Igaunijas uzņēmuma dibināšana tiešsaistē ar e-rezidentūru

Ar e-rezidenta karti Igaunijas sabiedrību ar ierobežotu atbildību (OÜ) var dibināt pilnībā tiešsaistē: dibinātājs ar karti paraksta reģistrācijas pieteikumu e-Business Register, bez notāra. Šī pamācība izskaidro, kurš var izmantot tiešsaistes ceļu, ko dibināšana prasa, kuras turpmākās izmaiņas arī var parakstīt tiešsaistē — un kuru nekad.

Pamācība ir vispārēja informācija, nevis juridiska vai nodokļu konsultācija.

Kurš var dibināt uzņēmumu tiešsaistē

• Digitāla identitāte. Katrs dibinātājs un katrs valdes loceklis paraksta digitāli, tāpēc katram ir nepieciešama e-rezidenta karte vai Igaunijas identitātes karte ar PIN kodiem. Vēl nav kartes? Skatiet kā pieprasīt e-rezidentūru (angļu valodā). Karte, kas izdota no 2021. gada 10. decembra līdz 2023. gada 16. augustam, pārstāj parakstīt 2026. gada 9. decembrī — skatiet ko darīt (angļu valodā).
• Mūsu dibināšana tiešsaistē ir paredzēta vienam dibinātājam, kas ir arī vienīgais valdes loceklis. Ar vairākiem dibinātājiem vai ja kādam nav digitālas identitātes, uzņēmumu dibina pie notāra Tallinā vai ar pilnvaru — skatiet uzņēmuma dibināšana.
• Klienta uzticamības pārbaude. Kā licencēts pakalpojuma sniedzējs, mēs identificējam katru klientu pirms jebkādas iesniegšanas. Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.

Kas jāsagatavo pirms pasūtīšanas

• funkcionējoša e-rezidenta karte vai Igaunijas identitātes karte ar PIN kodiem un kartes lasītājs;
• viens vai vairāki iespējamie nosaukumi, jo izvēlētajam nosaukumam jābūt brīvam un atšķirīgam no jau komercreģistrā ierakstītajiem;
• identifikācijas dokumenti un citas klienta uzticamības pārbaudes ziņas, ko licencētam pakalpojuma sniedzējam jāiegūst, pirms tas rīkojas jauna klienta vārdā;
• lēmums par pamatkapitāla apmēru — tas var būt tikai viens cents, bet apaļa un pamatota summa vēlāk ir vieglāk izskaidrojama bankai.

Ko dibināšana prasa

• brīvu un atšķirīgu nosaukumu komercreģistrā;
• statūtus un reģistrācijas pieteikumu, sagatavotus jūsu digitālajam parakstam;
• juridisko adresi Igaunijā un licencētu kontaktpersonu (Komercreģistra likums, § 24);
• valsts nodevu par reģistrāciju;
• dibinātāja izlemto pamatkapitālu — mazākā iespējamā daļa ir viens cents, un kapitāls paliek uzņēmumā.

Mūsu dibināšana tiešsaistē (€950) ietver valsts nodevu, juridisko adresi un licencētu kontaktpersonu pirmajiem 12 mēnešiem. PVN maksātāja numurs ir atsevišķs pieteikums (PVN reģistrācija). Jūs varat pasūtīt dibināšanu tiešsaistē tieši.

Kā tas notiek

1. Jūs pasūtāt dibināšanu tiešsaistē un atbildat uz klienta uzticamības pārbaudes jautājumiem.
2. Mēs pārbaudām nosaukumu un sagatavojam statūtus un reģistrācijas pieteikumu.
3. Jūs parakstāt pieteikumu e-Business Register ar savu e-rezidenta karti.
4. Mēs to iesniedzam un sekojam līdzi; tiesas reģistra nodaļa izlemj par reģistrāciju.
5. Jūs saņemat reģistrācijas kodu un uzņēmuma dokumentus; sākas adreses un kontaktpersonas pakalpojums.

Ko jūs saņemat

• statūtus un reģistrācijas pieteikumu, sagatavotus un iesniegtus jūsu parakstam;
• reģistrācijas kodu un uzņēmuma dokumentus PDF formātā pēc reģistrācijas;
• juridisko adresi Igaunijā un licencētu kontaktpersonu pirmajiem 12 mēnešiem.

