Сертифікати картки е-резидента закінчуються 9 грудня 2026 року

9 грудня 2026 року буде відкликано сертифікати великої групи старіших карток е-резидента. Після цієї дати такою карткою більше не можна входити в e-послуги й ставити цифровий підпис. Якщо ви керуєте естонською компанією з такою карткою, це впливає на те, як ви підписуєте річний звіт, зміни до реєстру та інші документи компанії. Цей посібник пояснює, яких карток це стосується, що радить Департамент поліції та прикордонної охорони і що підготувати для компанії до цієї дати.

Посібник — загальна інформація. Усі факти про картки взято зі сторінки Департаменту поліції та прикордонної охорони Cards issued until August 2023, прочитаної 17 жовтня 2026 року. Пізніші зміни перевіряйте на тій самій сторінці.

Яких карток це стосується

• Карток, виданих з 10 грудня 2021 року по 16 серпня 2023 року, з номерами документів з UA0051053 по UA0076261. За даними Департаменту, таких карток понад 19 000.
• Власники цих карток отримали про це особистий лист на адресу електронної пошти, указану в заяві.
• З 9 грудня 2026 року картку більше не можна використовувати електронно: ні входу в e-послуги, ні цифрового підпису.

Департамент пояснює це суворішими вимогами до сертифікації Регламенту (ЄС) 2024/1183 (eIDAS 2.0), через які його договірний партнер не може подовжити сертифікацію чипа картки. За словами Департаменту, у картках не виявлено загрози безпеці, і всі вже здійснені ними операції залишаються чинними.

Що радить Департамент

Департамент називає два кроки, щоб і далі користуватися е-резидентством після 9 грудня 2026 року.

1. Зареєструйте або оновіть безкоштовний Smart-ID до 9 грудня. Якщо зареєструвати Smart-ID поточною карткою до цієї дати, сертифікати Smart-ID чинні три роки або до закінчення строку дії самої картки, якщо він настає раніше. Для реєстрації потрібні картка, її шестизначний код CAN, PIN1 і PIN2; телефон із NFC спрощує справу. Якщо Smart-ID у вас уже є, перевірте в застосунку, коли спливають його сертифікати. Якщо раніше за картку, оновіть їх до 9 грудня: видаліть обліковий запис Smart-ID і зареєструйтеся знову карткою.
2. Подайте заяву на е-резидентство знову. Це повна процедура заново, і наприкінці ви отримуєте нову картку. Департамент радить зробити це якнайшвидше.

Другий крок важливий, навіть якщо у вас є Smart-ID. Smart-ID прив'язаний до пристрою, на якому його зареєстровано, а після 9 грудня зачепленою карткою не можна зареєструвати Smart-ID на новому пристрої. Якщо ви загубите цей телефон або сертифікати Smart-ID спливуть до надходження нової картки, ви втратите доступ до e-послуг і цифрового підпису до отримання нової картки. Право е-резидента користуватися Smart-ID залежить також від чинного статусу е-резидента й чинного документа.

Строк і державне мито за нову картку

• Державне мито: 150 євро за розгляд заяви, сплачується карткою під час подання. Якщо у видачі картки відмовлено, воно не повертається (How much and how to pay).
• Рішення: протягом 30 днів після подання заяви. Потім картка надходить до обраного пункту видачі за 2–5 тижнів (Procedural time limit).
• Заява особисто: ви заповнюєте й подаєте заяву самі; Департамент не дозволяє подання через посередника, юридичне бюро чи постачальника послуг. Ми теж не можемо подати її за вас.
• Строк дії: цифрові посвідчення, видані з 1 травня 2018 року, чинні п'ять років (E-Resident's digital ID).

Нова заява, подана в середині жовтня, залишає до 9 грудня мало запасу; Smart-ID — це міст, який сам Департамент радить на цей проміжок. Кроки заяви — у нашому посібнику як отримати е-резидентство Естонії.

Що це означає для вашої естонської компанії

Самої компанії це не стосується: її реєстрація, правління й операції залишаються такими самими. Змінюється те, як ви як член правління підписуєте. Уже зараз перевірте, які завдання компанії припадають на тижні, коли у вас може не бути робочої картки:

• Річний звіт підписується цифровим підписом і подається до комерційного реєстру. Якщо ви не можете підписати цифровим підписом, ми складемо й подамо звіти за довіреністю (€300 один раз за замовлення, хоч скільки звітів).
• Зміни до реєстру — статут, комерційна назва, правління, адреса — коштують €490 з вашим цифровим підписом. За довіреністю вони коштують €990, бо документи тоді підписуються в нотаріуса.
• Довіреність на окрему зміну чи операцію можна скласти двома мовами для підписання в нотаріуса за кордоном (€70).
• Найближчі дати: календар строків (€70) переносить повторювані дати компанії у ваш власний календар, зокрема річний звіт і продовження юридичної адреси та контактної особи.

Якщо ваша картка не входить у цей діапазон, 9 грудня нічого не змінюється: картка працює до надрукованої на ній дати закінчення строку дії. Нова картка — це знову нова заява з тим самим митом.

Не знаєте, з чого почати?

Консультація для е-резидента (€250) письмово розбирає дати й підписи вашої компанії. Реєстрацію Smart-ID і нову заяву на е-резидентство ви оформлюєте самі, безпосередньо в постачальників і держави.

Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.

Ціни вказано без ПДВ. Усе спілкування ведеться електронною поштою.

Замовити консультацію Ціни Посібник англійською

Джерело: Департамент поліції та прикордонної охорони, інструкції щодо цифрового посвідчення е-резидента (politsei.ee), прочитано 17.10.2026.