Los certificados de la tarjeta de e-residente terminan el 9 de diciembre de 2026

El 9 de diciembre de 2026 se revocarán los certificados de un gran número de tarjetas de e-residente más antiguas. Después de esa fecha, con esa tarjeta ya no se podrá iniciar sesión en los servicios electrónicos ni realizar una firma digital. Si usted dirige una sociedad estonia con una de esas tarjetas, esto afecta a la forma en que firma el informe anual, las modificaciones del registro y otros documentos de la sociedad. Esta guía explica qué tarjetas se ven afectadas, qué recomienda la Junta de Policía y Guardia de Fronteras de Estonia (PPA) y qué debe organizar para su sociedad antes de esa fecha.

Esta guía es información general. Todos los datos sobre las tarjetas provienen de la página de la Junta de Policía y Guardia de Fronteras de Estonia (PPA) Cards issued until August 2023, consultada el 17 de octubre de 2026. Compruebe los posibles cambios posteriores en esa misma página.

Qué tarjetas se ven afectadas

• Las tarjetas emitidas entre el 10 de diciembre de 2021 y el 16 de agosto de 2023, con los números de documento UA0051053 a UA0076261. Según la PPA, se trata de más de 19 000 tarjetas.
• Los titulares de estas tarjetas recibieron sobre esto un correo electrónico personal a la dirección que indicaron en su solicitud.
• A partir del 9 de diciembre de 2026, la tarjeta ya no podrá utilizarse electrónicamente: ni para iniciar sesión en los servicios electrónicos ni para la firma digital.

La PPA justifica esto con los requisitos de certificación más estrictos del Reglamento (UE) 2024/1183 (eIDAS 2.0), debido a los cuales su socio contractual no puede renovar la certificación del chip de la tarjeta. Según la PPA, no se ha detectado ningún riesgo de seguridad en las tarjetas, y todas las operaciones ya realizadas con ellas siguen siendo válidas.

Qué recomienda la PPA

La PPA indica dos pasos para seguir utilizando la e-residencia después del 9 de diciembre de 2026.

1. Registre o actualice un Smart-ID gratuito antes del 9 de diciembre. Si registra Smart-ID con su tarjeta actual antes de esa fecha, los certificados de Smart-ID son válidos durante tres años, o hasta la fecha de caducidad de su tarjeta si esta es anterior. Para el registro necesita la tarjeta, su código CAN de seis cifras, el PIN1 y el PIN2; un teléfono con NFC facilita el proceso. Si ya tiene Smart-ID, compruebe en la aplicación cuándo caducan sus certificados. Si caducan antes que la tarjeta, renuévelos antes del 9 de diciembre: elimine la cuenta de Smart-ID y regístrese de nuevo con la tarjeta.
2. Solicite de nuevo la e-residencia. Se trata de toda la solicitud otra vez, que termina con una nueva tarjeta. La PPA recomienda hacerlo lo antes posible.

El segundo paso es importante incluso si ya tiene Smart-ID. Smart-ID está vinculado al dispositivo en el que lo registra, y después del 9 de diciembre una tarjeta afectada ya no podrá registrar Smart-ID en un nuevo dispositivo. Si pierde ese teléfono, o si sus certificados Smart-ID caducan antes de que llegue la nueva tarjeta, perderá el acceso a los servicios electrónicos y a la firma digital hasta que tenga la nueva tarjeta. El derecho de un e-residente a utilizar Smart-ID depende también de un estatus de e-residencia válido y de un documento válido.

Plazo y tasa para una nueva tarjeta

• Tasa estatal: 150 euros por el examen de la solicitud (ley estonia de tasas estatales, artículo 272, apartado 6, verificado el 22.10.2026), que se paga con tarjeta al presentar la solicitud. Si se deniega la tarjeta, no se devuelve (How much and how to pay).
• Decisión: en un plazo de 30 días desde la solicitud. Después, la tarjeta tarda entre 2 y 5 semanas en llegar al punto de recogida elegido (Procedural time limit).
• Solicitud en persona: usted mismo rellena y presenta la solicitud; la PPA no permite su presentación a través de un intermediario, un despacho de abogados o un proveedor de servicios. Nosotros tampoco podemos presentarla en su nombre.
• Validez: los documentos de identidad digitales emitidos desde el 1 de mayo de 2018 son válidos durante cinco años (E-Resident's digital ID).

Una nueva solicitud presentada a mediados de octubre deja, por tanto, poco margen hasta el 9 de diciembre; Smart-ID es el puente que la propia PPA recomienda para ese intervalo. Los pasos de la solicitud están en nuestra guía cómo solicitar la e-residencia estonia.

Qué significa esto para su sociedad estonia

La sociedad en sí no se ve afectada: su inscripción, su consejo de administración y sus operaciones siguen igual. Lo que cambia es la forma en que usted, como miembro del consejo de administración, firma. Compruebe ya ahora qué tareas de la sociedad caen en las semanas en las que quizá no tenga una tarjeta en funcionamiento:

• El informe anual se firma digitalmente y se presenta al Registro Mercantil. Si no puede firmar digitalmente, nosotros preparamos y presentamos los informes anuales mediante poder notarial (€300 una vez por pedido, independientemente del número de informes).
• Las modificaciones del registro — estatutos, denominación social, consejo de administración, domicilio — cuestan con su firma digital €490. Mediante poder notarial cuestan €990, porque entonces los documentos se firman ante un notario.
• Un poder notarial para una modificación u operación concreta puede redactarse en dos idiomas para su firma ante un notario en el extranjero (€70).
• Próximas fechas: un calendario de plazos (€70) incorpora las fechas recurrentes de su sociedad a su propio calendario, incluidos el informe anual y la renovación del domicilio social y de la persona de contacto.

Si su tarjeta no está dentro de este intervalo, el 9 de diciembre no cambia nada: su tarjeta funciona hasta la fecha de caducidad impresa en ella. Una nueva tarjeta vuelve a ser una nueva solicitud con la misma tasa estatal.

¿No sabe por dónde empezar?

Una consulta para e-residentes (€250) revisa por escrito las fechas y las firmas de su sociedad. El registro de Smart-ID y la nueva solicitud de e-residencia los gestiona usted mismo, directamente con los proveedores y el Estado.

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Los precios no incluyen el IVA. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

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Fuente: Junta de Policía y Guardia de Fronteras de Estonia (PPA), instrucciones sobre el documento de identidad digital del e-residente (politsei.ee), consultado el 17.10.2026.