Izmaiņas, ko var parakstīt tiešsaistē

Kad visi dalībnieki un valdes locekļi paraksta digitāli, šīm izmaiņām nav nepieciešams notārs: valdes locekļa pievienošana vai izstāšanās, jauns nosaukums, adrese vai kontaktpersona, grozīti statūti un pamatkapitāla izmaiņas. Tas ir viens reģistra ieraksts par fiksētu cenu (€490; ar pamatkapitāla izmaiņu €990), valsts nodeva iekļauta. Tā pati digitālā paraksta loģika pēc tam darbojas tāpat kā dibināšanā: tā strādā, kamēr katrai iesaistītajai personai ir derīga e-rezidenta karte vai Igaunijas identitātes karte.

Izņēmums: daļas nodošana

Daļas nodošanu Igaunijas sabiedrībā ar ierobežotu atbildību apliecina notārs. Tāpēc mēs nekad nepiedāvājam dalībnieku maiņu vai daļas pārdošanu kā tiešsaistes pakalpojumu: to paraksta pie notāra Tallinā vai ar pilnvaru no jūsu valsts — skatiet daļas nodošana (angļu valodā).

Biežas kļūdas

• Vadīt uzņēmumu no savas valsts, nepārbaudot tās nodokļu noteikumus. Uzņēmumu, ko vada no citas valsts, tur var aplikt ar nodokli kā vietējo uzņēmumu — skatiet valstu salīdzinājums (angļu valodā).
• Pasūtīt dibināšanu tiešsaistē ar vairāk nekā vienu dibinātāju. Tiešsaistes ceļš ir izveidots vienam dibinātājam, kas ir arī vienīgais valdes loceklis; otrs dibinātājs vai loceklis nozīmē ceļu pie notāra vai ar pilnvaru.
• Ļaut e-rezidenta kartei beigties procesa vidū. Kartes sertifikātiem ir savs derīguma termiņš; reģistrācijas pieteikuma parakstīšanai ir nepieciešama vēl derīga karte, nevis tikai tāda, kas ir jūsu rīcībā.
• Pieņemt, ka tiešsaistē dibinātajam uzņēmumam jau ir PVN maksātāja numurs. Dibināšana tiešsaistē reģistrē uzņēmumu; PVN maksātāja numurs ir atsevišķs pieteikums, par kuru Nodokļu un muitas pārvalde lemj, pamatojoties uz saviem datiem.
• Mēģināt parakstīt daļas nodošanu tiešsaistē. Tā kā likums prasa, lai daļas nodošanu apliecina notārs, nekāds digitāls paraksts to nevar aizstāt, lai cik praktiskas tiešsaistē būtu citas uzņēmuma izmaiņas.

Tiešsaistē, pie notāra vai gatavs?

• Tiešsaistē — jums ir e-rezidenta karte, un jūs esat vienīgais dibinātājs un valdes loceklis.
• Pie notāra vai ar pilnvaru — vairāki dibinātāji vai nav digitālas identitātes: uzņēmuma dibināšana.
• Gatavs — jums nepieciešams reģistrācijas datums pagātnē vai PVN maksātāja numurs no pirmās dienas: gatavs uzņēmums.

E-rezidentūra vai gatavs uzņēmums?

E-rezidenta karte ļauj vienam dibinātājam, kas ir arī vienīgais valdes loceklis, reģistrēt jaunu uzņēmumu tiešsaistē bez notāra. Tā neļauj nopirkt esošu uzņēmumu tiešsaistē: daļas nodošanu vienmēr apliecina notārs, klātienē vai ar pilnvaru, ar karti vai bez tās. Izvēlieties dibināšanu tiešsaistē, kad reģistrācijas datums pagātnē jums nav svarīgs. Izvēlieties gatavu uzņēmumu, kad jums nepieciešams šis datums vai PVN maksātāja numurs no pirmās dienas — e-rezidentūra nav nosacījums, lai nopirktu gatavu uzņēmumu (skatiet Igaunijas uzņēmums bez e-rezidentūras).

Cenas ir norādītas bez PVN. Visa saziņa notiek pa e-pastu.

Cenas Pamācība angļu valodā

Mēs nesniedzam pakalpojumus Krievijas pilsoņiem vai Krievijas uzņēmumiem.