Rapport annuel, radiation et liquidation d'une société en Estonie

Toute société estonienne a des obligations tant qu'elle existe, et une société dont on n'a plus besoin ne disparaît pas d'elle-même. Ce guide explique le rapport annuel que toute société estonienne doit déposer et les deux principales façons de fermer une société : la radiation du registre et la liquidation. Il explique aussi quand chacun de nos services de comptabilité et de fermeture convient.

Le rapport annuel

Toute société estonienne doit tenir une comptabilité et déposer chaque année un rapport annuel au registre du commerce. Le délai est de six mois après la clôture de l'exercice ; pour les sociétés dont l'exercice correspond à l'année civile, c'est la fin juin. Le rapport est déposé par voie électronique sur le portail d'enregistrement des sociétés et signé par le conseil de direction.

L'obligation s'applique même si la société n'a pas eu de chiffre d'affaires. Une société en sommeil doit elle aussi déposer un rapport annuel montrant qu'elle n'a eu aucune activité.

Si une société ne dépose pas son rapport annuel, les conséquences peuvent être graves. Le registre peut infliger des sanctions pécuniaires, et une société qui, de manière répétée, ne dépose pas ses rapports peut être radiée du registre par le greffier. Une société radiée ne peut plus exercer d'activité, et ses dirigeants peuvent être exposés à des réclamations. Les rapports manquants posent aussi des problèmes pratiques : les banques et les partenaires commerciaux consultent le registre, et un rapport en retard est un signal d'alerte.

Nos services pour le rapport annuel

• Rapport annuel pour une société sans chiffre d'affaires pour une société qui n'a eu aucune activité commerciale au cours de l'année : €450 / rapport.
• Remise à jour de la comptabilité. Si la comptabilité des exercices passés manque ou est incomplète, elle doit être mise en ordre avant qu'un rapport annuel correct puisse être établi : à partir de €950 ; le prix final dépend du volume et de l'état des documents.

Pour les sociétés achetées ou créées par notre intermédiaire, la comptabilité et le rapport annuel sont aussi proposés en options, à commander dans le formulaire de commande à leur prix de départ.

Fermer une société : radiation ou liquidation

Lorsqu'une société n'est plus nécessaire, ses propriétaires peuvent la fermer. Il existe deux voies principales, et la bonne dépend de la question de savoir si la société a été active et de ce qu'elle possède et doit.

Radiation d'une société sans chiffre d'affaires

Une société qui n'a pas été active, n'a pas d'actifs à répartir ni de dettes à régler peut, dans les cas qui s'y prêtent, être retirée du registre sans procédure complète de liquidation. Pour une société en sommeil, c'est généralement la voie la plus simple et la plus rapide. Les conditions doivent être vérifiées pour chaque société : les rapports annuels doivent être en ordre et il ne doit subsister aucune obligation envers l'État ou envers quiconque.

Notre service « Radiation d'une société sans chiffre d'affaires » est proposé à prix fixe : €1,250. Il convient à une société qui n'a jamais réellement exercé d'activité, ou qui est restée en sommeil et n'a plus rien à régler.

Liquidation d'une société en activité

Une société qui a exercé une activité, ou qui a encore des actifs, des contrats, des salariés ou des dettes, est fermée par liquidation. Dans une liquidation :

• les propriétaires décident de dissoudre la société et désignent un ou plusieurs liquidateurs ;
• la liquidation est inscrite au registre et un avis est publié, afin que les créanciers puissent produire leurs créances dans le délai fixé par la loi ;
• les liquidateurs mettent fin à l'activité de la société, recouvrent ses créances, vendent des actifs si nécessaire et paient ses dettes ;
• les liquidateurs établissent les documents de clôture, et les actifs restants sont répartis entre les propriétaires ;
• la société est radiée du registre.

Une liquidation dure plus longtemps qu'une radiation, car il faut laisser aux créanciers le temps de se manifester. Si les actifs de la société ne suffisent pas à payer ses dettes, la liquidation n'est pas la procédure appropriée et la situation doit être traitée autrement ; cela sort du champ de nos services de fermeture.

Notre service « Liquidation d'une société en activité » a un prix « à partir de » de à partir de €1,800, et le prix final est confirmé par e-mail, car le travail dépend de l'activité et des documents de la société.

Quelle voie convient à votre société ?

• La société est active et le restera : tenez la comptabilité à jour et déposez le rapport annuel dans les délais.
• La société n'a pas eu d'activité et vous souhaitez la conserver : déposez chaque année un rapport annuel pour une société sans chiffre d'affaires.
• La société n'a pas eu d'activité et vous n'en avez plus besoin : la radiation d'une société sans chiffre d'affaires est généralement la bonne voie.
• La société a eu une activité, ou elle a des actifs ou des dettes, et vous n'en avez plus besoin : la bonne voie est la liquidation.
• Les documents manquent ou sont incomplets : commencez par la remise à jour de la comptabilité, puis choisissez l'une des options ci-dessus.

Si vous n'êtes pas sûr de la situation qui s'applique, décrivez la société dans le champ de message du formulaire de commande et choisissez le service qui vous semble convenir. Nous confirmons la bonne voie par e-mail avant le début de tout travail.

Notre façon de travailler

Les services à prix fixe peuvent être payés en ligne. Les services à prix « à partir de » sont confirmés par e-mail avant le début de tout travail et ne sont pas facturés par le paiement en ligne. En tant que prestataire agréé par la cellule de renseignement financier d'Estonie (licence FIU000117), nous devons identifier nos clients et les personnes qui se trouvent derrière la société. Toute la communication se fait par e-mail.

Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.

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Ce guide est une information générale sur les sociétés estoniennes et sur notre service. Il ne constitue pas un conseil juridique, comptable ou fiscal concernant votre société.