指南 · 电子居民身份
持电子居民身份在线成立爱沙尼亚公司
谁可以使用在线途径、成立需要什么,以及哪些永远不可在线签署。
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摘要
谁可以使用在线途径、成立需要什么,以及哪些永远不可在线签署。持有电子居民卡,一家爱沙尼亚有限责任公司(OÜ)可完全在线成立:创办人以该卡签署在e-Business Register提交的登记申请,无需公证人。本指南说明谁可使用在线途径、成立需要什么、哪些后续变更也可在线签署 — 以及哪些永远不能。
持有电子居民卡,一家爱沙尼亚有限责任公司(OÜ)可完全在线成立:创办人以该卡签署在e-Business Register提交的登记申请,无需公证人。本指南说明谁可使用在线途径、成立需要什么、哪些后续变更也可在线签署 — 以及哪些永远不能。
本指南为一般信息,并非法律或税务意见。
谁可以在线成立公司
- 数码身份。每位创办人及每位董事会成员均须以数码方式签署,因此每人均须持有电子居民卡或配有PIN码的爱沙尼亚身份证。尚未持卡?请参阅如何申请电子居民身份 (英文版)。于2021年12月10日至2023年8月16日期间发出的卡,将于2026年12月9日起无法再用于签署 — 请参阅应怎么做 (英文版)。
- 我们的在线成立服务适用于唯一的创办人同时也是唯一的董事会成员。如有多位创办人,或有人没有数码身份,公司则须在塔林公证人处或以授权书方式成立 — 请参阅公司成立。
- 尽职调查。作为获授权的服务提供者,我们会在任何提交之前识别每位客户。我们不向俄罗斯公民或俄罗斯公司提供服务。
下单前须准备什么
- 一张运作正常、配有PIN码的电子居民卡或爱沙尼亚身份证,以及读卡器;
- 一个或多个候选名称,因为所选名称须为可用且与商业登记册中已登记的名称有所区分;
- 身份识别文件及获授权服务提供者在代表新客户行事前须收集的其他尽职调查资料;
- 就股本金额作出的决定 — 可只为一分钱,但一个圆整而合理的数字日后更易向银行解释。
成立需要什么
- 一个在商业登记册中可用且有所区分的名称;
- 已准备好供数码签署的公司章程及登记申请;
- 一个爱沙尼亚注册地址及一位获授权的联系人(爱沙尼亚商业登记册法§ 24);
- 登记的国家规费;
- 由创办人决定的股本 — 最低出资额可为一分钱,而股本留于公司内。
我们的在线成立服务(€0.01 (随附必填项目:首12个月的注册地址及联系人 €250))须连同首12个月强制性的注册地址及授权联系人一并办理(€250);公司登记的国家规费由您直接支付给国家。增值税号码则须另行申请(增值税登记)。您可直接订购在线成立。 价格已包含为期一年的注册地址及联系人服务。
流程如何运作
- 订购在线成立,并回答尽职调查的问题。
- 我们核对名称,并准备公司章程及登记申请。
- 您以电子居民卡在e-Business Register签署申请。
- 我们提交申请并跟进;法院登记部门决定是否登记。
- 您取得登记编号及公司文件;注册地址及联系人服务随即开始。
您将收到什么
- 已准备并提交供签署的公司章程及登记申请;
- 登记完成后,PDF格式的登记编号及公司文件;
- 首12个月的爱沙尼亚注册地址及授权联系人。
哪些变更可在线签署
当所有股东及董事会成员均以数码方式签署时,以下变更均无需公证人:董事会成员的加入或退出、新名称、地址或联系人、经修订的公司章程,以及股本变更。这是一项固定价格的单一登记项目(€490;连同股本变更则为€990),已包括国家规费。此后的数码签署逻辑与成立时相同:只要每位相关人士持有有效的电子居民卡或爱沙尼亚身份证,即可运作。
例外情况:股份转让
爱沙尼亚有限责任公司的股份转让须经公证人核证。因此,我们从不以在线服务形式提供股东变更或股份出售:须在塔林公证人处签署,或以您本国的授权书方式签署 — 请参阅股份转让 (英文版)。
常见错误
- 在未核实当地税务规则的情况下从您本国经营公司。由另一国经营的公司,可能在该国被视为当地公司而须课税 — 请参阅指南从中国管理的爱沙尼亚公司及各国比较 (英文版)。
- 以多于一位创办人订购在线成立。在线途径只适用于唯一的创办人同时也是唯一的董事会成员;第二位创办人或成员则须改用公证人或授权书途径。
- 让电子居民卡在过程中途过期。卡的证书有其自身的有效期;签署登记申请须使用仍然有效的卡,仅持有卡本身并不足够。
- 假设在线成立的公司已自动拥有增值税号码。在线成立只是登记公司;增值税号码须另行申请,由税务及海关局根据其自身资料决定。
- 尝试在线签署股份转让。由于法律要求股份转让须经公证人核证,任何数码签署均不能取代,无论公司其他变更如何便于在线办理均不例外。
在线、公证人,还是现成公司?
电子居民身份,还是现成公司?
电子居民卡让唯一的创办人(同时也是唯一的董事会成员)无需公证人即可在线登记一家新公司。但它并不允许您在线购买一家现有公司:股份转让一律须经公证人核证,不论亲自或以授权书方式办理,也不论是否持卡。若过去的登记日期对您并无价值,请选择在线成立。若您需要该日期或自第一天起已有的增值税号码,则请选择一家现成公司 — 电子居民身份并非购买现成公司的条件(请参阅不含电子居民身份的爱沙尼亚公司)。
价格不含增值税。所有联系均以电子邮件进行。
我们不向俄罗斯公民及俄罗斯公司提供服务。