Estse E-Residency aanvragen

E-Residency is een digitale identiteit die de Republiek Estland uitgeeft. Met de digitale ID van de e-resident kunt u zich identificeren en documenten digitaal ondertekenen in Estse e-diensten — ook een Estse vennootschap online oprichten en leiden. Deze gids legt uit hoe de aanvraag werkt, wat ze kost, hoe lang ze duurt en wat E-Residency niet geeft. Elk feit komt uit de twee officiële bronnen die in elke sectie worden genoemd.

De gids is algemene informatie, geen juridisch advies. Wij vragen E-Residency niet namens u aan: u dient de aanvraag zelf in, rechtstreeks bij de staat.

Wat E-Residency is — en wat niet

• Een digitaal document. Volgens de Politie- en Grenswachtdienst mag de digitale ID van de e-resident alleen worden gebruikt om een persoon te identificeren en een digitale handtekening te plaatsen in een elektronische omgeving.
• Geen recht om in Estland te wonen. Dezelfde pagina stelt dat de digitale ID van de e-resident geen recht geeft om in Estland te verblijven. Het is geen verblijfsvergunning, geen visum en geen reisdocument.
• Niet voor Estse staatsburgers. Ze wordt niet verleend aan een in het buitenland wonende Estse staatsburger die recht heeft op een Ests identiteitsdocument.

Bron: Politie- en Grenswachtdienst, pagina „E-Resident's digital ID”.

Leges en termijn

• Staatsleges: 150 euro voor de aanvraag, te betalen bij het indienen (Estse wet op de staatsleges, § 272(6), gecontroleerd op 15 oktober 2026).
• Toetsing: 30 dagen, volgens het e-Residency-programma.
• Levering van de kaart aan het afhaalpunt: 2 tot 5 weken na de toetsing.
• Geldigheid: digitale ID's die zijn afgegeven sinds 1 mei 2018 zijn vijf jaar geldig. Verlenging kost dezelfde staatsleges van 150 euro. De certificaten van kaarten die zijn afgegeven tussen 10 december 2021 en 16 augustus 2023 worden op 9 december 2026 ingetrokken: wat u moet doen.

Bronnen: e-Residency-programma, pagina's „Become an e-resident” en „Renewal of the digital ID”; Politie- en Grenswachtdienst (geldigheid).

Zo vraagt u aan

1. Vraag online aan op de website van het e-Residency-programma: vul de aanvraag in, upload uw foto en documenten en betaal de staatsleges.
2. Kies een afhaalpunt in de aanvraag — het servicekantoor van de Politie- en Grenswachtdienst in Estland, een Estse ambassade, of een mobiel afhaalpunt dat de Politie- en Grenswachtdienst en het ministerie van Buitenlandse Zaken organiseren.
3. Wacht de toetsing af. Heeft binnen twee maanden na de aanvraag niemand contact met u opgenomen, dan vraagt de Politie- en Grenswachtdienst u contact op te nemen met het gekozen afhaalpunt.
4. Haal de kaart persoonlijk af. Digitale ID's worden niet aan vertegenwoordigers afgegeven. Neem een geldig reisdocument van een buitenlandse staat mee; op het afhaalpunt worden uw vingerafdrukken genomen.

Bron: Politie- en Grenswachtdienst, pagina over het afhalen van de digitale ID van de e-resident.

Na de kaart: uw vennootschap oprichten

Met een geldige kaart kunt u een Estse besloten vennootschap (OÜ) volledig online oprichten, zonder notaris, als u de enige oprichter en de enige bestuurder bent — zie een Estse vennootschap online oprichten met E-Residency. Elke Estse vennootschap heeft een statutair adres in Estland nodig en, wanneer het bestuur in het buitenland zit, een vergunninghoudende contactpersoon.

Onze online oprichting kost €950 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.: hierin zijn de staatsleges voor de inschrijving, het statutair adres en de vergunninghoudende contactpersoon voor de eerste 12 maanden opgenomen. U kunt de online oprichting bestellen zodra u uw kaart heeft.

Veelgemaakte fouten

• E-Residency aanzien als een verblijfsvergunning. Ze geeft geen recht om Estland of elders in de EU binnen te komen, er te verblijven of er te wonen; daarvoor heeft u een visum of een verblijfsvergunning nodig — afzonderlijke procedures.
• Aannemen dat E-Residency u of uw vennootschap fiscaal inwoner van Estland maakt. Waar u en uw vennootschap belasting betalen, hangt af van waar u woont en van waar de vennootschap daadwerkelijk wordt geleid, niet van de kaart. Vraag voordat u begint advies aan een belastingadviseur in uw land.
• Een afhaalpunt kiezen dat u niet kunt bereiken. De kaart moet persoonlijk worden afgehaald; kies dus een plaats waarheen u kunt reizen.
• De kaart laten verlopen. Na vijf jaar kan de kaart niet meer ondertekenen; verleng ze op tijd als uw vennootschap ermee wordt bestuurd.

Heeft u E-Residency eigenlijk wel nodig?

• Ja, als u de vennootschap online wilt oprichten en de documenten zelf wilt ondertekenen zonder te reizen.
• Nee, als u de vennootschap bij een notaris in Tallinn of bij volmacht opricht — zie vennootschap oprichten — of als u een kant-en-klare vennootschap koopt: E-Residency is voor geen van beide een voorwaarde.

Niet zeker welke weg bij u past? Een raadpleging voor e-residents (€250) beantwoordt dit schriftelijk.

Prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Online oprichting bestellen Prijzen Gids in het Engels