Voor klanten uit het buitenland
Uw Estse OÜ vanuit Nederland besturen: adres, contactpersoon en belastinganalyse
Als u een Estse vennootschap vanuit Nederland bestuurt, heeft de vennootschap in Estland een statutair adres en een contactpersoon nodig, en is het goed te weten waar zij fiscaal inwoner is. Wij verlengen adres en contactpersoon elk jaar (€350 / jaar) en maken op verzoek een analyse van de fiscale woonplaats en de vaste inrichting van uw Estse vennootschap (vanaf €1,200).
In het kort
Als u een Estse vennootschap vanuit Nederland bestuurt, heeft de vennootschap in Estland een statutair adres en een contactpersoon nodig, en is het goed te weten waar zij fiscaal inwoner is. Wij verlengen adres en contactpersoon elk jaar ( €350 / jaar ) en maken op verzoek een analyse van de fiscale woonplaats en de vaste inrichting van uw Estse vennootschap ( vanaf €1,200 ). Voor aandeelhouders en bestuurders in Nederland die een Estse vennootschap bezitten of besturen — bij ons gekocht, met ons opgericht of uw eigen —, e-resident of niet.
Voor wie deze pagina is
Voor aandeelhouders en bestuurders in Nederland die een Estse vennootschap bezitten of besturen — bij ons gekocht, met ons opgericht of uw eigen —, e-resident of niet.
De vennootschap houdt haar Estse verplichtingen, waar haar aandeelhouders ook wonen: boekhouding, een jaarverslag bij het handelsregister en, als haar adres in het buitenland ligt, een contactpersoon in Estland.
Diensten en prijzen
Statutair adres en contactpersoon samen, per jaar: €350 / jaar — tegen een gezamenlijke prijs die lager is dan het apart bestellen van de twee diensten.
Analyse van de fiscale woonplaats en de vaste inrichting van een Estse vennootschap: vanaf €1,200. Jaarlijkse company-secretarydienst: €250 / jaar.
LexorCorp Global OÜ is niet geregistreerd voor de btw; er wordt geen btw aan de prijs toegevoegd. Een prijs „vanaf” is ons honorarium voor de standaardomvang van de dienst; meer werk wordt vooraf schriftelijk afgesproken. Bij een prijs „vanaf” komen notariskosten, vertalingen en waarmerking van volmachten, staatsleges en andere administratieve kosten erbij.
Pakketten en prijzen
| Pakket | Prijs | Bestellen |
|---|---|---|
| Statutair adres en contactpersoon samen (per jaar) | €350 / jaar | Bestellen |
| Jaarlijkse company-secretarydienst | €250 / jaar | Bestellen |
| Analyse van de fiscale woonplaats en de vaste inrichting van een Estse vennootschap | vanaf €1,200 | Bestellen |
Wat de diensten omvatten
De diensten worden online besteld en betaald; u blijft in Nederland.
- De verlenging zet zowel het statutair adres in Estland als de erkende contactpersoon voort voor de komende 12 maanden. Wij herinneren u hieraan vóór het einde van de termijn.
- De analyse is een schriftelijke analyse van de fiscale woonplaats en de vaste inrichting van uw Estse vennootschap: een analyse, geen belastingadvies.
- Twaalf maanden lang houdt de secretarisdienst de agenda van uw onderneming bij: e-mailherinneringen aan de termijn voor de jaarrekening en aan de registergegevens die actueel moeten worden gehouden, een jaarlijkse controle van de handelsregistergegevens en de gegevens over de uiteindelijk belanghebbenden, en een concept-aandeelhoudersbesluit tot goedkeuring van de jaarrekening.
- Niet inbegrepen zijn de jaarrekening zelf, registerwijzigingen en de boekhouding.
Waarom adres en contactpersoon niet mogen verlopen
- Een contactpersoon wordt voor een vaste termijn in het register ingeschreven; na afloop van de termijn worden de gegevens automatisch uit het register verwijderd (Handelsregisterwet § 24).
- Een onderneming met een adres in het buitenland moet een contactpersoon hebben: zonder deze stelt de registerhouder met een waarschuwing een termijn vast en kan daarna de onderneming uit het register schrappen (§ 62).
Waar uw OÜ fiscaal inwoner is: Estland en Nederland
Een naar Ests recht opgerichte vennootschap is fiscaal inwoner van Estland (Estse wet op de inkomstenbelasting, § 6).
Waar een lichaam gevestigd is, wordt naar de omstandigheden beoordeeld (Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 4, eerste lid), en in Nederland gevestigde lichamen zijn binnenlandse belastingplichtigen voor de vennootschapsbelasting (Wet op de vennootschapsbelasting 1969, artikel 2). Een naar Nederlands recht opgericht lichaam wordt voor het grootste deel van de wet steeds geacht in Nederland te zijn gevestigd (artikel 2, vijfde lid); een Estse OÜ is niet naar Nederlands recht opgericht, dus deze regel geldt niet voor haar.
Nederlandse belastingaangiften en Nederlands belastingadvies maken geen deel uit van onze diensten. Vraag daarvoor een belastingadviseur in Nederland.
Meer hierover in de gids: Estse vennootschap geleid vanuit Nederland: waar wordt zij belast?
Waarom via ons
- Praktische hulp voor elke Estse vennootschap — bij ons gekocht, met ons opgericht of uw eigen.
- Open voor elke klant, niet alleen voor e-residents. Eén prijslijst, online bestellen en betalen.
- Wij herinneren u aan het einde van de termijn van adres en contactpersoon, voordat die afloopt.
Veelgestelde vragen
Omvat de verlenging zowel het adres als de contactpersoon?
Ja. De verlenging zet zowel het statutair adres in Estland als de erkende contactpersoon voort voor de komende 12 maanden — tegen een gezamenlijke prijs die lager is dan het apart bestellen van de twee diensten.
Wat gebeurt er als ik het adres en de contactpersoon niet verleng?
Na afloop van de termijn worden de gegevens van de contactpersoon automatisch uit het register verwijderd (Handelsregisterwet § 24); zonder contactpersoon kan de registerhouder na een termijn met waarschuwing de onderneming uit het register schrappen (§ 62).
Wordt mijn Estse OÜ in Nederland belast als ik haar van hieruit bestuur?
Dat hangt af van de omstandigheden. Waar een lichaam gevestigd is, wordt naar de omstandigheden beoordeeld (Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 4, eerste lid), en in Nederland gevestigde lichamen zijn binnenlandse belastingplichtigen voor de vennootschapsbelasting (Wet op de vennootschapsbelasting 1969, artikel 2). Onze analyse is een analyse, geen belastingadvies.
Kan ik de secretarisdienst bestellen voor een onderneming die ik al heb?
Ja. Deze is afzonderlijk verkrijgbaar voor elke Estse besloten vennootschap binnen onze diensten voor ondernemingen, en als extra dienst bij de aankoop van een kant-en-klare onderneming of bij een nieuwe oprichting.
Dit is algemene informatie, geen juridisch of belastingadvies. Over de inschrijving beslist het handelsregister, de overdracht wordt door de notaris gewaarmerkt en over de belastingheffing beslist de belastingdienst.