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指南 · 合規

DORA:ICT風險管理框架與資訊登記冊

《數字運營韌性規例》的要求、其涉及的對象,以及ICT第三方服務提供商合約登記冊所載的內容。

摘要

《數字運營韌性規例》的要求、其涉及的對象,以及ICT第三方服務提供商合約登記冊所載的內容。數字運營韌性規例——規例(EU) 2022/2554,即DORA——自2025年一月17日起,適用於歐盟幾乎所有受監管的金融企業:信貸機構、支付機構及電子貨幣機構、加密資產服務提供商、投資公司、基金管理人、多種制度下的放款人及其他機構。它訂立了ICT風險管理的標準,以及與ICT第三方服務提供商訂立的合約安排的登記冊。

訂購DORA框架

數字運營韌性規例——規例(EU) 2022/2554,即DORA——自2025年一月17日起,適用於歐盟幾乎所有受監管的金融企業:信貸機構、支付機構及電子貨幣機構、加密資產服務提供商、投資公司、基金管理人、多種制度下的放款人及其他機構。它訂立了ICT風險管理的標準,以及與ICT第三方服務提供商訂立的合約安排的登記冊。本指南說明DORA的要求、誰須遵守、比例原則對較小型公司有何作用、資訊登記冊包含什麼內容,以及我方的DORA服務可提供什麼。

本指南僅為一般資訊,並非法律意見。

DORA的五大支柱

  1. ICT風險管理框架(第5至16條)——由管理機構督導、一套備存文件的框架、識別及保護ICT資產、偵測、應對及復原、備份政策、學習與溝通。對若干小型企業適用簡化框架(第16條)。
  2. ICT相關事故的處理及通報(第17至23條)——對事故進行分類,並在固定期限內向主管當局通報重大事故。
  3. 數字運營韌性的測試(第24至27條)——與企業相適應的測試計劃;威脅導向滲透測試僅適用於由當局指定的企業。
  4. ICT第三方風險(第28至30條)——策略、訂約前的盡職審查、強制性合約條款、退場計劃,以及就與ICT第三方服務提供商訂立的所有安排備存的資訊登記冊(第28條第3款),每年須提交當局。
  5. 資訊交換(第45條)——就網絡威脅情報所作的自願性安排。

誰須遵守DORA

DORA適用於其第2條所列的金融企業,包括支付機構及電子貨幣機構、根據MiCA獲授權的加密資產服務提供商、投資公司,以及另類投資基金管理人。若貴公司持有上述任何一項授權,或正在申請授權,DORA即自規例的適用開始日——2025年一月17日——或授權日(如較後者)起對貴公司適用。我方會在工作開始前,以書面確認貴公司的確切適用範圍。

比例原則

DORA適用於大型及小型公司,但框架的深度須按企業的規模、風險狀況及服務性質而定(第4條)。小型支付機構無須具備銀行級的工具——但仍須具備每項規定的文件、每個流程的負責人,以及證明該流程行之有效的證據。

資訊登記冊包含的內容

根據第28條第3款,每家金融企業須就第三方ICT服務的所有合約安排備存登記冊,應主管當局要求提供,並至少每年申報新訂立的安排。實務上,登記冊須就每個ICT第三方服務提供商列明:其提供的服務內容、公司哪項職能依賴於它,以及該職能是否屬關鍵或重要。登記冊須與實際生效的合約一致——而非與其首次製備時的狀況一致——因此須每年更新,而非一次性記錄。

我方如何逐步建立框架

  1. 差距分析。我方將公司目前的ICT治理、文件及第三方合約,與上述五大支柱作比較。
  2. 框架與政策。我方按比例原則,為公司度身設計ICT風險管理框架及配套政策。
  3. 事故分類及通報程序。我方訂明ICT事故如何分類、由誰向主管當局通報,以及須於何期限內通報。
  4. 測試計劃。我方為公司設計一套相適應的測試計劃。
  5. 第三方風險政策。我方為新的ICT供應商設計盡職審查流程及合約條款清單,並審查已生效的條款。
  6. 資訊登記冊。我方根據貴公司的合約,以指定範本製備首份登記冊。

常見錯誤

  • 將比例原則理解為豁免。即使是小型公司,亦須具備每項規定的文件及每個流程的負責人——比例原則改變的是深度,而非清單本身。
  • 讓登記冊過時。登記冊須在每次ICT合約有變時更新,而非僅於每年正式更新時更新一次。
  • 沒有指定負責人。一套沒有為每個部分指定負責人的框架,只是一份文件,並非一套可行的框架。
  • 將DORA視為一次性項目。事故通報及登記冊的年度更新屬經常性義務,並非單一成果。

包含及不包含的內容

我方的服務包括ICT風險管理框架、政策、事故分類及通報程序、測試計劃、第三方風險政策,以及資訊登記冊。不包括ICT系統本身及技術測試——這些由公司自身的IT部門或其技術供應商執行;我方的文件則就此作出描述、管控及記錄。

所需時間

首份DORA框架連同登記冊,通常需時8至12週;登記冊的年度更新則屬經常性且時間較短的項目。

我方的DORA服務

符合DORA的ICT文件亦是MiCA申請,以及支付機構及電子貨幣機構申請的一部分;連同牌照一併訂購DORA服務者,無須將同一套文件撰寫兩次。

您將獲得什麼

  • 一套與貴公司相適應、載有負責人及證據的DORA框架;
  • 按指定格式製備的資訊登記冊;
  • 若有訂購,則包括登記冊的年度更新。

上述金額為我方標準範圍的服務費,未含增值稅。所有溝通均透過電子郵件進行。

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。

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