Registerdaten einer estnischen Firma lesen

Die Hauptdaten jeder estnischen Firma sind öffentlich: Das Handelsregister veröffentlicht sie als offene Daten (RIK, CC BY 4.0). Die Suche oben zeigt sie für eine Firma mit Datum. Dieser Leitfaden sagt, was jede Angabe bedeutet und was das Gesetz von der Firma verlangt. Er ist allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Woher die Angaben kommen und ihr Datum

Die offenen Daten sind Dateien, die das Register erneuert; jede gezeigte Angabe trägt das Datum ihrer Datei. Die Jahresabschlüsse haben den Stand der Abschlussdatei, die Firmendaten den Tag der Firmendatei. Ein danach eingereichter Abschluss ist dort noch nicht enthalten — die Registerkarte selbst (ariregister.rik.ee) zeigt den neuesten Stand.

Jahresabschluss

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) oder Aktiengesellschaft (AS) reicht ihren Jahresabschluss innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres beim Register ein (Handelsgesetzbuch § 179). Ist das Geschäftsjahr das Kalenderjahr, ist das der 30. Juni. Die Daten zeigen den Zeitraum des letzten Abschlusses und den Tag der Einreichung. Fehlt der Abschluss für den nächsten Zeitraum nach seiner Frist, fehlt er in den Daten — den Grund zeigt das Register nicht.

Wirtschaftlich Berechtigte

Eine Firma trägt ihre wirtschaftlich Berechtigten — die natürlichen Personen, die sie letztlich besitzen oder kontrollieren — ins Register ein und hält die Daten aktuell (Geldwäschegesetz). Die offenen Daten zeigen, ob wirtschaftlich Berechtigte eingetragen sind; die Suche zeigt nur ihre Anzahl, nie einen Namen.

USt-IdNr.

Eine Firma erhält eine estnische USt-IdNr., wenn das Steuer- und Zollamt sie als Steuerpflichtige registriert. Das Register zeigt die Nummer; ob sie heute für den Handel mit anderen EU-Ländern gültig ist, zeigt VIES — die EU-USt-IdNr.-Prüfung.

Adresse und Kontaktperson

Jede Firma hat ihre Adresse im Handelsregister. Eine Firma, deren Adresse im Ausland liegt, muss in Estland eine Kontaktperson benennen, der an sie gerichtete Schriftstücke zugestellt werden können (Handelsregistergesetz § 24). Viele Firmen an einer Adresse bedeuten meist einen Adressdienst.

Umsatz von 0 Euro

Der Jahresabschluss zeigt den Umsatz des Jahres. Null heißt: In diesem Jahr gab es keine Verkäufe — etwa bei einer Firma, die auf ihre Tätigkeit wartet, oder einer Vorratsgesellschaft. Die Jahresabschlüsse reicht sie trotzdem ein.

Jahresgewinn oder -verlust

Zeigt der letzte Jahresbericht Umsätze, nennt die Suche auch den Gewinn oder Verlust dieses Jahres, wie die Gesellschaft ihn in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung angegeben hat. Es ist die eigene Zahl der Gesellschaft aus dem Register; wir prüfen sie nicht, und sie sagt nichts über frühere oder spätere Jahre. Ein Liquidationsbericht wird nicht berücksichtigt. Auch der Bericht vor dem letzten wird genannt, sodass ein einmaliges Jahr auffällt.

Was die Suche hinzufügt

Für eine eingetragene OÜ oder AS nennt die Suche die zutreffenden Angaben und zu jeder die Leistung, die sie erfordert, mit dem Preis aus unserer Preisliste — Jahresabschluss, Daten der wirtschaftlich Berechtigten, USt-IdNr., Adresse und Kontaktperson oder die Löschung einer Firma, die nicht mehr tätig ist. Mehr, als das Register zeigt, sagt sie nie.

Die gesamte Kommunikation läuft per E-Mail.

Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.

Fehlt laut Registerdaten ein Jahresbericht oder fehlen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten, erledigen wir das zum Preis der Preisliste:

• Jahresabschluss für eine Gesellschaft ohne Umsatz — je Geschäftsjahr: €450 / Bericht
• Meldung der wirtschaftlich Berechtigten — Erstellung und Einreichung beim Handelsregister: €450

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