E-residenssikortin varmenteet päättyvät 9. joulukuuta 2026

9. joulukuuta 2026 peruutetaan suuren joukon vanhempia e-residenssikortteja varmenteet. Sen jälkeen tällaisella kortilla ei voi enää kirjautua e-palveluihin eikä antaa digitaalista allekirjoitusta. Jos johdat virolaista yhtiötä tällaisella kortilla, se vaikuttaa siihen, miten allekirjoitat tilinpäätöksen, rekisterimuutokset ja muut yhtiön asiakirjat. Tämä opas kertoo, mitä kortteja muutos koskee, mitä Viron poliisi- ja rajavartiolaitos neuvoo ja mitä yhtiöllesi kannattaa järjestää ennen päivämäärää.

Opas on yleistä tietoa. Kaikki korttien tiedot ovat Viron poliisi- ja rajavartiolaitoksen sivulta Cards issued until August 2023, luettu 17. lokakuuta 2026. Tarkista myöhemmät muutokset samalta sivulta.

Mitä kortteja muutos koskee

• Kortteja, jotka on myönnetty 10. joulukuuta 2021 ja 16. elokuuta 2023 välisenä aikana, asiakirjanumerot UA0051053–UA0076261. Laitoksen mukaan tällaisia kortteja on yli 19 000.
• Näiden korttien haltijat saivat asiasta henkilökohtaisen sähköpostin hakemuksessa antamaansa osoitteeseen.
• 9. joulukuuta 2026 alkaen korttia ei voi enää käyttää sähköisesti: ei kirjautumista e-palveluihin eikä digitaalista allekirjoitusta.

Laitos perustelee tätä asetuksen (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0) tiukemmilla sertifiointivaatimuksilla, joiden vuoksi sen sopimuskumppani ei voi uusia kortin sirun sertifiointia. Laitoksen mukaan korteissa ei ole havaittu tietoturvariskiä, ja kaikki niillä jo tehdyt toimet pysyvät voimassa.

Mitä laitos neuvoo

Laitos nimeää kaksi vaihetta, joilla e-residenssiä voi käyttää 9. joulukuuta 2026 jälkeenkin.

1. Rekisteröi tai päivitä maksuton Smart-ID ennen 9. joulukuuta. Jos rekisteröit Smart-ID:n nykyisellä kortillasi ennen sitä päivää, Smart-ID-varmenteet ovat voimassa kolme vuotta tai kortin oman voimassaolon loppuun, jos se tulee aiemmin. Rekisteröintiin tarvitset kortin, sen kuusinumeroisen CAN-koodin, PIN1:n ja PIN2:n; NFC:tä tukeva puhelin helpottaa. Jos sinulla on jo Smart-ID, tarkista sovelluksesta, milloin sen varmenteet vanhenevat. Jos ne vanhenevat ennen korttia, uusi ne ennen 9. joulukuuta: poista Smart-ID-tili ja rekisteröidy uudelleen kortilla.
2. Hae e-residenssiä uudelleen. Se on koko hakemus uudelleen, ja lopuksi saat uuden kortin. Laitos suosittelee tekemään sen mahdollisimman pian.

Toinen vaihe on tärkeä, vaikka sinulla olisi Smart-ID. Smart-ID on sidottu laitteeseen, johon se rekisteröidään, eikä muutoksen koskemalla kortilla voi 9. joulukuuta jälkeen rekisteröidä Smart-ID:tä uuteen laitteeseen. Jos menetät sen puhelimen tai Smart-ID-varmenteet vanhenevat ennen uuden kortin saapumista, menetät pääsyn e-palveluihin ja digitaaliseen allekirjoitukseen uuteen korttiin asti. E-residentin oikeus käyttää Smart-ID:tä riippuu myös voimassa olevasta e-residenssistä ja voimassa olevasta asiakirjasta.

Uuden kortin aika ja maksu

• Valtion maksu: 150 euroa hakemuksen käsittelystä, maksetaan kortilla haettaessa. Sitä ei palauteta, jos kortin myöntäminen evätään (How much and how to pay).
• Päätös: 30 päivän kuluessa hakemuksesta. Sen jälkeen kortti saapuu valittuun noutopisteeseen 2–5 viikossa (Procedural time limit).
• Hakemus henkilökohtaisesti: täytät ja jätät hakemuksen itse; laitos ei salli hakemista välittäjän, lakitoimiston tai palveluntarjoajan kautta. Mekään emme voi hakea puolestasi.
• Voimassaolo: 1. toukokuuta 2018 alkaen myönnetyt digitaaliset henkilökortit ovat voimassa viisi vuotta (E-Resident's digital ID).

Lokakuun puolivälissä jätetty uusi hakemus jättää siis vähän pelivaraa ennen 9. joulukuuta; Smart-ID on silta, jota laitos itse suosittelee tähän väliin. Hakemuksen vaiheet ovat oppaassamme Viron e-residenssin hakeminen.

Mitä tämä merkitsee virolaiselle yhtiöllesi

Itse yhtiöön muutos ei vaikuta: sen rekisteröinti, hallitus ja toimet pysyvät ennallaan. Muuttuu se, miten sinä hallituksen jäsenenä allekirjoitat. Tarkista jo nyt, mitkä yhtiön tehtävät osuvat viikoille, jolloin sinulla ei ehkä ole toimivaa korttia:

• Tilinpäätös allekirjoitetaan digitaalisesti ja jätetään kaupparekisteriin. Jos et voi allekirjoittaa digitaalisesti, laadimme ja jätämme tilinpäätökset valtakirjalla (€300 kerran tilausta kohden, tilinpäätösten määrästä riippumatta).
• Rekisterimuutokset — yhtiöjärjestys, toiminimi, hallitus, osoite — maksavat digitaalisella allekirjoituksellasi €490. Valtakirjalla ne maksavat €990, koska asiakirjat allekirjoitetaan silloin notaarin luona.
• Valtakirjan yksittäistä muutosta tai toimea varten voi laatia kaksikielisenä allekirjoitettavaksi notaarin edessä ulkomailla (€70).
• Tulevat päivämäärät: määräaikakalenteri (€70) vie yhtiön toistuvat päivämäärät omaan kalenteriisi, mukaan lukien tilinpäätöksen sekä rekisteröidyn osoitteen ja yhteyshenkilön jatkamisen.

Jos korttisi ei kuulu tähän väliin, 9. joulukuuta ei muutu mitään: kortti toimii siihen painettuun voimassaolon päättymispäivään asti. Uusi kortti on taas uusi hakemus samalla maksulla.

Etkö tiedä, mistä aloittaa?

E-residentin konsultaatio (€250) käy kirjallisesti läpi yhtiösi päivämäärät ja allekirjoitukset. Smart-ID:n rekisteröinnin ja uuden e-residenssihakemuksen hoidat itse, suoraan palveluntarjoajien ja valtion kanssa.

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Kaikki yhteydenpito hoidetaan sähköpostitse.

Tilaa konsultaatio Hinnasto Opas englanniksi

Lähde: Viron poliisi- ja rajavartiolaitos, e-residentin digitaalisen henkilökortin ohjeet (politsei.ee), luettu 17.10.2026.