Tekijänoikeuksien yhteishallinnointi Virossa: ilmoitus musiikin verkko-oikeuksien usean valtion lisensoinnista

Mistä toiminnassa on kyse

Yhteishallinnointi tarkoittaa tekijänoikeuksien tai lähioikeuksien käyttämistä kollektiivisesti oikeudenhaltijoiden puolesta¹³. Tekijänoikeuslaki (autoriõiguse seadus, AutÕS) tuntee kaksi organisaatiotyyppiä. Yhteishallinnointiorganisaatio on voittoa tavoittelematon yhdistys, joka käyttää tekijänoikeuksia tai lähioikeuksia kollektiivisesti; tämän on oltava sen ainoa tai pääasiallinen tarkoitus, ja sen on oltava oikeudenhaltijoiden määräysvallassa¹. Myös toisessa EU- tai Euroopan talousalueen (ETA) valtiossa missä tahansa oikeudellisessa muodossa perustettua organisaatiota, jolla on nämä ominaisuudet, pidetään yhteishallinnointiorganisaationa².

Riippumaton hallinnointiyhteisö käyttää ainoana tai pääasiallisena tarkoituksenaan useamman kuin yhden oikeudenhaltijan oikeuksia näiden yhteiseksi hyödyksi, mutta se ei ole suoraan eikä välillisesti oikeudenhaltijoiden määräysvallassa ja se toimii voittoa tavoitellen³. IX lukua sovelletaan myös yhteishallinnointiorganisaation määräysvallassa oleviin yhteisöihin, kun niiden toiminnan sisältö on oikeuksien kollektiivinen käyttäminen⁴.

Ilmoitusvelvollisuus koskee yhtä toimintaa: musiikkiteosten verkko-oikeuksien eurooppalaista usean valtion alueen kattavaa lisensointia. Musiikkiteosten verkko-oikeudet ovat AutÕS:n 13 §:ssä nimetyt oikeudet, joita tarvitaan verkkomusiikkipalvelun tarjoamiseen⁵; eurooppalainen usean valtion alueen kattava lisenssi sallii musiikkiteosten verkkokäytön useammassa kuin yhdessä EU-/ETA-valtiossa⁶. Ilmoitusvelvollisuus ei koske usean valtion alueen kattavia lisenssejä verkko-oikeuksiin, joita lähetystoiminnan harjoittaja tarvitsee omien radio- tai televisio-ohjelmiensa saataville saattamiseen tai niiden edelleen lähettämiseen kaapeliteitse⁸.

Säädös ja viranomainen

Säädös on tekijänoikeuslain IX luku ”Oikeuksien kollektiivinen käyttäminen” 1. lokakuuta 2025 alkaen voimassa olevassa muodossa¹⁰. Luku viittaa direktiiviin 2014/26/EU tekijänoikeuden ja lähioikeuksien kollektiivisesta hallinnoinnista sekä usean valtion alueen kattavasta musiikkiteosten verkko-oikeuksien lisensoinnista¹¹. Elinkeinotoimintailmoituksia sääntelee elinkeinotoimintalain yleinen osa (majandustegevuse seadustiku üldosa seadus, MSÜS)¹².

Ilmoitus merkitään elinkeinotoimintarekisteriin (majandustegevuse register, MTR), jonka rekisterinpitäjä on Kuluttajansuoja- ja teknisen valvonnan virasto (TTJA)¹³. Patenttivirasto (Patendiamet) harjoittaa valtion valvontaa IX luvun 1 ja 2 alaluvun osalta¹⁴.

Kenen on tehtävä ilmoitus

Yhteishallinnointiorganisaation, joka tekee eurooppalaisia usean valtion alueen kattavia lisenssisopimuksia musiikkiteosten verkko-oikeuksista ja jonka on täytettävä AutÕS:n 79¹⁹ §:n 2 momentin vaatimukset, on tehtävä elinkeinotoimintailmoitus ennen tämän toiminnan aloittamista⁷. AutÕS:n 78 §:n 2 momentti soveltaa 77 §:ää (ilmoitusvelvollisuus) riippumattomien hallinnointiyhteisöjen toimintaan¹⁵; se, kuuluuko tietyn yhteisön toiminta sen piiriin, selvitetään asiakkaan tilanteen mukaan.

Poikkeukset: toiseen EU-/ETA-valtioon sijoittautuneella palveluntarjoajalla, joka haluaa tarjota palveluja Virossa vain tilapäisesti Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 57 artiklan mukaisesti, ei ole ilmoitusvelvollisuutta (palveludirektiivin 17 artiklassa lueteltuja palveluja koskevin poikkeuksin)¹⁶. Perustettavana olevan yhtiön on tehtävä ilmoitus, kun se saa oikeuskelpoisuuden¹⁷.

