Certifikaten för E-Residency-kortet upphör den 9 december 2026

Den 9 december 2026 återkallas certifikaten för en stor grupp äldre E-Residency-kort. Efter det datumet går det inte längre att logga in på e-tjänster eller ge en digital signatur med ett sådant kort. Om du driver ett estniskt bolag med ett sådant kort påverkar det hur du undertecknar årsredovisningen, registerändringar och andra handlingar för bolaget. Den här guiden förklarar vilka kort som berörs, vad Polis- och gränsbevakningsmyndigheten (PPA) rekommenderar och vad du bör ordna för ditt bolag före datumet.

Guiden är allmän information. Alla fakta om korten kommer från Polis- och gränsbevakningsmyndighetens (PPA) sida Cards issued until August 2023, läst den 17 oktober 2026. Kontrollera samma sida för senare ändringar.

Vilka kort som berörs

• Kort utfärdade mellan den 10 december 2021 och den 16 augusti 2023, med dokumentnummer UA0051053 till UA0076261. Enligt PPA rör det sig om fler än 19 000 kort.
• Innehavarna av dessa kort har fått ett personligt e-postmeddelande om detta till den adress de angav i sin ansökan.
• Från och med 9 december 2026 kan kortet inte längre användas elektroniskt: ingen inloggning på e-tjänster och ingen digital signatur.

PPA motiverar detta med de striktare certifieringskraven i förordning (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0), vilka gör att dess avtalspartner inte kan förnya certifieringen av kortets chip. Enligt PPA har ingen säkerhetsrisk upptäckts i korten, och alla transaktioner som redan gjorts med dem förblir giltiga.

Vad PPA rekommenderar

PPA anger två steg för att fortsätta använda e-Residency efter den 9 december 2026.

1. Registrera eller uppdatera ett kostnadsfritt Smart-ID före den 9 december. Om du registrerar Smart-ID med ditt nuvarande kort före det datumet gäller Smart-ID-certifikaten i tre år, eller tills kortets eget utgångsdatum om det kommer tidigare. För registreringen behöver du kortet, dess sexsiffriga CAN-kod, PIN1 och PIN2; en telefon med NFC gör det enklare. Har du redan Smart-ID, kontrollera i appen när certifikaten löper ut. Löper de ut före kortet, förnya dem före den 9 december: ta bort Smart-ID-kontot och registrera dig igen med kortet.
2. Ansök om e-Residency på nytt. Det är hela ansökan igen, och den slutar med ett nytt kort. PPA rekommenderar att göra detta så snart som möjligt.

Det andra steget är viktigt även om du har Smart-ID. Smart-ID är knutet till den enhet du registrerar det på, och efter den 9 december kan ett berört kort inte längre registrera Smart-ID på en ny enhet. Om du tappar bort den telefonen, eller dina Smart-ID-certifikat löper ut innan det nya kortet kommer, förlorar du åtkomsten till e-tjänster och digital signering till dess att du har det nya kortet. En e-residents rätt att använda Smart-ID beror också på en giltig E-Residency-status och en giltig handling.

Tid och avgift för ett nytt kort

• Statlig avgift: 150 euro för granskningen av ansökan (den estniska lagen om statliga avgifter, § 272(6), kontrollerad 22.10.2026), betalas med kort vid ansökan. Den återbetalas inte om kortet nekas (How much and how to pay).
• Beslut: inom 30 dagar efter ansökan. Därefter tar det 2–5 veckor för kortet att nå det valda utlämningsstället (Procedural time limit).
• Ansökan personligen: du fyller i och lämnar in ansökan själv; PPA tillåter inte inlämning via en mellanhand, juristbyrå eller tjänsteleverantör. Vi kan inte heller ansöka åt dig.
• Giltighet: digitala ID:n utfärdade sedan den 1 maj 2018 gäller i fem år (E-Resident's digital ID).

En ny ansökan i mitten av oktober lämnar därför litet utrymme fram till den 9 december; Smart-ID är den bro som PPA själv rekommenderar för det glappet. Ansökans steg finns i vår guide hur du ansöker om estnisk e-Residency.

Vad detta innebär för ditt estniska bolag

Bolaget i sig berörs inte: dess registrering, styrelse och transaktioner förblir som de är. Det som förändras är hur du som styrelseledamot undertecknar. Kontrollera redan nu vilka uppgifter för bolaget som faller på de veckor då du kanske inte har ett fungerande kort:

• Årsredovisningen undertecknas digitalt och lämnas in till handelsregistret. Kan du inte underteckna digitalt upprättar och lämnar vi in årsredovisningarna genom fullmakt (€300 en gång per beställning, oavsett antal redovisningar).
• Registerändringar — bolagsordning, bolagsnamn, styrelse, adress — kostar €490 med din digitala signatur. Genom fullmakt kostar de €990, eftersom handlingarna då undertecknas hos en notarie.
• En fullmakt för en enskild ändring eller transaktion kan upprättas på två språk för undertecknande inför en notarie utomlands (€70).
• Kommande datum: en tidsfristkalender (€70) för in bolagets återkommande datum i din egen kalender, däribland årsredovisningen samt förnyelsen av den registrerade adressen och kontaktpersonen.

Ligger ditt kort inte inom detta intervall förändras ingenting den 9 december: ditt kort fungerar till det utgångsdatum som är tryckt på det. Ett nytt kort innebär återigen en ny ansökan med samma statliga avgift.

Vet du inte var du ska börja?

En konsultation för e-resident (€250) går skriftligen igenom bolagets datum och signaturer. Smart-ID-registreringen och den nya E-Residency-ansökan sköter du själv, direkt hos leverantörerna och staten.

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Priserna är exklusive moms. All kommunikation sker via e-post.

Beställ konsultation Priser Guide på engelska

Källa: Polis- och gränsbevakningsmyndigheten (PPA), anvisningar om e-residentens digitala ID (politsei.ee), läst 17.10.2026.