I certificati della carta di e-resident terminano il 9 dicembre 2026

Il 9 dicembre 2026 saranno revocati i certificati di un grande gruppo di carte di e-resident più vecchie. Dopo tale data, con una carta di questo tipo non sarà più possibile accedere ai servizi elettronici né apporre una firma digitale. Se gestite una società estone con una carta di questo tipo, ciò influisce sul modo in cui firmate il bilancio annuale, le modifiche al registro e gli altri documenti della società. Questa guida spiega quali carte sono coinvolte, cosa consiglia il Comando di polizia e guardia di frontiera estone (PPA) e cosa organizzare per la vostra società prima di questa data.

Questa guida è un'informazione generale. Tutti i fatti sulle carte provengono dalla pagina del Comando di polizia e guardia di frontiera estone (PPA) Cards issued until August 2023, letta il 17 ottobre 2026. Verificate eventuali modifiche successive sulla stessa pagina.

Quali carte sono coinvolte

• Le carte emesse tra il 10 dicembre 2021 e il 16 agosto 2023, con i numeri di documento da UA0051053 a UA0076261. Secondo il PPA, si tratta di oltre 19 000 carte.
• I titolari di queste carte hanno ricevuto in merito un'e-mail personale all'indirizzo indicato nella domanda.
• Dal 9 dicembre 2026 la carta non potrà più essere utilizzata elettronicamente: né per accedere ai servizi elettronici né per la firma digitale.

Il PPA motiva ciò con i requisiti di certificazione più rigorosi del regolamento (UE) 2024/1183 (eIDAS 2.0), a causa dei quali il suo partner contrattuale non può rinnovare la certificazione del chip della carta. Secondo il PPA, nelle carte non è stato riscontrato alcun rischio di sicurezza, e tutte le operazioni già effettuate con esse restano valide.

Cosa consiglia il PPA

Il PPA indica due passi per continuare a utilizzare l'e-residency dopo il 9 dicembre 2026.

1. Registrate o aggiornate uno Smart-ID gratuito prima del 9 dicembre. Se registrate Smart-ID con la vostra carta attuale prima di tale data, i certificati Smart-ID restano validi per tre anni, oppure fino alla data di scadenza della vostra carta, se questa è anteriore. Per la registrazione servono la carta, il suo codice CAN a sei cifre, il PIN1 e il PIN2; un telefono con NFC semplifica l'operazione. Se avete già Smart-ID, verificate nell'app quando scadono i suoi certificati. Se scadono prima della carta, rinnovateli prima del 9 dicembre: eliminate l'account Smart-ID e registratevi di nuovo con la carta.
2. Richiedete di nuovo l'e-residency. Si tratta dell'intera domanda da rifare, che termina con una nuova carta. Il PPA consiglia di farlo quanto prima.

Il secondo passo è importante anche se avete già Smart-ID. Smart-ID è legato al dispositivo su cui lo registrate, e dopo il 9 dicembre una carta coinvolta non potrà più registrare Smart-ID su un nuovo dispositivo. Se perdete quel telefono, o se i vostri certificati Smart-ID scadono prima dell'arrivo della nuova carta, perderete l'accesso ai servizi elettronici e alla firma digitale fino alla nuova carta. Il diritto di un e-resident a utilizzare Smart-ID dipende anche da uno stato di e-residency valido e da un documento valido.

Tempi e tassa per una nuova carta

• Tassa statale: 150 euro per l'esame della domanda (legge estone sulle tasse statali, § 272, comma 6, verificato il 22.10.2026), pagata con carta al momento della domanda. Se la carta viene negata, non viene rimborsata (How much and how to pay).
• Decisione: entro 30 giorni dalla domanda. In seguito la carta impiega 2–5 settimane per raggiungere il punto di ritiro scelto (Procedural time limit).
• Domanda di persona: compilate e presentate la domanda voi stessi; il PPA non consente la presentazione tramite intermediario, studio legale o fornitore di servizi. Nemmeno noi possiamo presentarla per voi.
• Validità: i documenti d'identità digitali rilasciati dal 1 maggio 2018 sono validi cinque anni (E-Resident's digital ID).

Una nuova domanda presentata a metà ottobre lascia quindi poco margine prima del 9 dicembre; Smart-ID è il ponte che il PPA stesso consiglia per questo intervallo. I passi della domanda sono nella nostra guida come richiedere l'e-residency estone.

Cosa significa questo per la vostra società estone

La società in sé non è coinvolta: la sua registrazione, il consiglio di amministrazione e le operazioni restano invariati. Cambia il modo in cui voi, come membro del consiglio di amministrazione, firmate. Verificate già ora quali compiti della società cadono nelle settimane in cui potreste non avere una carta funzionante:

• Il bilancio annuale viene firmato digitalmente e depositato nel registro delle imprese. Se non potete firmare digitalmente, prepariamo e depositiamo i bilanci annuali tramite procura (€300 una sola volta per ordine, indipendentemente dal numero di bilanci).
• Le modifiche al registro — statuto, denominazione sociale, consiglio di amministrazione, indirizzo — costano con la vostra firma digitale €490. Tramite procura costano €990, perché i documenti vengono allora firmati da un notaio.
• Una procura per una singola modifica o operazione può essere redatta in due lingue per la firma davanti a un notaio all'estero (€70).
• Prossime scadenze: un calendario delle scadenze (€70) inserisce le date ricorrenti della società nel vostro calendario personale, tra cui il bilancio annuale e il rinnovo della sede legale e della persona di contatto.

Se la vostra carta non è compresa in questo intervallo, il 9 dicembre non cambia nulla: la carta funziona fino alla data di scadenza stampata su di essa. Una nuova carta corrisponde sempre a una nuova domanda con la stessa tassa statale.

Non sapete da dove iniziare?

Una consulenza per e-resident (€250) analizza per scritto le scadenze e le firme della vostra società. La registrazione Smart-ID e la nuova domanda di e-residency le gestite voi stessi, direttamente con i fornitori e lo Stato.

Non forniamo servizi a cittadini russi o a società russe.

I prezzi non includono l'IVA. Tutta la comunicazione avviene tramite e-mail.

Ordinare la consulenza Prezzi Istruzioni in inglese

Fonte: Comando di polizia e guardia di frontiera estone (PPA), istruzioni sul documento d'identità digitale dell'e-resident (politsei.ee), letto il 17.10.2026.