Kurz gesagt
Wer online gründen kann, was dafür nötig ist, welche Änderungen später online unterschrieben werden — und welche nie. Mit einer E-Residency-Karte kann eine estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) vollständig online gegründet werden: Der Gründer unterschreibt den Eintragungsantrag im elektronischen Handelsregister mit der Karte, ein Notar ist nicht beteiligt. Hier steht, für wen der Online-Weg passt, was die Gründung braucht, welche späteren Änderungen der Gesellschaft ebenfalls online unterschrieben werden — und welche nie.
Mit einer E-Residency-Karte kann eine estnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (OÜ) vollständig online gegründet werden: Der Gründer unterschreibt den Eintragungsantrag im elektronischen Handelsregister mit der Karte, ein Notar ist nicht beteiligt. Hier steht, für wen der Online-Weg passt, was die Gründung braucht, welche späteren Änderungen der Gesellschaft ebenfalls online unterschrieben werden — und welche nie.
Wer online gründen kann
- Eine digitale Identität. Jeder Gründer und jedes Vorstandsmitglied unterschreibt digital, also braucht jeder eine E-Residency-Karte oder einen estnischen Personalausweis mit den PIN-Codes.
- Unsere Online-Gründung ist für einen Gründer, der zugleich das einzige Vorstandsmitglied ist. Bei mehreren Gründern oder wenn jemand keine digitale Identität hat, wird die Gesellschaft beim Notar in Tallinn oder mit Vollmacht gegründet — siehe Firmengründung.
- Sorgfaltsprüfung. Als lizenzierter Dienstleister identifizieren wir jeden Kunden vor jeder Einreichung.
Was Sie vor der Bestellung vorbereiten
- eine funktionierende E-Residency-Karte oder einen estnischen Personalausweis mit PIN-Codes und ein Kartenlesegerät;
- einen oder mehrere mögliche Firmennamen: Der gewählte Name muss frei und von den im Handelsregister eingetragenen Namen unterscheidbar sein;
- die Ausweisdokumente und weiteren Angaben, die ein lizenzierter Dienstleister erheben muss, bevor er für einen neuen Kunden tätig wird;
- eine Entscheidung über die Höhe des Stammkapitals — der kleinstmögliche Anteil beträgt einen Cent, aber ein runder, vernünftiger Betrag lässt sich später einer Bank leichter erklären.
Was die Gründung braucht
- einen Firmennamen, der im Handelsregister frei und unterscheidbar ist;
- die Satzung und den Eintragungsantrag, vorbereitet für Ihre digitale Signatur;
- eine Geschäftsadresse in Estland und eine lizenzierte Kontaktperson (Handelsregistergesetz § 24);
- die staatliche Gebühr für die Eintragung;
- das vom Gründer festgelegte Stammkapital — das Kapital bleibt bei der Gesellschaft.
Unsere Online-Gründung (€950) enthält die staatliche Gebühr, die Geschäftsadresse und die lizenzierte Kontaktperson für die ersten 12 Monate. Eine USt-IdNr. ist ein gesonderter Antrag. Leistung und Ablauf stehen auf der Seite Online-Firmengründung für E-Residents.
Änderungen der Gesellschaft, die online unterschrieben werden
Wenn jeder Gesellschafter und jedes Vorstandsmitglied digital unterschreibt, brauchen diese Änderungen keinen Notar: ein neues oder ausscheidendes Vorstandsmitglied, ein neuer Firmenname, eine neue Adresse oder Kontaktperson, eine geänderte Satzung und eine Änderung des Stammkapitals. Das ist eine Registereintragung zum Festpreis (€490; mit Änderung des Stammkapitals €990), die staatliche Gebühr ist enthalten. Die digitale Signatur funktioniert später wie bei der Gründung: immer dann, wenn jede beteiligte Person eine gültige E-Residency-Karte oder einen estnischen Personalausweis hat.
Die Ausnahme: die Übertragung eines Anteils
Die Übertragung eines Anteils an einer estnischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird von einem Notar beurkundet. Deshalb bieten wir einen Gesellschafterwechsel oder den Verkauf eines Anteils nie als Online-Leistung an: Unterschrieben wird beim Notar in Tallinn oder mit Vollmacht aus Ihrem Land — siehe Übertragung eines Anteils (auf Englisch).
Häufige Fehler
- Die Online-Gründung mit mehr als einem Gründer bestellen. Der Online-Weg ist für einen einzigen Gründer gebaut, der zugleich alleiniges Vorstandsmitglied ist; ein zweiter Gründer oder ein zweites Vorstandsmitglied bedeutet den Weg über Notar oder Vollmacht.
- Die E-Residency-Karte im laufenden Verfahren ablaufen lassen. Die Zertifikate der Karte haben eine eigene Gültigkeitsdauer; für die Unterschrift unter den Eintragungsantrag muss die Karte noch gültig sein, nicht nur in Ihrem Besitz.
- Annehmen, die online gegründete Gesellschaft habe schon eine USt-IdNr. Die Online-Gründung trägt die Gesellschaft ein; eine USt-IdNr. ist ein gesonderter Antrag, über den das Steuer- und Zollamt nach den Umständen des Falls entscheidet.
- Eine Anteilsübertragung online unterschreiben wollen. Weil die Übertragung eines Anteils gesetzlich notariell beurkundet wird, kann keine digitale Signatur sie ersetzen, so bequem die übrigen Änderungen online auch sind.
Online, beim Notar oder Vorratsgesellschaft?
- Online — Sie haben eine E-Residency-Karte und sind einziger Gründer und einziges Vorstandsmitglied.
- Beim Notar oder mit Vollmacht — mehrere Gründer oder keine digitale Identität: Firmengründung.
- Vorratsgesellschaft — Sie brauchen ein Eintragungsdatum in der Vergangenheit oder eine USt-IdNr. vom ersten Tag an: Vorratsgesellschaft. Mit der E-Residency-Karte lässt sich eine bestehende Gesellschaft nicht online kaufen, und sie ist auch keine Bedingung für den Kauf.
Die Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Die gesamte Kommunikation läuft per E-Mail.
Online-Gründung bestellen Preise Leitfaden auf Englisch
Für russische Staatsbürger und russische Unternehmen erbringen wir keine Leistungen.
Quelle: Handelsregistergesetz § 24 (Riigi Teataja, estnisches Staatsblatt). Allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.