Lire les données du registre d'une société estonienne

Les données principales de toute société estonienne sont publiques : le registre du commerce les publie comme données ouvertes (RIK, CC BY 4.0). La recherche ci-dessus les montre pour une société, avec leur date. Ce guide indique ce que signifie chaque donnée et ce que la loi exige de la société. Il s'agit d'une information générale, et non d'un conseil juridique ou fiscal.

D'où viennent les données et leur date

Les données ouvertes sont des fichiers que le registre renouvelle ; chaque donnée affichée porte la date de son fichier. Les rapports annuels ont l'état du fichier des rapports, les données de la société le jour du fichier des sociétés. Un rapport déposé après cette date n'y figure pas encore — la fiche du registre elle-même (ariregister.rik.ee) montre l'état le plus récent.

Rapport annuel

Une société à responsabilité limitée (OÜ) ou une société par actions (AS) dépose son rapport annuel au registre dans les six mois suivant la fin de l'exercice (Code de commerce § 179). Si l'exercice correspond à l'année civile, le délai est le 30 juin. Les données montrent la période du dernier rapport et le jour de son dépôt. Si le rapport de la période suivante manque après son délai, il manque dans les données — le registre n'indique pas la raison.

Bénéficiaires effectifs

Une société inscrit ses bénéficiaires effectifs — les personnes physiques qui, en dernier ressort, la possèdent ou la contrôlent — au registre et tient les données à jour (loi sur la prévention du blanchiment de capitaux). Les données ouvertes montrent si des bénéficiaires effectifs sont inscrits ; la recherche n'en indique que le nombre, jamais un nom.

Numéro de TVA

Une société reçoit un numéro de TVA estonien lorsque l'administration fiscale et douanière l'enregistre comme assujettie. Le registre affiche le numéro ; sa validité actuelle pour le commerce avec d'autres pays de l'UE est indiquée par VIES — la vérification du numéro de TVA de l'UE.

Adresse et personne de contact

Toute société a son adresse dans le registre du commerce. Une société dont l'adresse se trouve à l'étranger doit désigner en Estonie une personne de contact à laquelle les documents qui lui sont adressés peuvent être signifiés (loi sur le registre du commerce § 24). De nombreuses sociétés à une même adresse signifient généralement un service de domiciliation.

Chiffre d'affaires de 0 euro

Le rapport annuel montre le chiffre d'affaires de l'année. Zéro signifie : aucune vente cette année-là — par exemple pour une société qui attend le début de son activité, ou une société prête à l'emploi. Elle dépose malgré tout ses rapports annuels.

Ce que la recherche ajoute

Pour une OÜ ou une AS inscrite, la recherche indique les données applicables et, pour chacune, le service qu'elle appelle, avec le prix de notre liste de prix — rapport annuel, données des bénéficiaires effectifs, numéro de TVA, adresse et personne de contact, ou la radiation d'une société qui n'est plus active. Elle n'indique jamais plus que ce que montre le registre.

Toute la communication se fait par e-mail.

Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.

Si les données du registre montrent qu'un rapport annuel ou les informations sur les bénéficiaires effectifs manquent, nous nous en chargeons au prix de la liste de prix :

• Rapport annuel pour une société sans chiffre d'affaires — par exercice: €450 / rapport
• Déclaration des bénéficiaires effectifs — préparation et dépôt au registre du commerce: €450

Commander le rapport annuel Tarifs Guide en anglais