E-ikamet kartı sertifikaları 9 Aralık 2026'da sona eriyor

9 Aralık 2026'da, daha eski bir grup e-ikamet kartının sertifikaları geçersiz kılınacak. Bu tarihten sonra böyle bir kartla e-hizmetlere giriş yapmak veya dijital imza vermek artık mümkün olmayacak. Estonya'da böyle bir kartla bir şirket yönetiyorsanız, bu durum yıllık raporu, sicil değişikliklerini ve şirketin diğer belgelerini nasıl imzaladığınızı etkiler. Bu kılavuz hangi kartların etkilendiğini, Estonya Polis ve Sınır Muhafaza Kurulu'nun (PPA) ne önerdiğini ve bu tarihten önce şirketiniz için neler düzenlemeniz gerektiğini açıklar.

Bu kılavuz genel bilgi niteliğindedir. Kartlarla ilgili tüm bilgiler, Estonya Polis ve Sınır Muhafaza Kurulu'nun (PPA) Cards issued until August 2023 sayfasından alınmıştır, 17 Ekim 2026 tarihinde okunmuştur. Sonraki değişiklikleri aynı sayfadan kontrol ediniz.

Hangi kartlar etkileniyor

• 10 Aralık 2021 ile 16 Ağustos 2023 arasında verilen kartlar, UA0051053 ile UA0076261 arasındaki belge numaralarıyla. PPA'ya göre, bu durumda 19.000'den fazla kart bulunuyor.
• Bu kartların sahipleri bu konuda, başvurularında belirttikleri e-posta adresine kişisel bir e-posta aldı.
• 9 Aralık 2026'dan itibaren kart artık elektronik olarak kullanılamayacak: ne e-hizmetlere giriş yapılabilecek ne de dijital imza verilebilecek.

PPA bunu, (AB) 2024/1183 Tüzüğü'nün (eIDAS 2.0) daha sıkı sertifikasyon gerekliliklerine bağlıyor; bu gereklilikler nedeniyle sözleşme ortağı kartın çipinin sertifikasyonunu yenileyemiyor. PPA'ya göre kartlarda herhangi bir güvenlik riski bulunmamıştır ve bu kartlarla yapılmış tüm işlemler geçerliliğini sürdürmektedir.

PPA ne öneriyor

PPA, 9 Aralık 2026'dan sonra e-ikamet statüsünü kullanmaya devam etmek için iki adım belirtiyor.

1. 9 Aralık'tan önce ücretsiz bir Smart-ID kaydedin veya güncelleyin. Smart-ID'yi bu tarihten önce mevcut kartınızla kaydederseniz, Smart-ID sertifikaları üç yıl geçerli olur, ya da kartınızın geçerlilik süresinin sonuna kadar geçerli olur — bu tarih daha önce gelirse. Kayıt için karta, kartın altı haneli CAN koduna, PIN1'e ve PIN2'ye gerek vardır; NFC destekli bir telefon bu işi kolaylaştırır. Zaten bir Smart-ID'niz varsa, uygulamadan sertifikalarının ne zaman dolacağını kontrol edin. Kart süresinden önce dolarsa, 9 Aralık'tan önce bunları yenileyin: Smart-ID hesabını silin ve kartla yeniden kayıt olun.
2. E-ikamet için yeniden başvurun. Bu, baştan sona yeni bir başvurudur ve yeni bir kartla sonuçlanır. PPA bunu en kısa sürede yapmanızı önerir.

İkinci adım, Smart-ID'niz olsa bile önemlidir. Smart-ID, kaydedildiği cihaza bağlıdır ve 9 Aralık'tan sonra etkilenen bir kartla Smart-ID artık yeni bir cihaza kaydedilemeyecektir. O telefonu kaybederseniz veya yeni kart gelmeden Smart-ID sertifikalarınız dolarsa, yeni kartınıza kadar e-hizmetlere ve dijital imzaya erişiminizi kaybedersiniz. Bir e-resident'in Smart-ID kullanma hakkı, geçerli bir e-ikamet statüsüne ve geçerli bir belgeye de bağlıdır.

Yeni bir kart için süre ve harç

• Devlet harcı: başvurunun incelenmesi için 150 avro (Estonya Devlet Harçları Kanunu, § 272 fıkra 6, 22.10.2026 tarihinde kontrol edilmiştir), başvuru sırasında kartla ödenir. Kart reddedilirse geri ödenmez (How much and how to pay).
• Karar: başvurudan sonra 30 gün içinde verilir. Ardından kart, seçilen teslim noktasına 2–5 hafta içinde ulaşır (Procedural time limit).
• Şahsen başvuru: başvuruyu kendiniz doldurup sunarsınız; PPA bir aracı, hukuk bürosu veya hizmet sağlayıcısı aracılığıyla başvuru yapılmasına izin vermez. Biz de sizin adınıza başvuramayız.
• Geçerlilik: 1 Mayıs 2018'den itibaren verilen dijital kimlikler beş yıl geçerlidir (E-Resident's digital ID).

Ekim ortasında yapılan yeni bir başvuru, 9 Aralık'a kadar bu yüzden az bir pay bırakır; Smart-ID, PPA'nın kendisinin bu aralık için önerdiği köprüdür. Başvurunun adımları Estonya e-ikametine nasıl başvurulur kılavuzumuzda yer alıyor.

Bunun Estonya şirketiniz için anlamı

Şirketin kendisi bu durumdan etkilenmez: sicil kaydı, yönetim kurulu ve işlemleri aynı kalır. Değişen şey, yönetim kurulu üyesi olarak sizin nasıl imza attığınızdır. Çalışır bir kartınızın olmayabileceği haftalara şirketinizin hangi görevlerinin denk geldiğini şimdiden kontrol edin:

• Yıllık rapor dijital olarak imzalanır ve ticaret siciline sunulur. Dijital olarak imzalayamıyorsanız, yıllık raporları vekâletname ile hazırlar ve sunarız (€300, rapor sayısından bağımsız olarak sipariş başına bir kez).
• Sicil değişiklikleri — esas sözleşme, ticari unvan, yönetim kurulu, adres — dijital imzanızla €490 tutarındadır. Vekâletname ile €990 tutarındadır, çünkü belgeler o durumda bir noter huzurunda imzalanır.
• Tek bir değişiklik veya işlem için vekâletname, yurt dışında bir noter önünde imzalanmak üzere iki dilde hazırlanabilir (€70).
• Yaklaşan tarihler: bir son tarih takvimi (€70), yıllık rapor ile kayıtlı adres ve irtibat kişisinin yenilenmesi de dahil olmak üzere şirketinizin tekrarlanan tarihlerini kendi takviminize ekler.

Kartınız bu aralığa girmiyorsa, 9 Aralık'ta hiçbir şey değişmez: kartınız üzerinde basılı geçerlilik tarihine kadar çalışır. Yeni bir kart, aynı devlet harcıyla yine yeni bir başvuru anlamına gelir.

Nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz?

E-residentler için danışmanlık (€250), şirketinizin tarihlerini ve imzalarını yazılı olarak inceler. Smart-ID kaydını ve yeni e-ikamet başvurusunu doğrudan sağlayıcılar ve devletle kendiniz halledersiniz.

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Fiyatlara KDV dahil değildir. Tüm iletişim e-posta yoluyla yürütülür.

Danışmanlık sipariş edin Fiyatlar İngilizce talimatlar

Kaynak: Estonya Polis ve Sınır Muhafaza Kurulu (PPA), e-ikamet sahibinin dijital kimliğine ilişkin talimatlar (politsei.ee), 17.10.2026 tarihinde okunmuştur.