Înființarea unei societăți estoniene online cu e-Residency

Cu un card e-Residency, o societate estoniană cu responsabilitate limitată (OÜ) poate fi înființată integral online: fondatorul semnează cererea de înscriere în e-Business Register cu cardul, fără notar. Acest ghid explică cine poate folosi varianta online, ce necesită înființarea, ce modificări ulterioare pot fi de asemenea semnate online — și care nu pot niciodată.

Ghidul este informație generală, nu consiliere juridică sau fiscală.

Cine poate înființa o societate online

• O identitate digitală. Fiecare fondator și fiecare membru al consiliului de administrație semnează digital, așa că fiecare are nevoie de un card e-Residency sau de o carte de identitate estoniană cu codurile PIN. Nu aveți încă un card? Vedeți cum se solicită e-Residency. Un card emis între 10 decembrie 2021 și 16 august 2023 nu va mai putea semna de la 9 decembrie 2026 — vedeți ce trebuie făcut.
• Înființarea noastră online este destinată unui fondator care este și singurul membru al consiliului de administrație. Cu mai mulți fondatori, sau atunci când cineva nu are identitate digitală, societatea se înființează la un notar din Tallinn sau prin procură notarială — vedeți înființarea societății.
• Cunoașterea clientului. În calitate de furnizor autorizat, identificăm fiecare client înainte de orice depunere. Nu prestăm servicii cetățenilor ruși sau societăților rusești.

Ce trebuie pregătit înainte de a comanda

• un card e-Residency funcțional sau o carte de identitate estoniană, cu codurile PIN, și un cititor de carduri;
• una sau mai multe denumiri candidate, pentru că denumirea aleasă trebuie să fie liberă și să se distingă de cele deja înregistrate în registrul comercial;
• documentele de identificare și celelalte informații de cunoaștere a clientului pe care un furnizor autorizat trebuie să le colecteze înainte de a acționa pentru un client nou;
• o decizie privind valoarea capitalului social — poate fi de un singur cent, dar o cifră rotundă și rezonabilă este mai ușor de explicat unei bănci mai târziu.

Ce necesită înființarea

• o denumire liberă și distinctă în registrul comercial;
• actul constitutiv și cererea de înscriere, pregătite pentru semnătura digitală;
• un sediu social în Estonia și o persoană de contact autorizată (Legea estoniană privind registrul comercial, § 24);
• taxa de stat pentru înscriere;
• capitalul social decis de fondator — cea mai mică cotă posibilă este de un cent, iar capitalul rămâne în societate.

Înființarea noastră online (€0.01 (obligatoriu împreună cu aceasta: adresă de sediu social și persoană de contact pentru primele 12 luni €250)) se comandă împreună cu sediul social și persoana de contact autorizată obligatorii pentru primele 12 luni (€250); taxa de stat pentru înregistrarea societății o plătiți dumneavoastră direct statului. Prețul include serviciul de adresă de sediu social și persoană de contact pentru un an. Un cod de TVA este o cerere separată (înregistrarea în scopuri de TVA). Puteți comanda înființarea online direct.

Cum funcționează

1. Comandați înființarea online și răspundeți la întrebările de cunoaștere a clientului.
2. Verificăm denumirea și pregătim actul constitutiv și cererea de înscriere.
3. Semnați cererea în e-Business Register cu cardul dumneavoastră e-Residency.
4. O depunem și o urmărim; serviciul de registru al instanței decide înscrierea.
5. Primiți codul de înregistrare și documentele societății; începe serviciul de sediu social și persoană de contact.

Ce primiți

• actul constitutiv și cererea de înscriere, pregătite și depuse pentru semnare;
• codul de înregistrare și documentele societății în format PDF, odată făcută înscrierea;
• un sediu social în Estonia și o persoană de contact autorizată pentru primele 12 luni.

Modificări care pot fi semnate online

Atunci când toți asociații și membrii consiliului de administrație semnează digital, aceste modificări nu necesită notar: intrarea sau ieșirea unui membru al consiliului de administrație, o nouă denumire, sediu sau persoană de contact, un act constitutiv modificat și o modificare a capitalului social. Este o singură înscriere în registru la preț fix (€490; cu modificarea capitalului social €990), cu taxa de stat inclusă. Aceeași logică a semnăturii digitale se aplică apoi ca la înființare: funcționează mereu atâta timp cât fiecare persoană implicată are un card e-Residency sau o carte de identitate estoniană valabilă.

Excepția: cesiunea unei părți sociale

Cesiunea unei părți sociale la o societate estoniană cu responsabilitate limitată este autentificată de un notar. De aceea nu oferim niciodată o schimbare de asociați sau vânzarea unei părți sociale ca serviciu online: se semnează la un notar din Tallinn sau prin procură notarială din țara dumneavoastră — vedeți cesiunea unei părți sociale.

Erori frecvente

• Conducerea societății din țara dumneavoastră fără a verifica regulile fiscale de acolo. O societate condusă din altă țară poate fi impozitată acolo ca societate locală — vedeți ghidul Societate estoniană administrată din România și comparația între țări (în limba engleză).
• Comandarea înființării online cu mai mult de un fondator. Varianta online este făcută pentru un singur fondator care este și singurul membru al consiliului de administrație; un al doilea fondator sau membru înseamnă varianta cu notar sau cu procură.
• Lăsarea cardului e-Residency să expire în mijlocul procesului. Certificatele cardului au propria lor valabilitate; semnarea cererii de înscriere necesită un card încă valabil, nu doar deținerea lui.
• Presupunerea că societatea înființată online are deja un cod de TVA. Înființarea online doar înscrie societatea; un cod de TVA este o cerere separată pe care Administrația Fiscală și Vamală o decide conform propriilor date.
• Încercarea de a semna online o cesiune a unei părți sociale. Întrucât legea impune ca cesiunea unei părți sociale să fie autentificată de un notar, nicio semnătură digitală nu o poate înlocui, indiferent cât de simplu este ca celelalte modificări ale societății să fie online.

Online, la notar, sau deja înființată?

• Online — aveți un card e-Residency și sunteți unicul fondator și membru al consiliului de administrație.
• La notar sau prin procură — mai mulți fondatori sau fără identitate digitală: înființarea societății.
• Deja înființată — aveți nevoie de o dată de înregistrare din trecut sau de un cod de TVA din prima zi: societate deja înființată.

E-Residency sau societate deja înființată?

Cardul e-Residency permite unui fondator unic, care este și singurul membru al consiliului de administrație, să înscrie o nouă societate online fără notar. Nu permite achiziționarea online a unei societăți existente: cesiunea unei părți sociale este întotdeauna autentificată de un notar, în persoană sau prin procură, cu sau fără card. Alegeți înființarea online atunci când o dată de înregistrare din trecut nu are valoare pentru dumneavoastră. Alegeți o societate deja înființată atunci când aveți nevoie de acea dată sau de un cod de TVA din prima zi — e-Residency nu este o condiție pentru a cumpăra una (vedeți societate estoniană fără e-Residency).

Prețurile nu includ TVA. Toată comunicarea are loc prin e-mail.

Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.