Die Zertifikate der E-Residency-Karte enden am 9. Dezember 2026

Am 9. Dezember 2026 werden die Zertifikate einer großen Gruppe älterer E-Residency-Karten widerrufen. Danach kann man sich mit einer solchen Karte nicht mehr bei E-Diensten anmelden und keine digitale Signatur mehr leisten. Wenn Sie eine estnische Gesellschaft mit einer solchen Karte führen, betrifft das, wie Sie den Jahresabschluss, Registeränderungen und andere Dokumente der Gesellschaft unterzeichnen. Dieser Leitfaden erklärt, welche Karten betroffen sind, was die Polizei- und Grenzschutzbehörde rät und was Sie für Ihre Gesellschaft vor dem Datum regeln.

Der Leitfaden ist eine allgemeine Information. Alle Fakten zu den Karten stammen von der Seite der Polizei- und Grenzschutzbehörde Cards issued until August 2023, gelesen am 17. Oktober 2026. Spätere Änderungen finden Sie auf derselben Seite.

Welche Karten betroffen sind

• Karten, die zwischen dem 10. Dezember 2021 und dem 16. August 2023 ausgestellt wurden, mit den Dokumentnummern UA0051053 bis UA0076261. Die Behörde beziffert die Zahl der betroffenen Karten auf mehr als 19 000.
• Die Inhaber dieser Karten haben dazu eine persönliche E-Mail an die im Antrag angegebene Adresse erhalten.
• Ab dem 9. Dezember 2026 kann die Karte nicht mehr elektronisch genutzt werden: keine Anmeldung bei E-Diensten und keine digitale Signatur.

Die Behörde begründet dies mit den strengeren Zertifizierungsanforderungen der Verordnung (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0), wegen derer ihr Vertragspartner die Zertifizierung des Kartenchips nicht verlängern kann. Laut der Behörde wurde in den Karten kein Sicherheitsrisiko festgestellt, und alle bereits damit getätigten Transaktionen bleiben gültig.

Was die Behörde rät

Die Behörde nennt zwei Schritte, um E-Residency nach dem 9. Dezember 2026 weiter zu nutzen.

1. Registrieren oder aktualisieren Sie vor dem 9. Dezember eine kostenlose Smart-ID. Wenn Sie Smart-ID vor diesem Datum mit Ihrer jetzigen Karte registrieren, gelten die Smart-ID-Zertifikate drei Jahre oder bis zum Ablauf Ihrer Karte, falls dieser früher liegt. Zur Registrierung brauchen Sie die Karte, ihre sechsstellige CAN, PIN1 und PIN2; ein Telefon mit NFC macht es einfacher. Wenn Sie Smart-ID bereits haben, prüfen Sie in der App, wann die Zertifikate ablaufen. Laufen sie vor der Karte ab, erneuern Sie sie vor dem 9. Dezember: Smart-ID-Konto löschen und mit der Karte neu registrieren.
2. Beantragen Sie E-Residency neu. Das ist der vollständige Antrag noch einmal und endet mit einer neuen Karte. Die Behörde empfiehlt, dies so bald wie möglich zu tun.

Der zweite Schritt ist auch mit Smart-ID wichtig. Smart-ID ist an das Gerät gebunden, auf dem Sie es registrieren, und nach dem 9. Dezember kann eine betroffene Karte Smart-ID nicht mehr auf einem neuen Gerät registrieren. Verlieren Sie dieses Telefon oder laufen Ihre Smart-ID-Zertifikate ab, bevor die neue Karte da ist, verlieren Sie den Zugang zu E-Diensten und zur digitalen Signatur bis zur neuen Karte. Das Recht eines E-Residents, Smart-ID zu nutzen, hängt außerdem von einem gültigen E-Residency-Status und einem gültigen Dokument ab.

Dauer und Gebühr für eine neue Karte

• Staatliche Gebühr: 150 Euro für die Prüfung des Antrags, per Karte beim Antrag bezahlt. Wird die Karte verweigert, wird sie nicht erstattet (How much and how to pay).
• Entscheidung: innerhalb von 30 Tagen nach dem Antrag. Danach braucht die Karte 2–5 Wochen bis zur gewählten Abholstelle (Procedural time limit).
• Antrag persönlich: Sie füllen den Antrag selbst aus und reichen ihn selbst ein; die Behörde lässt keine Einreichung über Vermittler, Rechtsbüros oder Dienstleister zu. Auch wir können nicht für Sie beantragen.
• Gültigkeit: seit dem 1. Mai 2018 ausgestellte digitale IDs gelten fünf Jahre (E-Resident's digital ID).

Ein neuer Antrag Mitte Oktober lässt bis zum 9. Dezember also wenig Spielraum; Smart-ID ist die Brücke, die die Behörde selbst für diese Lücke empfiehlt. Die Schritte des Antrags stehen in unserem Leitfaden E-Residency in Estland beantragen.

Was das für Ihre estnische Gesellschaft bedeutet

Die Gesellschaft selbst ist nicht betroffen: Eintragung, Vorstand und Geschäfte bleiben, wie sie sind. Es ändert sich, wie Sie als Vorstandsmitglied unterzeichnen. Prüfen Sie jetzt, welche Aufgaben der Gesellschaft in die Wochen fallen, in denen Sie vielleicht keine funktionierende Karte haben:

• Der Jahresabschluss wird digital unterzeichnet und beim Handelsregister eingereicht. Können Sie nicht digital unterzeichnen, erstellen und reichen wir die Jahresabschlüsse per Vollmacht ein (€300 einmal pro Auftrag, unabhängig von der Zahl der Abschlüsse).
• Registeränderungen — Satzung, Firma, Vorstand, Anschrift — kosten mit Ihrer digitalen Signatur €490. Per Vollmacht kosten sie €990, weil die Dokumente dann bei einem Notar unterzeichnet werden.
• Eine Vollmacht für eine einzelne Änderung oder ein Geschäft kann zweisprachig zur Unterzeichnung vor einem Notar im Ausland erstellt werden (€70).
• Kommende Termine: ein Fristenkalender (€70) trägt die wiederkehrenden Termine Ihrer Gesellschaft in Ihren eigenen Kalender ein, darunter den Jahresabschluss und die Verlängerung von Geschäftsanschrift und Kontaktperson.

Liegt Ihre Karte nicht in diesem Bereich, ändert sich am 9. Dezember nichts: Die Karte funktioniert bis zu dem darauf gedruckten Ablaufdatum. Eine neue Karte ist wieder ein neuer Antrag mit derselben Gebühr.

Unsicher, womit Sie anfangen sollen?

Eine Beratung für E-Residents (€250) geht die Termine und Unterschriften Ihrer Gesellschaft schriftlich durch. Die Smart-ID-Registrierung und den neuen E-Residency-Antrag erledigen Sie selbst, direkt bei den Anbietern und beim Staat.

Für Staatsangehörige Russlands und für Unternehmen aus Russland erbringen wir keine Leistungen.

Preise ohne Mehrwertsteuer. Die gesamte Kommunikation erfolgt per E-Mail.

Beratung bestellen Preise Leitfaden auf Englisch

Quelle: Polizei- und Grenzschutzbehörde, Hinweise zur digitalen ID für E-Residents (politsei.ee), gelesen am 17.10.2026.