Como ler os dados do registo de uma sociedade estónia

Os dados básicos de toda a sociedade estónia são públicos: o registo comercial publica-os como dados abertos (RIK, CC BY 4.0). A busca mostrada acima apresenta-os para uma sociedade concreta com a sua data. Esta guia explica o que significa cada dado e o que a lei exige à sociedade. A guia é informação geral, não aconselhamento jurídico nem fiscal.

De onde vêm os dados e a sua data

Os dados abertos são ficheiros que o registo atualiza; cada dado mostrado tem a data do seu próprio ficheiro. Os relatórios anuais estão no estado do ficheiro de relatórios, e os dados da sociedade no estado do ficheiro de sociedades nesse dia. Um relatório apresentado depois dessa data ainda não aparece — a própria ficha do registo (ariregister.rik.ee) mostra o estado mais recente.

Relatório anual

A sociedade de responsabilidade limitada (OÜ) e a sociedade anónima (AS) apresentam o relatório anual ao registo no prazo de seis meses a partir do fim do exercício (Código Comercial estónio (äriseadustik), artigo 179). Se o exercício coincidir com o ano civil, o prazo é 30 de junho. Os dados mostram o último período de referência e o dia de apresentação. Se, depois do vencimento, o relatório do período seguinte ainda não constar dos dados, o relatório falta — o registo não indica o motivo.

Beneficiários efetivos

A sociedade inscreve no registo os seus beneficiários efetivos — as pessoas físicas que, em última instância, são proprietárias ou a controlam — e mantém os dados atualizados (lei estónia de prevenção do branqueamento de capitais e do financiamento do terrorismo (rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seadus)). Os dados abertos mostram se os beneficiários estão inscritos; a busca mostra apenas o seu número, nunca o nome.

Número de IVA

A sociedade recebe um número de IVA estónio quando a Administração Tributária e Aduaneira a regista como sujeito passivo. O registo mostra o número; se hoje for válido para operar com outros países da UE mostra-o o VIES — verificação do número de IVA da UE.

Sede e pessoa de contacto

Toda a sociedade tem uma sede no registo comercial. Uma sociedade cuja sede está no estrangeiro deve designar na Estónia uma pessoa de contacto, à qual se podem notificar os documentos a ela dirigidos (lei estónia do registo comercial (äriregistri seadus), artigo 24). Muitas sociedades com a mesma sede costumam indicar um serviço de sede social.

Faturação de 0 euros

O relatório anual mostra a faturação do ano. Zero significa que nesse ano não houve vendas — por exemplo, uma sociedade que espera o início da sua atividade, ou uma sociedade já constituída. A sociedade apresenta o relatório anual de qualquer forma.

O que a busca acrescenta

Para uma OÜ ou AS inscrita, a busca enumera os dados aplicáveis e, junto de cada um, o serviço necessário com o preço da nossa lista de preços: relatório anual, dados dos beneficiários efetivos, número de IVA, sede e pessoa de contacto, ou a eliminação de uma sociedade que já não opera. Nunca diz mais do que o registo mostra.

Toda a comunicação é feita por correio eletrónico.

Não prestamos serviços a cidadãos russos nem a sociedades russas.

Se dos dados do registo resultar que falta o relatório anual ou os dados dos beneficiários efetivos, preparamo-los ao preço da nossa lista de preços:

• Relatório anual de uma sociedade sem volume de negócios — por exercício financeiro: €450 / relatório
• Comunicação do beneficiário efetivo — preparação e submissão ao registo comercial: €450

Encomendar o relatório anual Preços Guia em inglês