Sertifikatene til E-Residency-kortet opphører 9. desember 2026

Den 9. desember 2026 trekkes sertifikatene til en stor gruppe eldre E-Residency-kort tilbake. Etter den datoen kan et slikt kort ikke lenger brukes til å logge inn på e-tjenester eller gi en digital signatur. Hvis du driver et estisk selskap med et slikt kort, påvirker det hvordan du signerer årsrapporten, registerendringer og andre dokumenter for selskapet. Denne veiledningen forklarer hvilke kort som er berørt, hva Politi- og grensevaktstyrelsen (PPA) råder til, og hva du bør ordne for selskapet ditt før datoen.

Veiledningen er generell informasjon. Alle fakta om kortene kommer fra siden til Politi- og grensevaktstyrelsen (PPA) Cards issued until August 2023, lest 17. oktober 2026. Sjekk samme side for senere endringer.

Hvilke kort som er berørt

• Kort utstedt mellom 10. desember 2021 og 16. august 2023, med dokumentnumre UA0051053 til UA0076261. Ifølge PPA gjelder det mer enn 19 000 kort.
• Innehaverne av disse kortene har fått en personlig e-post om dette til adressen de ga opp i søknaden.
• Fra 9. desember 2026 kan kortet ikke lenger brukes elektronisk: ingen innlogging på e-tjenester og ingen digital signatur.

PPA begrunner dette med de strengere sertifiseringskravene i forordning (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0), som gjør at avtalepartneren ikke kan forny sertifiseringen av kortets brikke. Ifølge PPA er det ikke funnet noen sikkerhetsrisiko i kortene, og alle transaksjoner som allerede er gjort med dem, er fortsatt gyldige.

Hva PPA råder til

PPA nevner to trinn for å fortsette å bruke e-Residency etter 9. desember 2026.

1. Registrer eller oppdater en gratis Smart-ID før 9. desember. Hvis du registrerer Smart-ID med det nåværende kortet ditt før den datoen, er Smart-ID-sertifikatene gyldige i tre år, eller til kortets eget utløpsdato hvis den kommer først. Til registreringen trenger du kortet, dets sekssifrede CAN-kode, PIN1 og PIN2; en telefon med NFC gjør det enklere. Har du allerede Smart-ID, sjekk i appen når sertifikatene utløper. Utløper de før kortet, forny dem før 9. desember: slett Smart-ID-kontoen og registrer deg på nytt med kortet.
2. Søk om e-Residency på nytt. Det er hele søknaden på nytt, og den ender med et nytt kort. PPA anbefaler å gjøre dette så raskt som mulig.

Det andre trinnet er viktig selv om du har Smart-ID. Smart-ID er knyttet til enheten du registrerer det på, og etter 9. desember kan et berørt kort ikke lenger registrere Smart-ID på en ny enhet. Hvis du mister den telefonen, eller Smart-ID-sertifikatene dine utløper før det nye kortet kommer, mister du tilgangen til e-tjenester og digital signering til du har det nye kortet. En e-residents rett til å bruke Smart-ID avhenger også av en gyldig E-Residency-status og et gyldig dokument.

Tid og avgift for et nytt kort

• Statsavgift: 150 euro for behandling av søknaden (den estiske loven om statsavgifter, § 272(6), kontrollert 22.10.2026), betales med kort ved søknaden. Den blir ikke tilbakebetalt hvis kortet avslås (How much and how to pay).
• Avgjørelse: innen 30 dager etter søknaden. Deretter tar det 2–5 uker før kortet når det valgte utleveringsstedet (Procedural time limit).
• Søknad personlig: du fyller ut og leverer søknaden selv; PPA tillater ikke innlevering via en mellommann, et advokatkontor eller en tjenesteleverandør. Heller ikke vi kan søke på dine vegne.
• Gyldighet: digitale ID-er utstedt siden 1. mai 2018 er gyldige i fem år (E-Resident's digital ID).

En ny søknad midt i oktober gir derfor liten margin fram til 9. desember; Smart-ID er broen som PPA selv anbefaler for dette mellomrommet. Trinnene i søknaden finner du i veiledningen vår hvordan du søker om estisk e-Residency.

Hva dette betyr for det estiske selskapet ditt

Selskapet selv er ikke berørt: registreringen, styret og transaksjonene forblir som de er. Det som endrer seg, er hvordan du som styremedlem signerer. Sjekk allerede nå hvilke oppgaver for selskapet som faller i de ukene du kanskje ikke har et fungerende kort:

• Årsrapporten signeres digitalt og sendes inn til handelsregisteret. Kan du ikke signere digitalt, utarbeider og sender vi inn årsrapportene via fullmakt (€300 én gang per bestilling, uansett antall rapporter).
• Registerendringer — vedtekter, firmanavn, styret, adresse — koster €490 med din digitale signatur. Via fullmakt koster de €990, fordi dokumentene da signeres hos en notarius.
• En fullmakt for en enkelt endring eller transaksjon kan utarbeides på to språk for signering hos en notarius i utlandet (€70).
• Kommende datoer: en fristkalender (€70) legger selskapets gjentakende datoer inn i din egen kalender, inkludert årsrapporten og fornyelsen av registrert adresse og kontaktperson.

Hvis kortet ditt ikke er i dette området, endrer det seg ingenting 9. desember: kortet ditt fungerer fram til utløpsdatoen som er trykt på det. Et nytt kort er igjen en ny søknad med samme statsavgift.

Vet du ikke hvor du skal begynne?

En konsultasjon for e-residenter (€250) går skriftlig gjennom selskapets datoer og signaturer. Smart-ID-registreringen og den nye E-Residency-søknaden ordner du selv, direkte hos leverandørene og staten.

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Prisene er uten moms. All kommunikasjon skjer via e-post.

Bestill konsultasjon Priser Veiledning på engelsk

Kilde: Politi- og grensevaktstyrelsen (PPA), instruksjoner om e-residentens digitale ID (politsei.ee), lest 17.10.2026.