Constituir uma sociedade na Estónia a partir de Portugal

A quem se destina a constituição de uma sociedade na Estónia

A página destina-se a empresários de Portugal que pretendem constituir uma nova sociedade por quotas estónia (OÜ) e a contabilistas e consultores que acompanham a constituição em nome do seu cliente.

Não é necessária e-residência nem residência na Estónia. A constituição online de empresa para e-residents é assinada digitalmente com o cartão, sem notário.

Quanto custa constituir uma sociedade na Estónia

Há dois pacotes a preço fixo: constituição presencial num cartório notarial em Tallinn €950, constituição à distância por procuração notarial €1,250. O preço inclui a sede e o serviço de pessoa de contacto durante o primeiro ano.

Incluído: as taxas do Estado pelo registo da sociedade, os honorários do notário estónio, a sede e uma pessoa de contacto licenciada durante os primeiros 12 meses; numa constituição à distância também a tradução certificada da procuração na Estónia. A seu cargo: numa constituição à distância, a assinatura da procuração no seu país (custos do notário local e da apostila). O pacote de constituição não inclui número de IVA; o registo para efeitos de IVA pode ser encomendado à parte (€250). O Expresso (assinatura no notário em Tallinn em 1–3 dias) custa €500. A LexorCorp Global OÜ não está registada para efeitos de IVA; ao preço não acresce IVA.

Pacotes e preços

Como constituir uma OÜ estónia a partir de Portugal

• Faz a encomenda no formulário de encomenda e paga com cartão; depois da encomenda, envia-nos por e-mail os membros da gerência e os sócios e propõe três variantes do nome da sociedade.
• Depois da encomenda, envia por e-mail o passaporte ou cartão de identificação e um comprovativo de morada de cada fundador e membro da gerência.
• Preparamos o ato constitutivo, os estatutos e o pedido ao registo comercial. Lê o projeto de estatutos e diz-nos se algo deve mudar.
• Assina no notário em Tallinn ou, numa constituição à distância, uma procuração notarial no seu país. Marcamos o notário (em Tallinn normalmente em 6–10 dias após a encomenda e o pagamento, 1–3 dias com o Expresso) e, numa constituição à distância, atuamos em seu nome com base na procuração.
• Aguarda o registo, que o registo comercial faz segundo os seus próprios prazos; uma constituição à distância acrescenta o tempo da procuração. Não podemos prometer uma data de registo.
• Enviamos o código de registo, a certidão do registo comercial e os documentos de constituição em pdf.
• Asseguramos a sede e a pessoa de contacto durante os primeiros 12 meses e prestamos os serviços adicionais encomendados.

Que dados e documentos são necessários

• Os membros da gerência e os sócios e três variantes do nome da sociedade.
• O passaporte ou cartão de identificação e um comprovativo de morada de cada fundador e membro da gerência.
• Numa constituição à distância, uma procuração notarial assinada no seu país.

O que deve saber sobre a tributação em Portugal

Uma sociedade constituída ao abrigo da lei estónia é residente na Estónia para efeitos fiscais (lei estónia do imposto sobre o rendimento, § 6).

Consideram-se residentes as pessoas coletivas e outras entidades que tenham sede ou direção efetiva em território português (Código do IRC, artigo 2.º, n.º 3). Para essas entidades, o IRC incide sobre a totalidade dos seus rendimentos, incluindo os obtidos fora de Portugal (artigo 4.º, n.º 1); as entidades sem sede nem direção efetiva em Portugal ficam sujeitas apenas quanto aos rendimentos aqui obtidos (artigo 4.º, n.º 2). Uma OÜ estónia tem a sua sede na Estónia; se a sua direção efetiva está em Portugal é uma questão de factos — onde são efetivamente tomadas as decisões que dirigem a sociedade.

Se uma pessoa que não seja uma pessoa singular for residente de ambos os Estados, as autoridades competentes decidem por acordo mútuo como a convenção se lhe aplica (convenção assinada em Tallinn em 13 de maio de 2003, artigo 4.º, n.º 3). Um escritório ou outra instalação fixa em Portugal pode ser um estabelecimento estável. Isto é informação geral, não aconselhamento fiscal para a sua situação: consulte um consultor fiscal português antes de constituir a sociedade.

Saiba mais no guia: Sociedade estónia gerida a partir de Portugal: onde é tributada?

Porquê constituir a sociedade com a LexorCorp Global

• Dois pacotes a preço fixo; honorários notariais, taxas do Estado, sede e pessoa de contacto durante os primeiros 12 meses incluídos.
• Constituição sem e-residência estónia: presencialmente em Tallinn ou à distância com uma procuração notarial.
• Numa constituição à distância, o preço inclui também a tradução certificada da procuração na Estónia.
• Começamos logo que a encomenda seja confirmada e mantemo-lo informado por e-mail.

Perguntas frequentes

Informação geral, não aconselhamento jurídico nem fiscal. A inscrição cabe ao registo comercial, a cessão é autenticada pelo notário e a tributação cabe à administração fiscal.

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