Stift et estisk selskap på nett med e-residency

Med et e-residentkort kan et estisk aksjeselskap (OÜ) stiftes helt på nett: stifteren undertegner registreringssøknaden i e-Business Register med kortet, uten notar. Denne veiledningen forklarer hvem som kan bruke nettveien, hva stiftelsen krever, hvilke senere endringer som også kan undertegnes på nett — og hvilken som aldri kan det.

Veiledningen er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning eller skatterådgivning.

Hvem som kan stifte et selskap på nett

• En digital identitet. Hver stifter og hvert styremedlem undertegner digitalt, så hver av dem trenger et e-residentkort eller et estisk id-kort med PIN-kodene. Ikke noe kort ennå? Se hvordan du søker om e-residency (på engelsk). Et kort utstedt mellom 10. desember 2021 og 16. august 2023 slutter å kunne undertegne 9. desember 2026 — se hva du skal gjøre (på engelsk).
• Nettstiftelsen vår er for én stifter som også er det eneste styremedlemmet. Med flere stiftere, eller hvis noen mangler digital identitet, stiftes selskapet hos en notar i Tallinn eller med fullmakt — se stiftelse av selskap.
• Kundekontroll. Som autorisert tjenesteyter identifiserer vi hver kunde før enhver innsending. Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.

Hva du forbereder før du bestiller

• et fungerende e-residentkort eller estisk id-kort med PIN-kodene, og en kortleser;
• ett eller flere navneforslag, fordi det valgte navnet må være ledig og skille seg fra navn som allerede står i handelsregisteret;
• identitetsdokumentene og de andre opplysningene til kundekontrollen som en autorisert tjenesteyter må samle inn før den handler for en ny kunde;
• en beslutning om størrelsen på aksjekapitalen — den kan være så lite som én cent, men et rundt og fornuftig beløp er lettere å forklare en bank senere.

Hva stiftelsen krever

• et foretaksnavn som er ledig og særpreget i handelsregisteret;
• vedtektene og registreringssøknaden, forberedt for din digitale signatur;
• en forretningsadresse i Estland og en autorisert kontaktperson (loven om handelsregisteret, § 24);
• det statlige gebyret for registreringen;
• aksjekapitalen stifteren bestemmer — den minste mulige andelen er én cent, og kapitalen blir i selskapet.

Nettstiftelsen vår (€950) omfatter det statlige gebyret, forretningsadressen og den autoriserte kontaktpersonen de første 12 månedene. Et mva-nummer er en egen søknad (mva-registrering). Du kan bestille nettstiftelsen direkte.

Slik fungerer det

1. Du bestiller nettstiftelsen og svarer på spørsmålene i kundekontrollen.
2. Vi kontrollerer foretaksnavnet og utarbeider vedtektene og registreringssøknaden.
3. Du undertegner søknaden i e-Business Register med e-residentkortet ditt.
4. Vi sender den inn og følger den opp; domstolens registreringsavdeling avgjør registreringen.
5. Du får registreringsnummeret og selskapets dokumenter; tjenesten med adresse og kontaktperson starter.

Hva du får

• vedtektene og registreringssøknaden, forberedt og sendt inn for din underskrift;
• registreringsnummeret og selskapets dokumenter i pdf når registreringen er gjort;
• en forretningsadresse i Estland og en autorisert kontaktperson de første 12 månedene.

Endringer som kan undertegnes på nett

Når alle eiere og styremedlemmer undertegner digitalt, trenger disse endringene ingen notar: et nytt eller fratredende styremedlem, et nytt foretaksnavn, en ny adresse eller kontaktperson, endrede vedtekter og en endring av aksjekapitalen. Det er én registrering til fast pris (€490; med kapitalendring €990), statlig gebyr inkludert. Den samme logikken for digital signatur gjelder senere som ved stiftelsen: den virker når alle involverte personer har et gyldig e-residentkort eller estisk id-kort.

Unntaket: overdragelse av en andel

Overdragelsen av en andel i et estisk aksjeselskap bekreftes av en notar. Vi tilbyr derfor aldri et eierskifte eller salg av en andel som nettjeneste: den undertegnes hos en notar i Tallinn eller med fullmakt fra hjemlandet ditt — se overdragelse av en andel (på engelsk).

Vanlige feil

• Å lede selskapet fra hjemlandet uten å sjekke skattereglene der. Et selskap som ledes fra et annet land, kan skattlegges der som et innenlandsk selskap — se veiledningen Estisk selskap ledet fra Norge og sammenligningen av land (på engelsk).
• Å bestille nettstiftelse med mer enn én stifter. Nettveien er laget for én stifter som også er det eneste styremedlemmet; en ny stifter eller et nytt styremedlem betyr veien via notar eller fullmakt.
• Å la e-residentkortet utløpe midt i prosessen. Kortets sertifikater har sin egen gyldighet; for å undertegne registreringssøknaden trengs et kort som fortsatt er gyldig, ikke bare et du har.
• Å anta at selskapet som stiftes på nett, allerede har mva-nummer. Nettstiftelsen registrerer selskapet; et mva-nummer er en egen søknad som Skatte- og tollmyndigheten avgjør ut fra egne opplysninger.
• Å prøve å undertegne en andelsoverdragelse på nett. Fordi loven krever at overdragelsen av en andel bekreftes av en notar, kan ingen digital signatur erstatte den, uansett hvor praktiske selskapets andre endringer er på nett.

På nett, hos notar eller ferdig?

• På nett — du har et e-residentkort og er den eneste stifteren og det eneste styremedlemmet.
• Hos notar eller med fullmakt — flere stiftere eller ingen digital identitet: stiftelse av selskap.
• Ferdig — du trenger en registreringsdato tilbake i tid eller et mva-nummer fra første dag: ferdig selskap.

E-residency eller ferdig selskap?

E-residentkortet lar en eneste stifter, som også er det eneste styremedlemmet, registrere et nytt selskap på nett uten notar. Det lar deg ikke kjøpe et eksisterende selskap på nett: overdragelsen av en andel bekreftes alltid av en notar, personlig eller med fullmakt, med eller uten kortet. Velg nettstiftelse når en registreringsdato tilbake i tid ikke har verdi for deg. Velg et ferdig selskap når du trenger den datoen eller et mva-nummer fra første dag — e-residency er ikke en betingelse for å kjøpe et (se estisk selskap uten e-residency).

Prisene er uten mva. All kommunikasjon skjer per e-post.

Priser Veiledning på engelsk

Vi leverer ikke tjenester til russiske statsborgere eller russiske selskaper.