Een Estse vennootschap online oprichten met e-residency

Met een e-residentkaart kan een Estse besloten vennootschap (OÜ) volledig online worden opgericht: de oprichter tekent de inschrijvingsaanvraag in het e-Business Register met de kaart, zonder notaris. Deze gids legt uit wie de online weg kan gebruiken, wat de oprichting vraagt, welke latere wijzigingen ook online kunnen worden getekend — en welke nooit.

De gids is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies.

Wie een vennootschap online kan oprichten

• Een digitale identiteit. Elke oprichter en elk bestuurslid tekent digitaal, dus ieder heeft een e-residentkaart of een Estse identiteitskaart met de pincodes nodig. Nog geen kaart? Zie hoe u e-residency aanvraagt (in het Engels). Een kaart die tussen 10 december 2021 en 16 augustus 2023 is uitgegeven, kan vanaf 9 december 2026 niet meer tekenen — zie wat u moet doen (in het Engels).
• Onze online oprichting is voor één oprichter die ook het enige bestuurslid is. Met meerdere oprichters, of als iemand geen digitale identiteit heeft, wordt de vennootschap opgericht bij een notaris in Tallinn of met volmacht — zie oprichting van een vennootschap.
• Cliëntenonderzoek. Als erkende dienstverlener identificeren wij elke klant vóór elke indiening. Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Wat u voorbereidt voordat u bestelt

• een werkende e-residentkaart of Estse identiteitskaart met de pincodes, en een kaartlezer;
• een of meer kandidaatnamen, want de gekozen naam moet vrij zijn en verschillen van de namen die al in het handelsregister staan;
• de identiteitsdocumenten en de andere gegevens van het cliëntenonderzoek die een erkende dienstverlener moet verzamelen voordat hij voor een nieuwe klant optreedt;
• een beslissing over het maatschappelijk kapitaal — het kan maar één cent zijn, maar een rond, verstandig bedrag is later gemakkelijker aan een bank uit te leggen.

Wat de oprichting vraagt

• een naam die vrij en onderscheidend is in het handelsregister;
• de statuten en de inschrijvingsaanvraag, voorbereid voor uw digitale handtekening;
• een statutair adres in Estland en een erkende contactpersoon (wet op het handelsregister, § 24);
• de staatsleges voor de inschrijving;
• het maatschappelijk kapitaal waarover de oprichter beslist — het kleinste mogelijke aandeel is één cent, en het kapitaal blijft bij de vennootschap.

Onze online oprichting (€950 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.) omvat de staatsleges, het statutaire adres en de erkende contactpersoon gedurende de eerste 12 maanden. Een btw-nummer is een aparte aanvraag (btw-registratie). U kunt de online oprichting direct bestellen.

Hoe het werkt

1. U bestelt de online oprichting en beantwoordt de vragen van het cliëntenonderzoek.
2. Wij controleren de naam en stellen de statuten en de inschrijvingsaanvraag op.
3. U tekent de aanvraag in het e-Business Register met uw e-residentkaart.
4. Wij dienen haar in en volgen haar op; de registratieafdeling van de rechtbank beslist over de inschrijving.
5. U ontvangt de registratiecode en de documenten van de vennootschap; de dienst van adres en contactpersoon begint.

Wat u ontvangt

• de statuten en de inschrijvingsaanvraag, voorbereid en ingediend voor uw handtekening;
• de registratiecode en de documenten van de vennootschap in pdf zodra de inschrijving is gedaan;
• een statutair adres in Estland en een erkende contactpersoon gedurende de eerste 12 maanden.

Wijzigingen die online kunnen worden getekend

Als elke aandeelhouder en elk bestuurslid digitaal tekent, vragen deze wijzigingen geen notaris: een nieuw of vertrekkend bestuurslid, een nieuwe naam, een nieuw adres of een nieuwe contactpersoon, gewijzigde statuten en een wijziging van het maatschappelijk kapitaal. Het is één inschrijving in het register tegen een vaste prijs (€490; met een kapitaalwijziging €990), staatsleges inbegrepen. Dezelfde logica van de digitale handtekening geldt later als bij de oprichting: ze werkt telkens wanneer elke betrokken persoon een geldige e-residentkaart of Estse identiteitskaart heeft.

De uitzondering: de overdracht van een aandeel

De overdracht van een aandeel in een Estse besloten vennootschap wordt door een notaris gewaarmerkt. Wij bieden een wijziging van aandeelhouders of de verkoop van een aandeel daarom nooit als online dienst aan: ze wordt getekend bij een notaris in Tallinn of met een volmacht vanuit uw eigen land — zie overdracht van een aandeel (in het Engels).

Veelgemaakte fouten

• De vennootschap vanuit uw eigen land leiden zonder de belastingregels te controleren. Een vennootschap die vanuit een ander land wordt geleid, kan daar als binnenlandse vennootschap worden belast — zie de gids Estse vennootschap geleid vanuit Nederland en de vergelijking van landen (in het Engels).
• De online oprichting bestellen met meer dan één oprichter. De online weg is gebouwd voor één oprichter die ook het enige bestuurslid is; een tweede oprichter of bestuurslid betekent de weg via notaris of volmacht.
• De e-residentkaart halverwege laten verlopen. De certificaten van de kaart hebben hun eigen geldigheid; voor het tekenen van de inschrijvingsaanvraag is een kaart nodig die nog geldig is, niet alleen in uw bezit.
• Aannemen dat de online vennootschap al een btw-nummer heeft. De online oprichting schrijft de vennootschap in; een btw-nummer is een aparte aanvraag waarover de Belasting- en Douanedienst op eigen gronden beslist.
• Proberen een aandeelsoverdracht online te tekenen. Omdat de wet eist dat de overdracht van een aandeel door een notaris wordt gewaarmerkt, kan geen digitale handtekening haar vervangen, hoe handig de andere wijzigingen online ook zijn.

Online, bij de notaris of kant-en-klaar?

• Online — u hebt een e-residentkaart en bent de enige oprichter en het enige bestuurslid.
• Bij de notaris of met volmacht — meerdere oprichters of geen digitale identiteit: oprichting van een vennootschap.
• Kant-en-klaar — u hebt een inschrijvingsdatum in het verleden of een btw-nummer vanaf de eerste dag nodig: kant-en-klare vennootschap.

E-residency of een kant-en-klare vennootschap?

Met de e-residentkaart kan één oprichter, die ook het enige bestuurslid is, een nieuwe vennootschap online inschrijven zonder notaris. Ze laat u niet een bestaande vennootschap online kopen: de overdracht van een aandeel wordt altijd door een notaris gewaarmerkt, persoonlijk of met volmacht, met of zonder kaart. Kies de online oprichting wanneer een inschrijvingsdatum in het verleden voor u geen waarde heeft. Kies een kant-en-klare vennootschap wanneer u die datum of een btw-nummer vanaf de eerste dag nodig hebt — e-residency is geen voorwaarde om er een te kopen (zie Estse vennootschap zonder e-residency).

Prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Prijzen Gids in het Engels

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.