Voor klanten uit het buitenland
Estse vennootschap oprichten vanuit Nederland
Wij richten een nieuwe Estse besloten vennootschap (OÜ) op. Een oprichter zonder Estse e-residency kan de onderneming via een notaris oprichten — ter plaatse in Tallinn of op afstand met een notariële volmacht; de oprichting op afstand kost €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor het eerste jaar inbegrepen.
In het kort
Wij richten een nieuwe Estse besloten vennootschap (OÜ) op. Een oprichter zonder Estse e-residency kan de onderneming via een notaris oprichten — ter plaatse in Tallinn of op afstand met een notariële volmacht; de oprichting op afstand kost €1,250 . In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor het eerste jaar inbegrepen.
Voor wie is de oprichting van een vennootschap in Estland
Deze pagina is bedoeld voor ondernemers uit Nederland die een nieuwe Estse besloten vennootschap (OÜ) willen oprichten, en voor accountants en adviseurs die de oprichting namens hun cliënt begeleiden.
E-residency of een woonplaats in Estland is niet nodig. De online vennootschapsoprichting voor e-residenten wordt digitaal met de kaart ondertekend, zonder notaris.
Wat kost het oprichten van een vennootschap in Estland
Er zijn twee pakketten tegen een vaste prijs: oprichting bij een notaris in Tallinn €950, oprichting op afstand via notariële volmacht €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor het eerste jaar inbegrepen.
Inbegrepen: de staatsleges voor de inschrijving van de vennootschap, de kosten van de Estse notaris, het statutaire adres en een vergunde contactpersoon gedurende de eerste 12 maanden; bij een oprichting op afstand ook de beëdigde vertaling van de volmacht in Estland. Voor uw rekening: bij een oprichting op afstand de ondertekening van de volmacht in uw land (kosten van de lokale notaris en apostille). Het oprichtingspakket omvat geen btw-nummer; de btw-registratie kan extra worden besteld (€250). Express (ondertekening bij een notaris in Tallinn binnen 1–3 dagen) kost €500. LexorCorp Global OÜ is niet geregistreerd voor de btw; er wordt geen btw aan de prijs toegevoegd.
Pakketten en prijzen
| Pakket | Prijs | Bestellen |
|---|---|---|
| Oprichting persoonlijk bij een notaris in Tallinn | €950. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor het eerste jaar inbegrepen. | Bestellen |
| Oprichting op afstand via notariële volmacht | €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor het eerste jaar inbegrepen. | Bestellen |
Hoe richt u een Estse OÜ op vanuit Nederland
- U kiest in het bestelformulier het aantal bestuurders en aandeelhouders; hun gegevens en drie varianten van de bedrijfsnaam stuurt u ons na de bestelling per e-mail.
- Na de bestelling stuurt u ons per e-mail het paspoort of de identiteitskaart en een bewijs van het woonadres van elke oprichter en bestuurder.
- Wij stellen de oprichtingsakte, de statuten en de aanvraag bij het handelsregister op. U leest het ontwerp van de statuten en laat weten of iets moet veranderen.
- U tekent bij de notaris in Tallinn of, bij een oprichting op afstand, een notariële volmacht in uw land. Wij plannen de afspraak bij de notaris (in Tallinn meestal binnen 6–10 dagen na bestelling en betaling, met Express binnen 1–3 dagen) en handelen bij een oprichting op afstand namens u op grond van de volmacht.
- U wacht op de inschrijving, die het handelsregister volgens een eigen planning verwerkt; een oprichting op afstand voegt de tijd voor de volmacht toe. Dit is de gebruikelijke termijn, geen beloofde datum.
- Wij sturen u de registratiecode, het uittreksel uit het handelsregister en de oprichtingsdocumenten als pdf.
- Wij zorgen voor het statutaire adres en de contactpersoon gedurende de eerste 12 maanden en voeren de bestelde aanvullende diensten uit.
