Registergegevens van een Estse vennootschap lezen

De hoofdgegevens van elke Estse vennootschap zijn openbaar: het handelsregister publiceert ze als open data (RIK, CC BY 4.0). De zoekfunctie hierboven toont ze voor een vennootschap met datum. Deze gids zegt wat elk gegeven betekent en wat de wet van de vennootschap vraagt. Hij is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.

Waar de gegevens vandaan komen en hun datum

De open data zijn bestanden die het register vernieuwt; elk getoond gegeven draagt de datum van zijn bestand. De jaarverslagen hebben de stand van het jaarverslagbestand, de vennootschapsgegevens de dag van het vennootschapsbestand. Een daarna ingediend verslag staat er nog niet in — de registerkaart zelf (ariregister.rik.ee) toont de meest recente stand.

Jaarverslag

Een besloten vennootschap (OÜ) of naamloze vennootschap (AS) dient haar jaarverslag binnen zes maanden na het einde van het boekjaar bij het register in (Handelswetboek § 179). Is het boekjaar het kalenderjaar, dan is dat 30 juni. De gegevens tonen de periode van het laatste verslag en de dag van indiening. Ontbreekt het verslag voor de volgende periode na zijn termijn, dan ontbreekt het in de gegevens — de reden toont het register niet.

Uiteindelijk begunstigden

Een vennootschap schrijft haar uiteindelijk begunstigden — de natuurlijke personen die haar uiteindelijk bezitten of controleren — in het register in en houdt de gegevens actueel (wet ter voorkoming van witwassen). De open data tonen of uiteindelijk begunstigden zijn ingeschreven; de zoekfunctie toont alleen hun aantal, nooit een naam.

Btw-nummer

Een vennootschap krijgt een Estse btw-nummer wanneer de Belasting- en Douanedienst haar als belastingplichtige registreert. Het register toont het nummer; of het vandaag geldig is voor de handel met andere EU-landen, toont VIES — de controle van het EU-btw-nummer.

Adres en contactpersoon

Elke vennootschap heeft haar adres in het handelsregister. Een vennootschap waarvan het adres in het buitenland ligt, moet in Estland een contactpersoon aanwijzen aan wie voor haar bestemde stukken kunnen worden betekend (wet op het handelsregister § 24). Veel vennootschappen op één adres betekenen meestal een adresdienst.

Omzet van 0 euro

Het jaarverslag toont de omzet van het jaar. Nul betekent: dat jaar waren er geen verkopen — bijvoorbeeld bij een vennootschap die op haar activiteit wacht, of een kant-en-klare vennootschap. Zij dient haar jaarverslagen toch in.

Wat de zoekfunctie toevoegt

Voor een ingeschreven OÜ of AS noemt de zoekfunctie de toepasselijke gegevens en bij elk de dienst die het vraagt, met de prijs uit onze prijslijst — jaarverslag, gegevens van de uiteindelijk begunstigden, btw-nummer, adres en contactpersoon, of de doorhaling van een vennootschap die niet meer actief is. Meer dan het register toont, zegt hij nooit.

Alle communicatie verloopt per e-mail.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Blijkt uit de registergegevens dat een jaarverslag of de gegevens over de uiteindelijk begunstigden ontbreken, dan verzorgen wij dat tegen de prijs uit de prijslijst:

• Jaarverslag voor een vennootschap zonder omzet — per boekjaar: €450 / verslag
• Melding van uiteindelijk belanghebbenden — opstelling en indiening bij het handelsregister: €450

Jaarverslag bestellen Prijzen Gids in het Engels