E-ikamet ile çevrimiçi Estonya şirketi kurmak

E-ikamet kartıyla, bir Estonya limited şirketi (OÜ) tamamen çevrimiçi kurulabilir: kurucu, tescil başvurusunu e-Business Register'da kartla imzalar, notersiz. Bu kılavuz çevrimiçi yolu kimin kullanabileceğini, kuruluşun ne gerektirdiğini, hangi sonraki değişikliklerin de çevrimiçi imzalanabileceğini — ve hangisinin asla imzalanamayacağını açıklar.

Bu kılavuz genel bilgidir, hukuki veya mali tavsiye değildir.

Çevrimiçi şirket kimler kurabilir

• Dijital bir kimlik. Her kurucu ve her yönetim kurulu üyesi dijital olarak imzalar, bu nedenle her birinin PIN kodlarıyla bir e-ikamet kartına veya Estonya kimlik kartına ihtiyacı vardır. Henüz kartınız yok mu? e-ikamete nasıl başvurulur (İngilizce) bölümüne bakın. 10 Aralık 2021 ile 16 Ağustos 2023 arasında verilen bir kart, 9 Aralık 2026'da imzalama özelliğini kaybeder — ne yapılması gerektiği (İngilizce) bölümüne bakın.
• Çevrimiçi kuruluşumuz, aynı zamanda tek yönetim kurulu üyesi olan tek bir kurucu için tasarlanmıştır. Birden fazla kurucu olduğunda veya birinin dijital kimliği olmadığında, şirket Tallinn'de bir noter aracılığıyla veya vekaletnameyle kurulur — şirket kuruluşu sayfasına bakın.
• Müşteri inceleme kontrolü. Lisanslı bir sağlayıcı olarak, her sunumdan önce her müşteriyi kimliklendiririz. Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.

Sipariş vermeden önce hazırlanacaklar

• PIN kodlarıyla çalışan bir e-ikamet kartı veya Estonya kimlik kartı ve bir kart okuyucu;
• bir veya daha fazla aday unvan, çünkü seçilen unvanın boş olması ve ticaret sicilinde zaten kayıtlı olanlardan ayırt edilebilir olması gerekir;
• lisanslı bir sağlayıcının yeni bir müşteri için işlem yapmadan önce toplaması gereken kimlik belgeleri ve diğer müşteri inceleme bilgileri;
• esas sermaye tutarına ilişkin bir karar — bu tutar sadece bir sent olabilir, ancak yuvarlak ve makul bir tutarı daha sonra bir bankaya açıklamak daha kolaydır.

Kuruluş ne gerektirir

• ticaret sicilinde boş ve ayırt edici bir unvan;
• dijital imzanız için hazırlanmış esas sözleşme ve tescil başvurusu;
• Estonya'da kayıtlı bir adres ve lisanslı bir irtibat kişisi (Ticaret Sicili Kanunu § 24);
• tescil için devlet harcı;
• kurucunun belirlediği esas sermaye — mümkün olan en küçük pay bir senttir ve sermaye şirkette kalır.

Çevrimiçi kuruluşumuz (€950 Fiyata bir yıl süreyle kayıtlı adres ve irtibat kişisi hizmeti dahildir.), devlet harcını, kayıtlı adresi ve lisanslı irtibat kişisini ilk 12 ay için kapsar. KDV numarası ayrı bir başvurudur (KDV kaydı). Çevrimiçi kuruluşu doğrudan sipariş edebilirsiniz.

Nasıl işler

1. Çevrimiçi kuruluşu sipariş edersiniz ve müşteri inceleme sorularını yanıtlarsınız.
2. Unvanı kontrol eder, esas sözleşmeyi ve tescil başvurusunu hazırlarız.
3. Başvuruyu e-Business Register'da e-ikamet kartınızla imzalarsınız.
4. Başvuruyu sunar ve takip ederiz; tescile mahkemenin sicil dairesi karar verir.
5. Tescil kodunu ve şirket belgelerini alırsınız; adres ve irtibat kişisi hizmeti başlar.

Ne alırsınız

• imzanız için hazırlanmış ve sunulmuş esas sözleşme ve tescil başvurusu;
• tescil yapıldıktan sonra PDF olarak tescil kodu ve şirket belgeleri;
• ilk 12 ay için Estonya'da kayıtlı adres ve lisanslı bir irtibat kişisi.

