Constituir una sociedad estonia en línea con la e-residencia

Con una tarjeta de e-residente, una sociedad estonia de responsabilidad limitada (OÜ) puede constituirse íntegramente en línea: el fundador firma la solicitud de inscripción en el e-Business Register con la tarjeta, sin notario. Esta guía explica quién puede usar la vía en línea, qué exige la constitución, qué modificaciones posteriores también se pueden firmar en línea — y cuál nunca puede.

La guía es información general, no asesoramiento jurídico o fiscal.

Quién puede constituir una sociedad en línea

• Una identidad digital. Cada fundador y cada miembro del consejo de administración firma digitalmente, por lo que cada uno necesita una tarjeta de e-residente o una tarjeta de identidad estonia con los códigos PIN. ¿Aún no tiene tarjeta? Vea cómo solicitar la e-residencia (en inglés). Una tarjeta emitida entre el 10 de diciembre de 2021 y el 16 de agosto de 2023 deja de poder firmar el 9 de diciembre de 2026 — vea qué hacer (en inglés).
• Nuestra constitución en línea está destinada a un fundador que sea también el único miembro del consejo de administración. Con varios fundadores, o cuando alguien no tiene identidad digital, la sociedad se constituye ante un notario en Tallin o mediante poder notarial — vea constitución de sociedad.
• Diligencia debida. Como proveedor autorizado, identificamos a cada cliente antes de cualquier presentación. No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.

Qué preparar antes de encargar

• una tarjeta de e-residente o tarjeta de identidad estonia en funcionamiento, con los códigos PIN, y un lector de tarjetas;
• una o varias denominaciones candidatas, porque la denominación elegida debe estar libre y distinguirse de las ya inscritas en el registro mercantil;
• los documentos de identificación y la demás información de diligencia debida que un proveedor autorizado debe recabar antes de actuar por un nuevo cliente;
• una decisión sobre el importe del capital social — puede ser de un solo centavo, pero una cifra redonda y razonable es más fácil de explicar a un banco más adelante.

Qué exige la constitución

• una denominación libre y distinta en el registro mercantil;
• los estatutos y la solicitud de inscripción, preparados para su firma digital;
• un domicilio social en Estonia y una persona de contacto autorizada (ley estonia del registro mercantil, § 24);
• la tasa estatal de inscripción;
• el capital social decidido por el fundador — la menor participación posible es de un centavo, y el capital queda en la sociedad.

Nuestra constitución en línea (€950 El precio incluye el servicio de domicilio social y persona de contacto durante un año.) incluye la tasa estatal, el domicilio social y la persona de contacto autorizada durante los primeros 12 meses. Un número de IVA es una solicitud separada (registro a efectos de IVA). Puede encargar la constitución en línea directamente.

Cómo funciona

1. Encarga la constitución en línea y responde a las preguntas de diligencia debida.
2. Verificamos la denominación y preparamos los estatutos y la solicitud de inscripción.
3. Firma la solicitud en el e-Business Register con su tarjeta de e-residente.
4. La presentamos y la seguimos; el servicio de registro del tribunal decide la inscripción.
5. Recibe el código de registro y los documentos de la sociedad; comienza el servicio de domicilio social y persona de contacto.

Qué recibe

• los estatutos y la solicitud de inscripción, preparados y presentados para su firma;
• el código de registro y los documentos de la sociedad en PDF una vez hecha la inscripción;
• un domicilio social en Estonia y una persona de contacto autorizada durante los primeros 12 meses.

Modificaciones que se pueden firmar en línea

Cuando todos los socios y miembros del consejo de administración firman digitalmente, estas modificaciones no necesitan notario: un miembro del consejo de administración que entra o sale, una nueva denominación, domicilio o persona de contacto, estatutos modificados y una modificación del capital social. Es una única inscripción en el registro a precio fijo (€490; con modificación del capital social €990), con la tasa estatal incluida. La misma lógica de la firma digital se aplica después como en la constitución: funciona siempre que cada persona implicada tenga una tarjeta de e-residente o tarjeta de identidad estonia válida.

La excepción: la cesión de una participación

La cesión de una participación en una sociedad estonia de responsabilidad limitada está certificada por un notario. Por eso nunca ofrecemos un cambio de socios o la venta de una participación como servicio en línea: se firma ante un notario en Tallin o mediante poder notarial desde su país — vea cesión de una participación (en inglés).

Errores frecuentes

• Dirigir la sociedad desde su país sin comprobar las normas fiscales allí. Una sociedad dirigida desde otro país puede ser gravada allí como sociedad local — vea la comparación entre países (en inglés).
• Encargar la constitución en línea con más de un fundador. La vía en línea está hecha para un solo fundador que sea también el único miembro del consejo de administración; un segundo fundador o miembro significa la vía del notario o del poder notarial.
• Dejar que la tarjeta de e-residente caduque a mitad del proceso. Los certificados de la tarjeta tienen su propia validez; firmar la solicitud de inscripción exige una tarjeta todavía válida, no solo en su posesión.
• Suponer que la sociedad en línea ya tiene número de IVA. La constitución en línea inscribe la sociedad; un número de IVA es una solicitud separada que la Administración Tributaria y de Aduanas decide según sus propios datos.
• Intentar firmar en línea una cesión de participación. Como la ley exige que la cesión de una participación esté certificada por un notario, ninguna firma digital puede sustituirla, por prácticas que sean en línea las demás modificaciones de la sociedad.

¿En línea, ante notario o ya constituida?

• En línea — tiene una tarjeta de e-residente y es el único fundador y miembro del consejo de administración.
• Ante notario o mediante poder notarial — varios fundadores o sin identidad digital: constitución de sociedad.
• Ya constituida — necesita una fecha de inscripción en el pasado o un número de IVA desde el primer día: sociedad ya constituida.

¿E-residencia o sociedad ya constituida?

La tarjeta de e-residente permite a un fundador único, que sea también el único miembro del consejo de administración, inscribir una nueva sociedad en línea sin notario. No permite comprar una sociedad existente en línea: la cesión de una participación siempre está certificada por un notario, en persona o mediante poder notarial, con o sin la tarjeta. Elija la constitución en línea cuando una fecha de inscripción en el pasado no tenga valor para usted. Elija una sociedad ya constituida cuando necesite esa fecha o un número de IVA desde el primer día — la e-residencia no es una condición para comprar una (vea sociedad estonia sin e-residencia).

Los precios no incluyen el IVA. Toda la comunicación se realiza por correo electrónico.

Precios Instrucciones en inglés

No prestamos servicios a ciudadanos rusos ni a sociedades rusas.