De certificaten van de E-Residency-kaart verlopen op 9 december 2026

Op 9 december 2026 worden de certificaten van een grote groep oudere E-Residency-kaarten ingetrokken. Daarna kunt u met zo'n kaart niet meer inloggen bij e-diensten en geen digitale handtekening meer plaatsen. Als u een Estse vennootschap leidt met zo'n kaart, heeft dit invloed op hoe u het jaarverslag, wijzigingen in het register en andere documenten van de vennootschap ondertekent. Deze gids legt uit welke kaarten worden getroffen, wat de Politie- en Grenswachtdienst (PPA) adviseert, en wat u voor uw vennootschap vóór die datum regelt.

Deze gids is algemene informatie. Alle feiten over de kaarten komen van de pagina van de Politie- en Grenswachtdienst (PPA) Cards issued until August 2023, gelezen op 17 oktober 2026. Controleer die pagina voor latere wijzigingen.

Welke kaarten worden getroffen

• Kaarten die zijn afgegeven tussen 10 december 2021 en 16 augustus 2023, met documentnummers UA0051053 tot UA0076261. Volgens de PPA gaat het om meer dan 19.000 kaarten.
• De houders van deze kaarten hebben hierover een persoonlijke e-mail ontvangen op het adres dat zij in hun aanvraag hebben opgegeven.
• Vanaf 9 december 2026 kan de kaart niet meer elektronisch worden gebruikt: geen inloggen bij e-diensten en geen digitale handtekening.

De PPA motiveert dit met de strengere certificeringseisen van verordening (EU) 2024/1183 (eIDAS 2.0), waardoor haar contractpartner de certificering van de chip van de kaart niet kan verlengen. Volgens de PPA is in de kaarten geen veiligheidsrisico gevonden en blijven alle transacties die al met deze kaarten zijn verricht geldig.

Wat de PPA adviseert

De PPA noemt twee stappen om e-Residency na 9 december 2026 te blijven gebruiken.

1. Registreer of werk vóór 9 december een gratis Smart-ID bij. Als u Smart-ID vóór die datum met uw huidige kaart registreert, zijn de Smart-ID-certificaten drie jaar geldig, of tot de vervaldatum van uw kaart als die eerder valt. Voor de registratie hebt u de kaart nodig, de zescijferige CAN-code ervan, PIN1 en PIN2; een telefoon met NFC maakt het gemakkelijker. Hebt u al Smart-ID, controleer dan in de app wanneer de certificaten verlopen. Verlopen ze eerder dan de kaart, vernieuw ze dan vóór 9 december: verwijder het Smart-ID-account en registreer opnieuw met de kaart.
2. Vraag e-Residency opnieuw aan. Dit is de volledige aanvraag opnieuw, die eindigt met een nieuwe kaart. De PPA adviseert dit zo snel mogelijk te doen.

De tweede stap is ook belangrijk als u Smart-ID al hebt. Smart-ID is gekoppeld aan het apparaat waarop u het registreert, en na 9 december kan een getroffen kaart Smart-ID niet meer op een nieuw apparaat registreren. Verliest u die telefoon, of verlopen uw Smart-ID-certificaten voordat de nieuwe kaart arriveert, dan verliest u de toegang tot e-diensten en digitaal ondertekenen totdat u de nieuwe kaart hebt. Het recht van een e-resident om Smart-ID te gebruiken hangt ook af van een geldige E-Residency-status en een geldig document.

Termijn en leges voor een nieuwe kaart

• Staatsleges: 150 euro voor de behandeling van de aanvraag (Estse wet op de staatsleges, § 272(6), gecontroleerd op 22.10.2026), betaald met kaart bij de aanvraag. Wordt de kaart geweigerd, dan wordt dit niet terugbetaald (How much and how to pay).
• Beslissing: binnen 30 dagen na de aanvraag. Daarna doet de kaart 2 tot 5 weken over de weg naar het gekozen afhaalpunt (Procedural time limit).
• Aanvraag persoonlijk: u vult de aanvraag zelf in en dient deze zelf in; de PPA staat geen indiening toe via een tussenpersoon, advocatenkantoor of dienstverlener. Ook wij kunnen deze niet voor u indienen.
• Geldigheid: digitale ID's die zijn afgegeven sinds 1 mei 2018 zijn vijf jaar geldig (E-Resident's digital ID).

Een nieuwe aanvraag medio oktober laat dus weinig ruimte over tot 9 december; Smart-ID is de brug die de PPA zelf voor dat tussenpozen adviseert. De stappen van de aanvraag staan in onze gids hoe u Estse e-Residency aanvraagt.

Wat dit betekent voor uw Estse vennootschap

De vennootschap zelf wordt niet getroffen: de registratie, het bestuur en de transacties blijven ongewijzigd. Wat verandert, is hoe u als bestuurder ondertekent. Controleer nu al welke taken van de vennootschap vallen in de weken waarin u mogelijk geen werkende kaart hebt:

• Het jaarverslag wordt digitaal ondertekend en ingediend bij het handelsregister. Kunt u niet digitaal ondertekenen, dan stellen en dienen wij de jaarverslagen in via volmacht (€300 eenmaal per bestelling, ongeacht het aantal verslagen).
• Wijzigingen in het register — statuten, bedrijfsnaam, bestuur, adres — kosten met uw digitale handtekening €490. Via volmacht kosten ze €990, omdat de documenten dan bij een notaris worden ondertekend.
• Een volmacht voor een enkele wijziging of transactie kan tweetalig worden opgesteld voor ondertekening voor een notaris in het buitenland (€70).
• Komende data: een termijnkalender (€70) zet de terugkerende data van uw vennootschap in uw eigen agenda, waaronder het jaarverslag en de verlenging van het statutair adres en de contactpersoon.

Valt uw kaart niet binnen dit bereik, dan verandert er op 9 december niets: uw kaart werkt tot de erop gedrukte vervaldatum. Een nieuwe kaart is opnieuw een nieuwe aanvraag met dezelfde staatsleges.

Weet u niet waar u moet beginnen?

Een raadpleging voor e-residents (€250) neemt de data en handtekeningen van uw vennootschap schriftelijk door. De Smart-ID-registratie en de nieuwe E-Residency-aanvraag regelt u zelf, rechtstreeks bij de aanbieders en de staat.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Raadpleging bestellen Prijzen Gids in het Engels

Bron: Politie- en Grenswachtdienst (PPA), instructies over de digitale ID van e-residents (politsei.ee), gelezen op 17.10.2026.