Çevrimiçi imzalanabilen değişiklikler

Tüm ortaklar ve yönetim kurulu üyeleri dijital olarak imzaladığında, bu değişiklikler için noter gerekmez: katılan veya ayrılan bir yönetim kurulu üyesi, yeni bir unvan, adres veya irtibat kişisi, değiştirilmiş esas sözleşme ve esas sermaye değişikliği. Bu, devlet harcı dahil, sabit fiyatlı tek bir sicil kaydıdır (€490; sermaye değişikliğiyle €990). Aynı dijital imza mantığı daha sonra kuruluştaki gibi geçerlidir: ilgili her kişinin geçerli bir e-ikamet kartı veya Estonya kimlik kartı olduğu her durumda işler.

İstisna: bir payın devri

Bir Estonya limited şirketindeki bir payın devri bir noter tarafından onaylanır. Bu nedenle bir ortak değişikliğini veya bir payın satışını çevrimiçi hizmet olarak hiçbir zaman sunmayız: bu, Tallinn'de bir noter huzurunda veya kendi ülkenizden bir vekaletnameyle imzalanır — bir payın devri (İngilizce) bölümüne bakın.

Sık yapılan hatalar

• Vergi kurallarını kontrol etmeden şirketi kendi ülkenizden yönetmek. Başka bir ülkeden yönetilen bir şirket orada yerel bir şirket olarak vergilendirilebilir — Türkiye'den yönetilen Estonya şirketi kılavuzuna ve ülkeler karşılaştırması (İngilizce) bakın.
• Birden fazla kurucuyla çevrimiçi kuruluş sipariş etmek. Çevrimiçi yol, aynı zamanda tek yönetim kurulu üyesi olan tek bir kurucu için tasarlanmıştır; ikinci bir kurucu veya üye, noter veya vekaletname yolu anlamına gelir.
• E-ikamet kartının süreç ortasında geçersiz hale gelmesine izin vermek. Kartın sertifikalarının kendi geçerlilik süresi vardır; tescil başvurusunu imzalamak, sadece elinizde olan değil, halen geçerli bir kart gerektirir.
• Çevrimiçi kurulan şirketin zaten bir KDV numarası olduğunu varsaymak. Çevrimiçi kuruluş şirketi tescil eder; KDV numarası, Vergi ve Gümrük Kurumu'nun kendi verilerine göre karar verdiği ayrı bir başvurudur.
• Bir pay devrini çevrimiçi imzalamaya çalışmak. Kanun, bir payın devrinin bir noter tarafından onaylanmasını gerektirdiğinden, çevrimiçi diğer şirket değişiklikleri ne kadar pratik olsa da, hiçbir dijital imza bunun yerini alamaz.

Çevrimiçi, noterde mi, yoksa hazır mı?

• Çevrimiçi — bir e-ikamet kartınız var ve tek kurucu ve yönetim kurulu üyesisiniz.
• Noterde veya vekaletnameyle — birden fazla kurucu veya dijital kimlik yok: şirket kuruluşu.
• Hazır — geçmişte bir tescil tarihine veya ilk günden itibaren bir KDV numarasına ihtiyacınız var: hazır şirket.

E-ikamet mi, hazır şirket mi?

E-ikamet kartı, aynı zamanda tek yönetim kurulu üyesi olan tek bir kurucunun, notersiz olarak yeni bir şirketi çevrimiçi tescil etmesine izin verir. Mevcut bir şirketi çevrimiçi satın almanıza izin vermez: bir payın devri, kartla veya kartsız, şahsen veya vekaletnameyle, her zaman bir noter tarafından onaylanır. Geçmişte bir tescil tarihinin sizin için değeri olmadığında çevrimiçi kuruluşu seçin. Bu tarihe veya ilk günden itibaren bir KDV numarasına ihtiyacınız olduğunda hazır bir şirket seçin — e-ikamet, bir şirket satın almak için bir koşul değildir (e-ikamet olmadan Estonya şirketi bölümüne bakın).

Fiyatlara KDV dahil değildir. Tüm iletişim e-posta ile yürütülür.

Fiyatlar İngilizce talimatlar

Rus vatandaşlarına veya Rus şirketlerine hizmet vermiyoruz.