Certificatele cardului e-Residency se încheie pe 9 decembrie 2026

Pe 9 decembrie 2026 vor fi revocate certificatele unui mare număr de carduri e-Residency mai vechi. După această dată, cu un astfel de card nu mai este posibilă autentificarea în serviciile electronice, nici darea unei semnături digitale. Dacă administrați o societate estoniană cu unul dintre aceste carduri, acest lucru afectează modul în care semnați raportul anual, modificările de registru și alte documente ale societății. Acest ghid explică ce carduri sunt afectate, ce recomandă Poliția și Paza de Frontieră a Estoniei (PPA) și ce trebuie să organizați pentru societatea dumneavoastră înainte de această dată.

Acest ghid este informație generală. Toate datele despre carduri provin din pagina Poliției și Pazei de Frontieră a Estoniei (PPA) Cards issued until August 2023, citită la 17 octombrie 2026. Verificați eventualele modificări ulterioare pe aceeași pagină.

Ce carduri sunt afectate

• Cardurile emise între 10 decembrie 2021 și 16 august 2023, cu numerele de document UA0051053 până la UA0076261. Potrivit PPA, este vorba despre peste 19 000 de carduri.
• Deținătorii acestor carduri au primit despre aceasta un e-mail personal la adresa pe care au indicat-o în cererea lor.
• Începând cu 9 decembrie 2026, cardul nu mai poate fi utilizat electronic: nici pentru autentificare în serviciile electronice, nici pentru semnătura digitală.

PPA justifică aceasta prin cerințele de certificare mai stricte din Regulamentul (UE) 2024/1183 (eIDAS 2.0), din cauza cărora partenerul său contractual nu poate reînnoi certificarea cipului cardului. Potrivit PPA, nu a fost detectat niciun risc de securitate la carduri, iar toate operațiunile deja efectuate cu ele rămân valabile.

Ce recomandă PPA

PPA indică doi pași pentru a continua să utilizați e-Residency după 9 decembrie 2026.

1. Înregistrați sau actualizați gratuit un Smart-ID înainte de 9 decembrie. Dacă înregistrați Smart-ID cu cardul dumneavoastră actual înainte de această dată, certificatele Smart-ID sunt valabile trei ani, sau până la data de expirare a cardului dumneavoastră, dacă aceasta este mai timpurie. Pentru înregistrare aveți nevoie de card, de codul CAN din șase cifre, de PIN1 și de PIN2; un telefon cu NFC ușurează procesul. Dacă aveți deja Smart-ID, verificați în aplicație când expiră certificatele sale. Dacă expiră înaintea cardului, reînnoiți-le înainte de 9 decembrie: ștergeți contul Smart-ID și înregistrați-vă din nou cu cardul.
2. Solicitați din nou e-Residency. Este vorba despre întreaga cerere, din nou, care se încheie cu un card nou. PPA recomandă să faceți acest lucru cât mai rapid posibil.

Al doilea pas este important chiar dacă aveți deja Smart-ID. Smart-ID este legat de dispozitivul pe care îl înregistrați, iar după 9 decembrie un card afectat nu mai poate înregistra Smart-ID pe un dispozitiv nou. Dacă pierdeți acel telefon, sau dacă certificatele Smart-ID vă expiră înainte să ajungă noul card, veți pierde accesul la serviciile electronice și la semnătura digitală până când aveți noul card. Dreptul unui e-resident de a utiliza Smart-ID depinde și de un statut e-Residency valabil și de un document valabil.

Termen și taxă pentru un card nou

• Taxă de stat: 150 de euro pentru examinarea cererii (Legea estoniană a taxelor de stat, § 272(6), verificată la 22.10.2026), plătibilă cu cardul la depunerea cererii. Dacă cardul este refuzat, taxa nu se restituie (How much and how to pay).
• Decizie: în termen de 30 de zile de la cerere. După aceea, cardul durează între 2 și 5 săptămâni pentru a ajunge la punctul de ridicare ales (Procedural time limit).
• Cerere depusă personal: dumneavoastră completați și depuneți cererea; PPA nu permite depunerea acesteia printr-un intermediar, o firmă de avocatură sau un furnizor de servicii. Nici noi nu putem să o depunem în numele dumneavoastră.
• Valabilitate: actele de identitate digitale emise de la 1 mai 2018 sunt valabile cinci ani (E-Resident's digital ID).

O nouă cerere depusă la jumătatea lunii octombrie lasă, prin urmare, puțin timp până la 9 decembrie; Smart-ID este puntea pe care PPA însăși o recomandă pentru acel interval. Pașii cererii sunt în ghidul nostru cum să solicitați e-Residency estonian.

Ce înseamnă aceasta pentru societatea dumneavoastră estoniană

Societatea în sine nu este afectată: înregistrarea ei, consiliul de administrație și operațiunile ei rămân la fel. Ceea ce se schimbă este modul în care dumneavoastră, ca membru al consiliului de administrație, semnați. Verificați deja acum ce sarcini ale societății cad în săptămânile în care s-ar putea să nu aveți un card funcțional:

• Raportul anual se semnează digital și se depune la registrul comercial. Dacă nu puteți semna digital, noi pregătim și depunem rapoartele anuale prin procură (€300 o singură dată per comandă, indiferent de numărul de rapoarte).
• Modificările de registru — statut, denumire, consiliu de administrație, sediu — costă cu semnătura dumneavoastră digitală €490. Prin procură costă €990, pentru că atunci documentele se semnează la notar.
• O procură pentru o modificare sau o operațiune concretă poate fi redactată în două limbi pentru semnarea ei la un notar din străinătate (€70).
• Date viitoare: un calendar al termenelor (€70) introduce datele recurente ale societății dumneavoastră în propriul dumneavoastră calendar, inclusiv raportul anual și reînnoirea sediului social și a persoanei de contact.

Dacă cardul dumneavoastră nu se află în acest interval, 9 decembrie nu schimbă nimic pentru el: cardul dumneavoastră funcționează până la data de expirare imprimată pe el. Un card nou înseamnă din nou o cerere nouă cu aceeași taxă de stat.

Nu sunteți sigur de unde să începeți?

O consultație pentru e-residenți (€250) analizează în scris datele și semnăturile societății dumneavoastră. Înregistrarea Smart-ID și noua cerere de e-Residency sunt gestionate de dumneavoastră, direct cu furnizorii și cu statul.

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Prețuri fără TVA. Toată comunicarea se desfășoară prin e-mail.

Comandați consultația Prețuri Explicația în limba engleză

Sursă: Poliția și Paza de Frontieră a Estoniei (PPA), instrucțiuni privind cardul e-Residency (politsei.ee), verificat la 17.10.2026.