Certyfikaty karty e-rezydenta wygasają 9 grudnia 2026 r.

9 grudnia 2026 r. zostaną unieważnione certyfikaty dużej grupy starszych kart e-rezydenta. Po tej dacie taką kartą nie można już logować się do e-usług ani składać podpisu cyfrowego. Jeśli prowadzisz estońską spółkę z taką kartą, wpływa to na to, jak podpisujesz sprawozdanie roczne, zmiany w rejestrze i inne dokumenty spółki. Ten poradnik wyjaśnia, których kart to dotyczy, co radzi Departament Policji i Straży Granicznej i co załatwić dla spółki przed tą datą.

Poradnik ma charakter ogólnej informacji. Wszystkie fakty o kartach pochodzą ze strony Departamentu Policji i Straży Granicznej Cards issued until August 2023, przeczytanej 17 października 2026 r. Późniejsze zmiany sprawdź na tej samej stronie.

Których kart to dotyczy

• Kart wydanych od 10 grudnia 2021 r. do 16 sierpnia 2023 r., o numerach dokumentów od UA0051053 do UA0076261. Według Departamentu takich kart jest ponad 19 000.
• Posiadacze tych kart otrzymali w tej sprawie osobisty e-mail na adres podany we wniosku.
• Od 9 grudnia 2026 r. karty nie można już używać elektronicznie: ani do logowania do e-usług, ani do podpisu cyfrowego.

Departament uzasadnia to surowszymi wymogami certyfikacji rozporządzenia (UE) 2024/1183 (eIDAS 2.0), z powodu których jego partner umowny nie może odnowić certyfikacji chipa karty. Według Departamentu w kartach nie wykryto zagrożenia bezpieczeństwa, a wszystkie dokonane nimi transakcje pozostają ważne.

Co radzi Departament

Departament wskazuje dwa kroki, aby dalej korzystać z e-rezydencji po 9 grudnia 2026 r.

1. Zarejestruj lub zaktualizuj bezpłatny Smart-ID przed 9 grudnia. Jeśli zarejestrujesz Smart-ID obecną kartą przed tą datą, certyfikaty Smart-ID są ważne trzy lata albo do końca ważności karty, jeśli nastąpi wcześniej. Do rejestracji potrzebujesz karty, jej sześciocyfrowego kodu CAN, PIN1 i PIN2; telefon z NFC to ułatwia. Jeśli masz już Smart-ID, sprawdź w aplikacji, kiedy wygasają jego certyfikaty. Jeśli wygasają przed kartą, odnów je przed 9 grudnia: usuń konto Smart-ID i zarejestruj się ponownie kartą.
2. Złóż ponownie wniosek o e-rezydencję. To pełny wniosek od nowa, zakończony nową kartą. Departament zaleca zrobić to jak najszybciej.

Drugi krok jest ważny także wtedy, gdy masz Smart-ID. Smart-ID jest powiązany z urządzeniem, na którym go zarejestrowano, a po 9 grudnia kartą objętą zmianą nie można zarejestrować Smart-ID na nowym urządzeniu. Jeśli zgubisz ten telefon albo certyfikaty Smart-ID wygasną przed nadejściem nowej karty, tracisz dostęp do e-usług i podpisu cyfrowego aż do nowej karty. Prawo e-rezydenta do korzystania ze Smart-ID zależy też od ważnego statusu e-rezydenta i ważnego dokumentu.

Czas i opłata za nową kartę

• Opłata państwowa: 150 euro za rozpatrzenie wniosku, płatna kartą przy składaniu. Nie jest zwracana, jeśli odmówiono wydania karty (How much and how to pay).
• Decyzja: w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. Potem karta dociera do wybranego punktu odbioru w 2–5 tygodni (Procedural time limit).
• Wniosek osobiście: wypełniasz i składasz wniosek sam; Departament nie pozwala składać go przez pośrednika, kancelarię ani usługodawcę. My również nie możemy złożyć go za Ciebie.
• Ważność: cyfrowe dowody wydane od 1 maja 2018 r. są ważne pięć lat (E-Resident's digital ID).

Nowy wniosek złożony w połowie października zostawia więc mało zapasu przed 9 grudnia; Smart-ID to pomost, który sam Departament zaleca na tę lukę. Kroki wniosku opisuje nasz poradnik jak uzyskać e-rezydencję Estonii.

Co to oznacza dla Twojej estońskiej spółki

Sama spółka nie jest objęta zmianą: jej rejestracja, zarząd i transakcje pozostają bez zmian. Zmienia się to, jak Ty jako członek zarządu podpisujesz. Sprawdź już teraz, które zadania spółki przypadają na tygodnie, gdy możesz nie mieć działającej karty:

• Sprawozdanie roczne podpisuje się cyfrowo i składa do rejestru handlowego. Jeśli nie możesz podpisać cyfrowo, przygotujemy i złożymy sprawozdania na podstawie pełnomocnictwa (€300 raz na zamówienie, bez względu na liczbę sprawozdań).
• Zmiany w rejestrze — umowa spółki, firma, zarząd, adres — kosztują €490 z Twoim podpisem cyfrowym. Na podstawie pełnomocnictwa kosztują €990, bo dokumenty podpisuje się wtedy u notariusza.
• Pełnomocnictwo do pojedynczej zmiany lub transakcji można przygotować w dwóch językach do podpisania przed notariuszem za granicą (€70).
• Nadchodzące terminy: kalendarz terminów (€70) wpisuje powtarzające się daty spółki do Twojego własnego kalendarza, w tym sprawozdanie roczne oraz przedłużenie adresu rejestrowego i osoby kontaktowej.

Jeśli Twoja karta nie mieści się w tym zakresie, 9 grudnia nic się nie zmienia: karta działa do wydrukowanej na niej daty ważności. Nowa karta to znowu nowy wniosek z tą samą opłatą.

Nie wiesz, od czego zacząć?

Konsultacja dla e-rezydenta (€250) omawia na piśmie terminy i podpisy Twojej spółki. Rejestrację Smart-ID i nowy wniosek o e-rezydencję załatwiasz sam, bezpośrednio u dostawców i państwa.

Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani spółkom z Rosji.

Ceny nie zawierają VAT. Cała komunikacja odbywa się e-mailem.

Zamów konsultację Cennik Poradnik po angielsku

Źródło: estoński Departament Policji i Straży Granicznej, instrukcje dotyczące cyfrowego dowodu e-rezydenta (politsei.ee), przeczytano 17.10.2026.