Cómo leer los datos del registro de una sociedad estonia

Los datos básicos de toda sociedad estonia son públicos: el registro mercantil los publica como datos abiertos (RIK, CC BY 4.0). La búsqueda mostrada arriba los muestra para una sociedad concreta con su fecha. Esta guía explica qué significa cada dato y qué exige la ley a la sociedad. La guía es información general, no asesoría legal ni fiscal.

De dónde vienen los datos y su fecha

Los datos abiertos son archivos que el registro actualiza; cada dato mostrado tiene la fecha de su propio archivo. Los informes anuales están en el estado del archivo de informes, y los datos de la sociedad en el estado del archivo de sociedades en ese día. Un informe presentado después de esa fecha aún no aparece — la propia ficha del registro (ariregister.rik.ee) muestra el estado más reciente.

Informe anual

La sociedad de responsabilidad limitada (OÜ) y la sociedad anónima (AS) presentan el informe anual al registro en el plazo de seis meses desde el fin del ejercicio (Código de Comercio estonio (äriseadustik), artículo 179). Si el ejercicio coincide con el año calendario, el plazo es el 30 de junio. Los datos muestran el último periodo de referencia y el día de presentación. Si tras el vencimiento el informe del siguiente periodo aún no figura en los datos, el informe falta — el registro no indica el motivo.

Titulares reales

La sociedad inscribe en el registro a sus titulares reales — las personas físicas que, en última instancia, son propietarias o la controlan — y mantiene los datos actualizados (ley estonia de prevención del lavado de dinero y del financiamiento del terrorismo (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus)). Los datos abiertos muestran si los titulares están inscritos; la búsqueda muestra solo su número, nunca el nombre.

Número de IVA

La sociedad recibe un número de IVA estonio cuando la Administración Tributaria y Aduanera la registra como contribuyente de IVA. El registro muestra el número; si hoy es válido para operar con otros países de la UE lo muestra VIES — comprobación del número de IVA de la UE.

Domicilio social y persona de contacto

Toda sociedad tiene un domicilio en el registro mercantil. Una sociedad cuyo domicilio está en el extranjero debe designar en Estonia una persona de contacto, a la que se pueden notificar los documentos dirigidos a ella (Ley del Registro Mercantil de Estonia (äriregistri seadus), artículo 24). Muchas sociedades con el mismo domicilio suelen indicar un servicio de domicilio social.

Facturación de 0 euros

El informe anual muestra la facturación del año. Cero significa que ese año no hubo ventas — por ejemplo, una sociedad que espera el inicio de su actividad, o una sociedad ya constituida. La sociedad presenta el informe anual de todos modos.

Qué agrega la búsqueda

Para una OÜ o AS inscrita, la búsqueda enumera los datos aplicables y, junto a cada uno, el servicio necesario con el precio de nuestra lista de precios: informe anual, datos de los titulares reales, número de IVA, domicilio y persona de contacto, o la baja de una sociedad que ya no opera. Nunca dice más de lo que muestra el registro.

Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Si de los datos del registro resulta que falta el informe anual o los datos de los titulares reales, los preparamos al precio de nuestra lista de precios:

• Informe anual para una empresa sin actividad — por ejercicio económico: €450 / informe
• Informe del titular real — preparación y presentación ante el registro mercantil: €450

Pedir el informe anual Precios Instrucciones en inglés