Vaatimukset hakijalle

• Se, sovelletaanko vähimmäispääomaa tai omia varoja koskevaa vaatimusta, selvitetään asiakkaan tilanteen mukaan.
• Oikeudellinen muoto ja määräysvalta: virolainen yhteishallinnointiorganisaatio on oikeudenhaltijoiden määräysvallassa oleva voittoa tavoittelematon yhdistys¹; riippumaton hallinnointiyhteisö on voittoa tavoitteleva yhteisö, joka ei ole oikeudenhaltijoiden määräysvallassa³.
• Valmius usean valtion lisensointiin: yhteishallinnointiorganisaatio saa myöntää eurooppalaisia usean valtion alueen kattavia lisenssejä musiikkiteosten verkko-oikeuksiin vain, jos se vähintään pystyy tunnistamaan tarkasti edustamansa musiikkiteokset, täyttää AutÕS:n 79¹⁹ §:n 2 momentin 2 kohdan lisäedellytyksen, käyttää yksilöllisiä tunnisteita ja ratkaisee tietojen epäjohdonmukaisuudet oikea-aikaisesti ja tehokkaasti¹⁸. Sen on myös pystyttävä käsittelemään sähköisesti, tehokkaasti ja avoimesti näiden sopimusten hallinnointiin tarvittavat tiedot¹⁹.
• Yhteishallinnointiorganisaation hallinto: jäsenten yleiskokous kutsutaan koolle vähintään kerran vuodessa²⁰; jäsenryhmien on oltava oikeudenmukaisesti ja tasapainoisesti edustettuina valvontatehtävää hoitavassa elimessä²¹; jokainen hallituksen jäsen raportoi vuosittain yleiskokoukselle intresseistään, palkkioistaan ja eturistiriidoistaan²²; hallitus laatii vuotuisen avoimuusraportin viimeistään kahdeksan kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä²³.
• Tiedonantovelvollisuudet, jotka sitovat myös riippumattomia hallinnointiyhteisöjä: yhteisön on annettava jokaiselle oikeudenhaltijalle, jolle se on kaudella suorittanut maksuja, vähintään kerran vuodessa 79¹² §:ssä luetellut tiedot (kohdennetut ja maksetut määrät, vähennykset, hallinnointipalkkiot)²⁴, asetettava asianmukaisesti perustellusta pyynnöstä viipymättä ja sähköisesti saataville tiedot hallinnoimistaan teoksista²⁵ ja julkaistava verkkosivustollaan sääntönsä, vakiolisenssinsä ja tariffinsa sekä yleiset periaatteensa tilityksistä, hallinnointipalkkioista ja muista vähennyksistä²⁶.
• Se, sovelletaanko rahanpesun estämistä koskevia sääntöjä, selvitetään asiakkaan tilanteen mukaan.

Mitä tietoja ilmoitus sisältää

• MSÜS:n 15 §:n 1 momentin yleiset tiedot: yhtiön nimi ja rekisterinumero, yhteystiedot, toiminnan nimi lain mukaan sekä sen luokitusnimi ja -koodi, aloituspäivä, tarvittaessa päättymispäivä sekä allekirjoittajan nimi ja yhteystiedot²⁷.
• Tekijänoikeuslain lisätiedot: oikeudenhaltijaryhmät, joiden oikeuksia käytetään kollektiivisesti, ja käytettävät oikeudet tai oikeuksien ryhmät²⁸.
• Ilmoituksen voi tehdä vain Viron valtionportaalin (eesti.ee) tai notaarin kautta²⁹.

Valtionmaksu ja käsittelyaika

Ilmoitus tehdään vain valtionportaalin tai notaarin kautta²⁹; se, sovelletaanko valtionmaksua, selvitetään asiakkaan tilanteen mukaan. Kun ilmoitus tehdään valtionportaalin kautta, yhtiö merkitsee tiedot rekisteriin itse (tai notaari tekee sen)³²; kun tiedot merkitsee rekisterinpitäjä, sen on tehtävä se viimeistään ilmoituksen jättämistä seuraavana työpäivänä³³. Tämä on lain määräaika, ei lupaus.

Velvollisuudet ilmoituksen jälkeen

Yleisten tietojen myöhemmistä muutoksista on ilmoitettava rekisterinpitäjälle viipymättä ja viimeistään viiden työpäivän kuluessa³⁰. Patenttivirasto valvoo IX luvun 1 ja 2 alaluvun noudattamista¹⁴.

Mitä LexorCorp Global OÜ tekee

Palvelu kattaa toimintaa koskevat lain vaatimukset sen virallisesta tekstistä, hakemuksen (tässä ilmoituksen) ja sen edellyttämät asiakirjat sekä jättämisen elinkeinotoimintarekisterin kautta ja kirjalliset vastaukset viranomaisen kysymyksiin. Mahdollinen valtionmaksu on erillinen, ja sen maksaa yhtiö.

Kyse on hakemuksen valmistelusta, ei oikeudellisesta neuvonnasta; viranomainen päättää, eikä tulosta voida luvata. Palveluun ei kuulu oikeudellinen neuvonta, tilintarkastus eikä veroneuvonta. LexorCorp Global OÜ ei toimi yhteishallinnointiorganisaationa eikä hoida asiakkaan lisensointia tai tilityksiä.

Usein kysyttyä

Lähteet

Jokainen numeroitu tieto on peräisin virallisesta lähteestä. Lähteet on lueteltu englanninkielisellä sivulla: Collective management of copyright in Estonia: the notice for multi-territorial online music licensing

Laadimme hakemusasiakirjat ja hoidamme menettelyn; päätöksen tekee viranomainen. Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa.

Tilaa hakemusasiakirjat · alkaen €3,500 Täydelliset oikeudelliset tiedot (englanniksi) Kaikki luvanvaraiset toiminnat