Stift et estisk selskab online med e-residency

Med et e-residentkort kan et estisk anpartsselskab (OÜ) stiftes helt online: stifteren underskriver registreringsansøgningen i e-Business Register med kortet, uden notar. Denne guide forklarer, hvem der kan bruge onlinevejen, hvad stiftelsen kræver, hvilke senere ændringer der også kan underskrives online — og hvilken der aldrig kan.

Guiden er generel information, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning.

Hvem der kan stifte et selskab online

• En digital identitet. Hver stifter og hvert direktionsmedlem underskriver digitalt, så hver især har brug for et e-residentkort eller et estisk id-kort med pinkoderne. Intet kort endnu? Se hvordan du søger om e-residency (på engelsk). Et kort udstedt mellem den 10. december 2021 og den 16. august 2023 holder op med at kunne underskrive den 9. december 2026 — se hvad du skal gøre (på engelsk).
• Vores onlinestiftelse er til én stifter, der også er det eneste direktionsmedlem. Med flere stiftere, eller hvis nogen ikke har en digital identitet, stiftes selskabet hos en notar i Tallinn eller med fuldmagt — se stiftelse af selskab.
• Kundekontrol. Som autoriseret tjenesteudbyder identificerer vi hver kunde før enhver indsendelse. Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.

Hvad du forbereder, før du bestiller

• et fungerende e-residentkort eller estisk id-kort med pinkoderne og en kortlæser;
• et eller flere navneforslag, fordi det valgte navn skal være ledigt og adskille sig fra de navne, der allerede står i handelsregistret;
• identitetsdokumenterne og de øvrige oplysninger til kundekontrollen, som en autoriseret tjenesteudbyder skal indsamle, før den handler for en ny kunde;
• en beslutning om selskabskapitalens størrelse — den kan være så lidt som én cent, men et rundt og fornuftigt beløb er lettere at forklare en bank senere.

Hvad stiftelsen kræver

• et selskabsnavn, der er ledigt og særpræget i handelsregistret;
• vedtægterne og registreringsansøgningen, forberedt til din digitale underskrift;
• en hjemstedsadresse i Estland og en autoriseret kontaktperson (loven om handelsregistret, § 24);
• statsafgiften for registreringen;
• selskabskapitalen, som stifteren beslutter — den mindste mulige anpart er én cent, og kapitalen bliver i selskabet.

Vores onlinestiftelse (€950) omfatter statsafgiften, hjemstedsadressen og den autoriserede kontaktperson i de første 12 måneder. Et momsnummer er en særskilt ansøgning (momsregistrering). Du kan bestille onlinestiftelsen direkte.

Sådan foregår det

1. Du bestiller onlinestiftelsen og besvarer spørgsmålene i kundekontrollen.
2. Vi kontrollerer selskabsnavnet og udarbejder vedtægterne og registreringsansøgningen.
3. Du underskriver ansøgningen i e-Business Register med dit e-residentkort.
4. Vi indsender den og følger den; rettens registreringsafdeling afgør registreringen.
5. Du får registreringsnummeret og selskabets dokumenter; ydelsen med adresse og kontaktperson begynder.

Hvad du får

• vedtægterne og registreringsansøgningen, forberedt og indsendt til din underskrift;
• registreringsnummeret og selskabets dokumenter i pdf, når registreringen er foretaget;
• en hjemstedsadresse i Estland og en autoriseret kontaktperson i de første 12 måneder.

Ændringer, der kan underskrives online

Når alle ejere og direktionsmedlemmer underskriver digitalt, kræver disse ændringer ingen notar: et nyt eller fratrædende direktionsmedlem, et nyt selskabsnavn, en ny adresse eller kontaktperson, ændrede vedtægter og en ændring af selskabskapitalen. Det er én registrering til fast pris (€490; med en kapitalændring €990), statsafgift inkluderet. Den samme logik for digital underskrift gælder senere som ved stiftelsen: den virker, når alle involverede personer har et gyldigt e-residentkort eller estisk id-kort.

Undtagelsen: overdragelse af en anpart

Overdragelsen af en anpart i et estisk anpartsselskab bekræftes af en notar. Vi tilbyder derfor aldrig et ejerskifte eller salg af en anpart som onlineydelse: den underskrives hos en notar i Tallinn eller med fuldmagt fra dit eget land — se overdragelse af en anpart (på engelsk).

Almindelige fejl

• At lede selskabet fra dit hjemland uden at tjekke skattereglerne der. Et selskab, der ledes fra et andet land, kan beskattes der som et lokalt selskab — se guiden Estisk selskab ledet fra Danmark og sammenligningen af lande (på engelsk).
• At bestille onlinestiftelse med mere end én stifter. Onlinevejen er bygget til én stifter, der også er det eneste direktionsmedlem; en anden stifter eller et andet medlem betyder vejen via notar eller fuldmagt.
• At lade e-residentkortet udløbe midt i forløbet. Kortets certifikater har deres egen gyldighed; underskrift af registreringsansøgningen kræver et kort, der stadig er gyldigt, ikke blot i din besiddelse.
• At gå ud fra, at onlineselskabet allerede har momsnummer. Onlinestiftelsen registrerer selskabet; et momsnummer er en særskilt ansøgning, som Skatte- og Toldmyndigheden afgør ud fra egne oplysninger.
• At forsøge at underskrive en anpartsoverdragelse online. Fordi loven kræver, at overdragelsen af en anpart bekræftes af en notar, kan ingen digital underskrift erstatte den, hvor praktiske selskabets andre ændringer end er online.

Online, hos notar eller færdigt?

• Online — du har et e-residentkort og er den eneste stifter og det eneste direktionsmedlem.
• Hos notar eller med fuldmagt — flere stiftere eller ingen digital identitet: stiftelse af selskab.
• Færdigt — du har brug for en registreringsdato i fortiden eller et momsnummer fra første dag: færdigt selskab.

E-residency eller færdigt selskab?

E-residentkortet lader en eneste stifter, der også er det eneste direktionsmedlem, registrere et nyt selskab online uden notar. Det lader dig ikke købe et eksisterende selskab online: overdragelsen af en anpart bekræftes altid af en notar, personligt eller med fuldmagt, med eller uden kortet. Vælg onlinestiftelse, når en registreringsdato i fortiden ikke har værdi for dig. Vælg et færdigt selskab, når du har brug for den dato eller et momsnummer fra første dag — e-residency er ikke en betingelse for at købe et (se estisk selskab uden e-residency).

Priserne er uden moms. Al kommunikation foregår via e-mail.

Priser Vejledning på engelsk

Vi leverer ikke ydelser til russiske statsborgere eller russiske selskaber.