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指南 · 合规

DORA:ICT风险管理框架与信息登记册

《数字运营韧性监管条例》的要求、其涉及的对象,以及ICT第三方服务提供商合约登记册所载的内容。

摘要

《数字运营韧性监管条例》的要求、其涉及的对象,以及ICT第三方服务提供商合约登记册所载的内容。数字运营韧性监管条例——法规(EU) 2022/2554,即DORA——自2025年一月17日起,适用于欧盟几乎所有受监管的金融企业:信贷机构、支付机构及电子货币机构、加密资产服务提供商、投资公司、基金管理人、多种制度下的贷款人及其他机构。它订立了ICT风险管理的标准,以及与ICT第三方服务提供商订立的合约安排的登记册。

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数字运营韧性监管条例——法规(EU) 2022/2554,即DORA——自2025年一月17日起,适用于欧盟几乎所有受监管的金融企业:信贷机构、支付机构及电子货币机构、加密资产服务提供商、投资公司、基金管理人、多种制度下的贷款人及其他机构。它订立了ICT风险管理的标准,以及与ICT第三方服务提供商订立的合约安排的登记册。本指南说明DORA的要求、谁须遵守、比例原则对较小型公司有何作用、信息登记册包含什么内容,以及我方的DORA服务可提供什么。

本指南仅为一般信息,并非法律意见。

DORA的五大支柱

  1. ICT风险管理框架(第5至16条)——由管理机构督导、一套备存文件的框架、识别及保护ICT资产、侦测、应对及恢复、备份政策、学习与沟通。对若干小型企业适用简化框架(第16条)。
  2. ICT相关事故的处理及通报(第17至23条)——对事故进行分类,并在固定期限内向主管当局通报重大事故。
  3. 数字运营韧性的测试(第24至27条)——与企业相适应的测试计划;威胁导向渗透测试仅适用于由当局指定的企业。
  4. ICT第三方风险(第28至30条)——策略、订约前的尽职审查、强制性合约条款、退场计划,以及就与ICT第三方服务提供商订立的所有安排备存的信息登记册(第28条第3款),每年须提交当局。
  5. 信息交换(第45条)——就网络威胁情报所作的自愿性安排。

谁须遵守DORA

DORA适用于其第2条所列的金融企业,包括支付机构及电子货币机构、根据MiCA获授权的加密资产服务提供商、投资公司,以及另类投资基金管理人。若贵公司持有上述任何一项授权,或正在申请授权,DORA即自法规的适用开始日——2025年一月17日——或授权日(如较后者)起对贵公司适用。我方会在工作开始前,以书面确认贵公司的确切适用范围。

比例原则

DORA适用于大型及小型公司,但框架的深度须按企业的规模、风险状况及服务性质而定(第4条)。小型支付机构无须具备银行级的工具——但仍须具备每项规定的文件、每个流程的负责人,以及证明该流程行之有效的证据。

信息登记册包含的内容

根据第28条第3款,每家金融企业须就第三方ICT服务的所有合约安排备存登记册,应主管当局要求提供,并至少每年申报新订立的安排。实务上,登记册须就每个ICT第三方服务提供商列明:其提供的服务内容、公司哪项职能依赖于它,以及该职能是否属关键或重要。登记册须与实际生效的合约一致——而非与其首次制备时的状况一致——因此须每年更新,而非一次性记录。

我方如何逐步建立框架

  1. 差距分析。我方将公司目前的ICT治理、文件及第三方合约,与上述五大支柱作比较。
  2. 框架与政策。我方按比例原则,为公司量身设计ICT风险管理框架及配套政策。
  3. 事故分类及通报程序。我方订明ICT事故如何分类、由谁向主管当局通报,以及须于何期限内通报。
  4. 测试计划。我方为公司设计一套相适应的测试计划。
  5. 第三方风险政策。我方为新的ICT供应商设计尽职审查流程及合约条款清单,并审查已生效的条款。
  6. 信息登记册。我方根据贵公司的合约,以指定范本制备首份登记册。

常见错误

  • 将比例原则理解为豁免。即使是小型公司,亦须具备每项规定的文件及每个流程的负责人——比例原则改变的是深度,而非清单本身。
  • 让登记册过时。登记册须在每次ICT合约有变时更新,而非仅于每年正式更新时更新一次。
  • 没有指定负责人。一套没有为每个部分指定负责人的框架,只是一份文件,并非一套可行的框架。
  • 将DORA视为一次性项目。事故通报及登记册的年度更新属经常性义务,并非单一成果。

包含及不包含的内容

我方的服务包括ICT风险管理框架、政策、事故分类及通报程序、测试计划、第三方风险政策,以及信息登记册。不包括ICT系统本身及技术测试——这些由公司自身的IT部门或其技术供应商执行;我方的文件则就此作出描述、管控及记录。

所需时间

首份DORA框架连同登记册,通常需时8至12周;登记册的年度更新则属经常性且时间较短的项目。

我方的DORA服务

符合DORA的ICT文件亦是MiCA申请,以及支付机构及电子货币机构申请的一部分;连同许可证一并订购DORA服务者,无须将同一套文件撰写两次。

您将获得什么

  • 一套与贵公司相适应、载有负责人及证据的DORA框架;
  • 按指定格式制备的信息登记册;
  • 若有订购,则包括登记册的年度更新。

上述金额为我方标准范围的服务费,未含增值税。所有沟通均透过电子邮件进行。

我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。

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