou incompletos: comece pela reconstituição da contabilidade e depois escolha uma das opções acima.

Se não tiver a certeza de qual é a sua situação, descreva a sociedade no campo de mensagem do formulário de encomenda e escolha o serviço que considera adequado. Confirmamos a via certa por e-mail antes de qualquer trabalho começar.

Como trabalhamos

Os serviços de preço fixo podem ser pagos online. Os serviços com preço «a partir de» são confirmados por e-mail antes de qualquer trabalho começar e não são cobrados através do pagamento online. Enquanto prestador licenciado pela Unidade de Informação Financeira da Estónia (licença FIU000117), temos de identificar os nossos clientes e as pessoas por detrás da sociedade. Toda a comunicação é feita por e-mail.

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

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Este guia é informação geral sobre sociedades estónias e o nosso serviço. Não constitui aconselhamento jurídico, contabilístico ou fiscal sobre a sua sociedade concreta.