Viron e-residenssin hakeminen

E-residenssi on Viron tasavallan myöntämä digitaalinen henkilöllisyys. E-residentin digitaalisella henkilökortilla voit tunnistautua ja allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti virolaisissa sähköisissä palveluissa — myös perustaa virolaisen yhtiön ja hoitaa sitä verkossa. Tämä opas kertoo, miten hakemus toimii, mitä se maksaa, kauanko se kestää ja mitä e-residenssi ei anna. Jokainen tieto on peräisin kahdesta virallisesta lähteestä, jotka mainitaan kussakin osiossa.

Opas on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa. Emme hae e-residenssiä puolestasi: haet sen itse, suoraan valtiolta.

Mitä e-residenssi on — ja mitä se ei ole

• Digitaalinen asiakirja. Poliisi- ja rajavartiolaitoksen mukaan e-residentin digitaalista henkilökorttia voi käyttää vain henkilön tunnistamiseen ja digitaaliseen allekirjoitukseen sähköisessä ympäristössä.
• Ei oikeutta asua Virossa. Samalla sivulla todetaan, että e-residentin digitaalinen henkilökortti ei anna oikeutta oleskella Virossa. Se ei ole oleskelulupa, viisumi eikä matkustusasiakirja.
• Ei Viron kansalaisille. Sitä ei myönnetä ulkomailla asuvalle Viron kansalaiselle, jolla on oikeus virolaiseen henkilöllisyysasiakirjaan.

Lähde: Poliisi- ja rajavartiolaitos, sivu ”E-Resident's digital ID”.

Maksu ja aika

• Valtion maksu: 150 euroa hakemuksesta, maksetaan haettaessa (valtion maksuista annettu laki § 272 momentti 6, tarkistettu 15. lokakuuta 2026).
• Taustatarkastus: 30 päivää e-residenssiohjelman mukaan.
• Kortin toimitus noutopaikkaan: 2–5 viikkoa tarkastuksen jälkeen.
• Voimassaolo: 1. toukokuuta 2018 alkaen myönnetyt kortit ovat voimassa viisi vuotta. Uusiminen maksaa saman valtion maksun, 150 euroa. 10. joulukuuta 2021 – 16. elokuuta 2023 myönnettyjen korttien varmenteet peruutetaan 9. joulukuuta 2026: mitä tehdä.

Lähteet: e-residenssiohjelma, sivut ”Become an e-resident” ja ”Renewal of the digital ID”; Poliisi- ja rajavartiolaitos (voimassaolo).

Näin haet

1. Hae verkossa e-residenssiohjelman sivustolla: täytä hakemus, lataa valokuva ja asiakirjat ja maksa valtion maksu.
2. Valitse hakemuksessa noutopaikka — Poliisi- ja rajavartiolaitoksen palvelupiste Virossa, Viron suurlähetystö tai liikkuva noutopiste, jonka järjestävät Poliisi- ja rajavartiolaitos ja ulkoministeriö.
3. Odota tarkastusta. Jos sinuun ei ole otettu yhteyttä kahden kuukauden kuluessa hakemuksesta, Poliisi- ja rajavartiolaitos pyytää ottamaan yhteyttä valitsemaasi noutopaikkaan.
4. Nouda kortti henkilökohtaisesti. Digitaalisia henkilökortteja ei luovuteta edustajille. Ota mukaan ulkomaan valtion myöntämä voimassa oleva matkustusasiakirja; noutopaikassa sinulta otetaan sormenjäljet.

Lähde: Poliisi- ja rajavartiolaitos, sivu e-residentin digitaalisen henkilökortin noudosta.

Kortin jälkeen: yhtiön perustaminen

Voimassa olevalla kortilla voit perustaa virolaisen osakeyhtiön (OÜ) kokonaan verkossa ilman notaaria, kun olet ainoa perustaja ja ainoa hallituksen jäsen — katso virolaisen yhtiön perustaminen verkossa e-residenssillä. Jokainen virolainen yhtiö tarvitsee rekisteröidyn osoitteen Virossa ja, kun hallitus on ulkomailla, luvanvaraisen yhteyshenkilön.

Verkkoperustamisemme maksaa €950 Hintaan sisältyvät rekisteröity osoite ja yhteyshenkilöpalvelu yhden vuoden ajaksi.: hintaan sisältyvät rekisteröinnin valtion maksu, rekisteröity osoite ja luvanvarainen yhteyshenkilö ensimmäiseksi 12 kuukaudeksi. Voit tilata verkkoperustamisen heti, kun sinulla on kortti.

Yleiset virheet

• E-residenssin pitäminen oleskelulupana. Se ei anna oikeutta saapua, oleskella tai asua Virossa tai muualla EU:ssa; siihen tarvitaan viisumi tai oleskelulupa — ne ovat erillisiä menettelyjä.
• Oletus, että e-residenssi tekee sinusta tai yhtiöstäsi Viron verotuksellisen asukkaan. Missä sinä ja yhtiösi maksatte veroja, riippuu siitä, missä asut ja missä yhtiötä tosiasiassa johdetaan, ei kortista. Kysy ennen aloittamista oman maasi veroneuvojalta.
• Noutopaikan valitseminen, jonne et pääse. Kortti on noudettava henkilökohtaisesti, joten valitse paikka, jonne voit matkustaa.
• Kortin päästäminen vanhenemaan. Viiden vuoden jälkeen kortilla ei voi enää allekirjoittaa; uusi se ajoissa, jos yhtiötäsi hoidetaan sillä.

Tarvitsetko e-residenssiä ollenkaan?

• Kyllä, jos haluat perustaa yhtiön verkossa ja allekirjoittaa sen asiakirjat itse matkustamatta.
• Et, jos perustat yhtiön notaarin luona Tallinnassa tai valtakirjalla — katso yhtiön perustaminen — tai ostat valmisyhtiön: e-residenssi ei ole kummankaan edellytys.

Etkö ole varma, mikä tapa sopii sinulle? E-residentin konsultaatio (€250) vastaa siihen kirjallisesti.

Hinnat ilman arvonlisäveroa. Kaikki viestintä hoidetaan sähköpostilla.

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Tilaa verkkoperustaminen Hinnasto Opas englanniksi