E-residendi kaardi sertifikaadid lõpevad 9. detsembril 2026

9. detsembril 2026 tühistatakse suure hulga vanemate e-residendi kaartide sertifikaadid. Pärast seda kuupäeva ei saa sellise kaardiga enam e-teenustesse sisse logida ega digitaalselt allkirjastada. Kui juhid Eesti firmat sellise kaardiga, mõjutab see seda, kuidas allkirjastad majandusaasta aruande, registrimuudatused ja muud firma dokumendid. See juhend selgitab, milliseid kaarte see puudutab, mida soovitab Politsei- ja Piirivalveamet ja mida firma jaoks enne seda kuupäeva korraldada.

Juhend on üldine teave. Kõik kaartide kohta käivad faktid on Politsei- ja Piirivalveameti lehelt Cards issued until August 2023, loetud 17. oktoobril 2026. Hilisemaid muudatusi vaata samalt lehelt.

Milliseid kaarte see puudutab

• Kaardid, mis on välja antud 10. detsembrist 2021 kuni 16. augustini 2023, dokumendinumbritega UA0051053 kuni UA0076261. Ameti andmetel on selliseid kaarte üle 19 000.
• Nende kaartide omanikud said selle kohta isikliku e-kirja aadressile, mille nad taotluses andsid.
• Alates 9. detsembrist 2026 ei saa kaarti enam elektrooniliselt kasutada: ei sisselogimist e-teenustesse ega digitaalset allkirja.

Amet põhjendab seda määruse (EL) 2024/1183 (eIDAS 2.0) rangemate sertifitseerimisnõuetega, mille tõttu ameti lepingupartner ei saa kaardi kiibi sertifitseerimist uuendada. Ameti sõnul ei ole kaartides leitud turvariski ja kõik nendega juba tehtud tehingud jäävad kehtima.

Mida amet soovitab

Amet nimetab kaks sammu, et e-residentsust pärast 9. detsembrit 2026 edasi kasutada.

1. Registreeri või uuenda tasuta Smart-ID enne 9. detsembrit. Kui registreerid Smart-ID praeguse kaardiga enne seda kuupäeva, kehtivad Smart-ID sertifikaadid kolm aastat või kaardi enda kehtivuse lõpuni, kui see saabub varem. Registreerimiseks on vaja kaarti, selle kuuekohalist CAN-koodi, PIN1 ja PIN2; NFC-d toetav telefon teeb selle lihtsamaks. Kui sul on Smart-ID juba olemas, vaata rakendusest, millal selle sertifikaadid aeguvad. Kui need aeguvad enne kaarti, uuenda need enne 9. detsembrit: kustuta Smart-ID konto ja registreeri kaardiga uuesti.
2. Taotle e-residentsust uuesti. See on kogu taotlus uuesti ja lõpeb uue kaardiga. Amet soovitab teha seda võimalikult kiiresti.

Teine samm on oluline ka siis, kui sul on Smart-ID. Smart-ID on seotud seadmega, kuhu selle registreerid, ja pärast 9. detsembrit ei saa puudutatud kaardiga Smart-ID-d uude seadmesse registreerida. Kui kaotad selle telefoni või Smart-ID sertifikaadid aeguvad enne uue kaardi saabumist, kaotad e-teenuste ja digiallkirja kasutamise võimaluse kuni uue kaardini. E-residendi õigus Smart-ID-d kasutada sõltub ka kehtivast e-residentsusest ja kehtivast dokumendist.

Uue kaardi aeg ja riigilõiv

• Riigilõiv: 150 eurot taotluse läbivaatamise eest, makstakse kaardiga taotlemisel. Kui kaardi väljaandmisest keeldutakse, seda ei tagastata (How much and how to pay).
• Otsus: 30 päeva jooksul taotlusest. Seejärel jõuab kaart valitud väljastuskohta 2–5 nädalaga (Procedural time limit).
• Taotlus isiklikult: taotluse täidad ja esitad ise; amet ei luba esitamist vahendaja, õigusbüroo ega teenusepakkuja kaudu. Ka meie ei saa sinu eest taotleda.
• Kehtivus: alates 1. maist 2018 välja antud digi-ID-d kehtivad viis aastat (E-Resident's digital ID).

Oktoobri keskel esitatud uus taotlus jätab seega enne 9. detsembrit vähe varu; Smart-ID on sild, mida amet ise selle vahe jaoks soovitab. Taotluse sammud on meie juhendis kuidas taotleda Eesti e-residentsust.

Mida see sinu Eesti firmale tähendab

Firmat ennast see ei puuduta: selle registreering, juhatus ja tehingud jäävad samaks. Muutub see, kuidas sina juhatuse liikmena allkirjastad. Vaata juba praegu, millised firma ülesanded langevad nädalatesse, mil sul ei pruugi töötavat kaarti olla:

• Majandusaasta aruanne allkirjastatakse digitaalselt ja esitatakse äriregistrile. Kui sa ei saa digitaalselt allkirjastada, koostame ja esitame aruanded volikirja alusel (€300 üks kord tellimuse kohta, olenemata aruannete arvust).
• Registrimuudatused — põhikiri, ärinimi, juhatus, aadress — maksavad sinu digiallkirjaga €490. Volikirja alusel maksavad need €990, sest dokumendid allkirjastatakse siis notari juures.
• Volikirja üksikuks muudatuseks või tehinguks saab koostada kahes keeles allkirjastamiseks notari ees välismaal (€70).
• Tulevased kuupäevad: tähtaegade kalender (€70) paneb firma korduvad kuupäevad sinu enda kalendrisse, sealhulgas majandusaasta aruande ning registreeritud aadressi ja kontaktisiku pikendamise.

Kui sinu kaart ei ole selles vahemikus, ei muutu 9. detsembril midagi: kaart töötab kuni sellele trükitud kehtivuse lõpuni. Uus kaart on jälle uus taotlus sama riigilõivuga.

Ei tea, millest alustada?

E-residendi konsultatsioon (€250) vaatab kirjalikult läbi sinu firma kuupäevad ja allkirjad. Smart-ID registreerimise ja uue e-residentsuse taotluse teed ise, otse teenusepakkujate ja riigiga.

Hinnad ei sisalda käibemaksu. Kogu suhtlus käib e-posti teel.

Tellige konsultatsioon Hinnakiri Juhend inglise keeles

Allikas: Politsei- ja Piirivalveamet, e-residendi digi-ID juhised (politsei.ee), loetud 17.10.2026.