Коротко
Хто може зареєструвати компанію онлайн, що для цього потрібно, які зміни потім підписують онлайн — і яку ніколи. З карткою е-резидента естонське товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ) можна зареєструвати повністю онлайн: засновник підписує заяву про реєстрацію в електронному комерційному реєстрі карткою, і нотаріус участі не бере. Тут пояснено, кому підходить онлайн-шлях, що потрібно для реєстрації, які подальші зміни в компанії також підписують онлайн — і яку ніколи.
Чи можу я зареєструвати компанію онлайн?
Три запитання покажуть ваш шлях і його ціну.
Чи вільна назва вашої компанії?
Введіть бажану назву. Ми одразу звіримо її з усіма назвами в Комерційному реєстрі Естонії.
З карткою е-резидента естонське товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ) можна зареєструвати повністю онлайн: засновник підписує заяву про реєстрацію в електронному комерційному реєстрі карткою, і нотаріус участі не бере. Тут пояснено, кому підходить онлайн-шлях, що потрібно для реєстрації, які подальші зміни в компанії також підписують онлайн — і яку ніколи.
Якщо компанія вже є: безкоштовний пошук компанії за реєстраційним кодом покаже, що Комерційний реєстр про неї показує — річні звіти, бенефіціарів, номер ПДВ — і які послуги для цього потрібні.
Хто може зареєструвати компанію онлайн
- Цифрова ідентичність. Кожен засновник і кожен член правління підписує цифровим підписом, тому кожному потрібна картка е-резидента або естонська ID-картка та її PIN-коди. Картки ще немає? Див. як отримати e-резидентство.
- Наша онлайн-реєстрація призначена для одного засновника, який є також єдиним членом правління. Якщо засновників кілька або хтось не має цифрової ідентичності, компанію реєструють у нотаріуса в Таллінні або за довіреністю — див. реєстрація компанії.
- Належна перевірка. Як ліцензований постачальник послуг ми встановлюємо особу кожного клієнта до будь-якого подання документів.
Що підготувати до замовлення
- чинну картку е-резидента або естонську ID-картку з PIN-кодами та зчитувач карток;
- один або кілька варіантів назви: обрана назва має бути вільною й відрізнятися від уже внесених до комерційного реєстру;
- документи, що посвідчують особу, та інші відомості, які ліцензований постачальник зобов'язаний зібрати, перш ніж діяти від імені нового клієнта;
- рішення про розмір статутного капіталу — найменша можлива частка становить один цент, але круглу розумну суму згодом легше пояснити банку.
Що потрібно для реєстрації
- назва, вільна й відмінна в комерційному реєстрі;
- статут і заява про реєстрацію, підготовлені для вашого цифрового підпису;
- юридична адреса в Естонії та ліцензована контактна особа (Закон Естонії про комерційний реєстр, § 24);
- державне мито за реєстрацію;
- статутний капітал за рішенням засновника — капітал залишається в компанії.
Наша онлайн-реєстрація (€950 У ціну входять юридична адреса та послуга контактної особи на один рік.) включає державне мито, юридичну адресу й ліцензовану контактну особу на перші 12 місяців. Номер платника ПДВ — окрема заява. Послугу та порядок дій описано на сторінці онлайн-реєстрація компанії для е-резидентів.
Зміни в компанії, які підписують онлайн
Коли кожен учасник і член правління підписує цифровим підписом, для цих змін нотаріус не потрібен: новий член правління або той, що вибуває, нова назва, адреса чи контактна особа, змінений статут і зміна статутного капіталу. Це один запис у реєстрі за фіксованою ціною (€490; зі зміною статутного капіталу €990), державне мито входить у ціну. Цифровий підпис діє згодом так само, як під час реєстрації: завжди, коли кожна залучена особа має чинну картку е-резидента або естонську ID-картку.
Виняток: відчуження частки
Відчуження частки в естонському товаристві з обмеженою відповідальністю посвідчує нотаріус. Тому ми ніколи не пропонуємо зміну учасників або продаж частки як онлайн-послугу: її підписують у нотаріуса в Таллінні або за довіреністю з вашої країни — див. відчуження частки.
Типові помилки
- Замовити онлайн-реєстрацію, коли засновників більше одного. Онлайн-шлях розрахований на одного засновника, який є також єдиним членом правління; другий засновник або член правління означає шлях через нотаріуса чи довіреність.
- Допустити закінчення строку дії картки е-резидента посеред процесу. Сертифікати картки мають власний строк дії; для підписання заяви потрібна картка, яка ще чинна, а не просто є у вас.
- Вважати, що онлайн-компанія вже має номер платника ПДВ. Онлайн-реєстрація реєструє компанію; номер платника ПДВ — окрема заява, рішення щодо якої Податково-митний департамент Естонії ухвалює з огляду на обставини.
- Намагатися підписати відчуження частки онлайн. Оскільки відчуження частки за законом посвідчується нотаріально, цифровий підпис його не замінює, хоч як зручно підписувати онлайн решту змін.
Онлайн, у нотаріуса чи готова компанія?
- Онлайн — у вас є картка е-резидента, і ви єдиний засновник та член правління.
- У нотаріуса або за довіреністю — кілька засновників або немає цифрової ідентичності: реєстрація компанії.
- Готова компанія — потрібна дата реєстрації в минулому або номер платника ПДВ із першого дня: готова компанія. Картка е-резидента не дає змоги купити наявну компанію онлайн і не є умовою її купівлі.
Ціни вказано без ПДВ. Усе спілкування відбувається електронною поштою.
Замовити онлайн-реєстрацію Ціни Посібник англійською
Громадянам Росії та російським компаніям послуги не надаються.
Джерело: Закон Естонії про комерційний реєстр (äriregistri seadus), § 24 (Riigi Teataja). Загальна інформація, не юридична чи податкова консультація.