Créer une société estonienne en ligne avec l'e-résidence

Avec une carte d'e-résident, une société à responsabilité limitée estonienne (OÜ) peut être créée entièrement en ligne : le fondateur signe la demande d'immatriculation dans l'e-Business Register avec la carte, sans notaire. Ce guide explique qui peut utiliser la voie en ligne, ce que la création demande, quelles modifications ultérieures peuvent aussi se signer en ligne — et laquelle ne le peut jamais.

Le guide est une information générale, pas un conseil juridique ou fiscal.

Qui peut créer une société en ligne

• Une identité numérique. Chaque fondateur et chaque membre du conseil de direction signe numériquement ; chacun a donc besoin d'une carte d'e-résident ou d'une carte d'identité estonienne et de ses codes PIN. Pas encore de carte ? Voir comment demander l'e-résidence (en anglais). Une carte délivrée entre le 10 décembre 2021 et le 16 août 2023 cesse de signer le 9 décembre 2026 — voir que faire (en anglais).
• Notre création en ligne est destinée à un fondateur qui est aussi le seul membre du conseil de direction. Avec plusieurs fondateurs, ou si quelqu'un n'a pas d'identité numérique, la société est créée chez un notaire à Tallinn ou par procuration — voir la création de société.
• Vigilance. En tant que prestataire agréé, nous identifions chaque client avant tout dépôt. Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.

Ce qu'il faut préparer avant de commander

• une carte d'e-résident ou d'identité estonienne en état de marche avec ses codes PIN, et un lecteur de carte ;
• une ou plusieurs dénominations candidates, car la dénomination choisie doit être libre et se distinguer de celles déjà inscrites au registre du commerce ;
• les documents d'identification et les autres informations de vigilance qu'un prestataire agréé doit recueillir avant d'agir pour un nouveau client ;
• une décision sur le montant du capital social — il peut ne pas dépasser un centime, mais un chiffre rond et raisonnable est plus facile à expliquer à une banque par la suite.

Ce que la création demande

• une dénomination libre et distincte au registre du commerce ;
• les statuts et la demande d'immatriculation, préparés pour votre signature numérique ;
• une adresse du siège en Estonie et une personne de contact agréée (loi sur le registre du commerce, § 24) ;
• les droits d'État pour l'immatriculation ;
• le capital social décidé par le fondateur — la plus petite part possible est d'un centime, et le capital reste à la société.

Notre création en ligne (€950 Le prix comprend l'adresse du siège et le service de personne de contact pendant un an.) comprend les droits d'État, l'adresse du siège et la personne de contact agréée pendant les 12 premiers mois. Un numéro de TVA est une demande distincte (immatriculation à la TVA). Vous pouvez commander la création en ligne directement.

Comment cela se passe

1. Vous commandez la création en ligne et répondez aux questions de vigilance.
2. Nous vérifions la dénomination et préparons les statuts et la demande d'immatriculation.
3. Vous signez la demande dans l'e-Business Register avec votre carte d'e-résident.
4. Nous la déposons et la suivons ; le service d'enregistrement du tribunal décide de l'immatriculation.
5. Vous recevez le code d'immatriculation et les documents de la société ; le service d'adresse et de personne de contact commence.

Ce que vous recevez

• les statuts et la demande d'immatriculation, préparés et déposés pour votre signature ;
• le code d'immatriculation et les documents de la société en PDF une fois l'immatriculation faite ;
• une adresse du siège en Estonie et une personne de contact agréée pendant les 12 premiers mois.

Les modifications qui se signent en ligne

Quand chaque associé et chaque membre du conseil de direction signe numériquement, ces modifications ne demandent pas de notaire : un membre du conseil de direction qui arrive ou qui part, une nouvelle dénomination, adresse ou personne de contact, des statuts modifiés et une modification du capital social. C'est une seule inscription au registre à prix fixe (€490 ; avec une modification du capital social €990), droits d'État compris. La même logique de signature numérique s'applique ensuite comme à la création : elle fonctionne chaque fois que chaque personne concernée a une carte d'e-résident ou une carte d'identité estonienne valide.

L'exception : la cession d'une part

La cession d'une part dans une société à responsabilité limitée estonienne est certifiée par un notaire. Nous ne proposons donc jamais un changement d'associés ou la vente d'une part comme service en ligne : elle se signe chez un notaire à Tallinn ou par procuration depuis votre pays — voir cession d'une part (en anglais).

Erreurs fréquentes

• Diriger la société depuis votre pays sans en vérifier les règles fiscales. Une société dirigée depuis un autre pays peut y être imposée comme une société locale — voir le guide Société estonienne dirigée depuis la France et la comparaison des pays (en anglais).
• Commander la création en ligne avec plus d'un fondateur. La voie en ligne est conçue pour un seul fondateur qui est aussi le seul membre du conseil de direction ; un deuxième fondateur ou membre signifie la voie du notaire ou de la procuration.
• Laisser la carte d'e-résident expirer en cours de route. Les certificats de la carte ont leur propre durée de validité ; signer la demande d'immatriculation demande une carte encore valide, pas seulement en votre possession.
• Supposer que la société en ligne a déjà un numéro de TVA. La création en ligne immatricule la société ; un numéro de TVA est une demande distincte sur laquelle l'administration fiscale et douanière décide selon ses propres éléments.
• Essayer de signer une cession de part en ligne. Comme la loi exige que la cession d'une part soit certifiée par un notaire, aucune signature numérique ne peut la remplacer, aussi pratiques que soient en ligne les autres modifications de la société.

En ligne, chez un notaire ou prête à l'emploi ?

• En ligne — vous avez une carte d'e-résident et êtes le seul fondateur et membre du conseil de direction.
• Chez un notaire ou par procuration — plusieurs fondateurs ou pas d'identité numérique : création de société.
• Prête à l'emploi — vous avez besoin d'une date d'immatriculation dans le passé ou d'un numéro de TVA dès le premier jour : société prête à l'emploi.

E-résidence ou société prête à l'emploi ?

La carte d'e-résident permet à un fondateur unique, qui est aussi le seul membre du conseil de direction, d'immatriculer une nouvelle société en ligne sans notaire. Elle ne permet pas d'acheter une société existante en ligne : la cession d'une part est toujours certifiée par un notaire, en personne ou par procuration, avec ou sans la carte. Choisissez la création en ligne quand une date d'immatriculation dans le passé n'a pas de valeur pour vous. Choisissez une société prête à l'emploi quand vous avez besoin de cette date ou d'un numéro de TVA dès le premier jour — l'e-résidence n'est pas une condition pour en acheter une (voir société estonienne sans e-résidence).

Les prix s'entendent hors TVA. Toute la communication se fait par e-mail.

Tarifs Guide en anglais

Nous ne fournissons pas de services aux citoyens russes ni aux sociétés russes.