Welke gegevens en documenten zijn nodig
- De gegevens van de bestuurders en aandeelhouders en drie varianten van de bedrijfsnaam.
- Het paspoort of de identiteitskaart en een bewijs van het woonadres van elke oprichter en bestuurder.
- Bij een oprichting op afstand een notariële volmacht, ondertekend in uw land.
Wat u moet weten over de belastingheffing in Nederland
Een naar Ests recht opgerichte vennootschap is fiscaal inwoner van Estland (Estse wet op de inkomstenbelasting, § 6).
Waar een lichaam gevestigd is, wordt naar de omstandigheden beoordeeld (Algemene wet inzake rijksbelastingen, artikel 4, eerste lid), en in Nederland gevestigde lichamen zijn binnenlandse belastingplichtigen voor de vennootschapsbelasting (Wet op de vennootschapsbelasting 1969, artikel 2). Waar de beslissingen die de vennootschap sturen werkelijk worden genomen, is de omstandigheid waar de Nederlandse regel en het verdrag naar kijken.
Is een andere dan een natuurlijke persoon inwoner van beide staten, dan trachten de bevoegde autoriteiten de vraag in onderling overleg te regelen, rekening houdend met de plaats van de werkelijke leiding, de plaats van oprichting en andere relevante factoren (overeenkomst ondertekend in Tallinn op 14 maart 1997, artikel 4, derde lid). Een kantoor of andere vaste bedrijfsinrichting in Nederland kan een vaste inrichting zijn. Dit is algemene informatie, geen belastingadvies voor uw situatie: laat uw plan vóór de oprichting beoordelen door een belastingadviseur.
Meer hierover in de gids: Estse vennootschap geleid vanuit Nederland: waar wordt zij belast?
Waarom uw vennootschap oprichten met LexorCorp Global
- Twee pakketten tegen een vaste prijs; notariskosten, staatsleges, statutair adres en contactpersoon gedurende de eerste 12 maanden inbegrepen.
- Oprichting zonder Estse e-residency: ter plaatse in Tallinn of op afstand met een notariële volmacht.
- Bij een oprichting op afstand is ook de beëdigde vertaling van de volmacht in Estland inbegrepen.
- Alle communicatie verloopt per e-mail.
Veelgestelde vragen
Moet ik e-resident zijn om een vennootschap in Estland op te richten?
Nee. Een oprichter zonder Estse e-residency kan de onderneming via een notaris oprichten — ter plaatse in Tallinn of op afstand met een notariële volmacht.
Wat kost het oprichten van een vennootschap in Estland?
De oprichting bij een notaris in Tallinn kost €950 en de oprichting op afstand via notariële volmacht €1,250. In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor het eerste jaar inbegrepen. Inbegrepen zijn de staatsleges voor de inschrijving van de vennootschap, de kosten van de Estse notaris, het statutaire adres en de contactpersoon gedurende de eerste 12 maanden.
Hoeveel aandelenkapitaal heeft een Estse OÜ nodig?
De oprichters bepalen de hoogte van het aandelenkapitaal; het kleinst mogelijke aandeel is één cent. Het aandelenkapitaal is geen vergoeding: het is het eigen geld van de onderneming en blijft bij de onderneming.
Hoe lang duurt de oprichting van een vennootschap in Estland?
De ondertekening bij de notaris in Tallinn vindt meestal plaats binnen 6–10 dagen na bestelling en betaling (met Express binnen 1–3 dagen); een oprichting op afstand voegt de tijd toe om de volmacht te ondertekenen en per koerier te verzenden; het handelsregister verwerkt de inschrijving daarna volgens een eigen planning. Dit is de gebruikelijke termijn, geen beloofde datum.
Dit is algemene informatie, geen juridisch of belastingadvies. Over de inschrijving beslist het handelsregister, de overdracht wordt door de notaris gewaarmerkt en over de belastingheffing beslist de belastingdienst.