Bilda ett estniskt bolag online med e-residens

Med ett e-residentkort kan ett estniskt aktiebolag (OÜ) bildas helt online: grundaren undertecknar registreringsansökan i e-Business Register med kortet, utan notarie. Den här guiden förklarar vem som kan använda nätvägen, vad bildandet kräver, vilka senare ändringar som också kan undertecknas online — och vilken som aldrig kan det.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning.

Vem som kan bilda ett bolag online

• En digital identitet. Varje grundare och varje styrelseledamot undertecknar digitalt, så var och en behöver ett e-residentkort eller ett estniskt id-kort med pinkoderna. Inget kort ännu? Se hur du ansöker om e-residens (på engelska). Ett kort som utfärdats mellan den 10 december 2021 och den 16 augusti 2023 slutar kunna underteckna den 9 december 2026 — se vad du ska göra (på engelska).
• Vår onlinebildning är för en grundare som också är den enda styrelseledamoten. Med flera grundare, eller om någon saknar digital identitet, bildas bolaget hos en notarie i Tallinn eller med fullmakt — se bolagsbildning.
• Kundkontroll. Som auktoriserad tjänsteleverantör identifierar vi varje kund före varje ansökan. Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.

Vad du förbereder innan du beställer

• ett fungerande e-residentkort eller estniskt id-kort med pinkoderna, och en kortläsare;
• ett eller flera namnförslag, eftersom det valda namnet måste vara ledigt och skilja sig från namn som redan finns i handelsregistret;
• id-handlingarna och de andra uppgifter för kundkontroll som en auktoriserad tjänsteleverantör måste samla in innan den agerar för en ny kund;
• ett beslut om aktiekapitalets storlek — det kan vara så lite som en cent, men ett runt och rimligt belopp är lättare att förklara för en bank senare.

Vad bildandet kräver

• ett företagsnamn som är ledigt och särskiljande i handelsregistret;
• bolagsordningen och registreringsansökan, förberedda för din digitala underskrift;
• en säteadress i Estland och en auktoriserad kontaktperson (handelsregisterlagen, § 24);
• den statliga avgiften för registreringen;
• aktiekapitalet som grundaren beslutar — den minsta möjliga andelen är en cent, och kapitalet stannar i bolaget.

Vår onlinebildning (€950) omfattar den statliga avgiften, säteadressen och den auktoriserade kontaktpersonen under de första 12 månaderna. Ett momsnummer är en separat ansökan (momsregistrering). Du kan beställa onlinebildningen direkt.

Så går det till

1. Du beställer onlinebildningen och svarar på frågorna i kundkontrollen.
2. Vi kontrollerar företagsnamnet och förbereder bolagsordningen och registreringsansökan.
3. Du undertecknar ansökan i e-Business Register med ditt e-residentkort.
4. Vi lämnar in den och följer upp den; domstolens registreringsavdelning beslutar om registreringen.
5. Du får registreringsnumret och bolagets handlingar; tjänsten med adress och kontaktperson börjar.

Vad du får

• bolagsordningen och registreringsansökan, förberedda och inlämnade för din underskrift;
• registreringsnumret och bolagets handlingar i pdf när registreringen är gjord;
• en säteadress i Estland och en auktoriserad kontaktperson under de första 12 månaderna.

Ändringar som kan undertecknas online

När alla ägare och styrelseledamöter undertecknar digitalt behöver de här ändringarna ingen notarie: en ny eller avgående styrelseledamot, ett nytt företagsnamn, en ny adress eller kontaktperson, ändrad bolagsordning och en ändring av aktiekapitalet. Det är en enda registrering till fast pris (€490; med en ändring av aktiekapitalet €990), statlig avgift inräknad. Samma logik för digital underskrift gäller senare som vid bildandet: den fungerar när alla berörda personer har ett giltigt e-residentkort eller estniskt id-kort.

Undantaget: överlåtelse av en andel

Överlåtelsen av en andel i ett estniskt aktiebolag bestyrks av en notarie. Vi erbjuder därför aldrig ett ägarbyte eller försäljning av en andel som en tjänst på nätet: den undertecknas hos en notarie i Tallinn eller med fullmakt från ditt eget land — se överlåtelse av en andel (på engelska).

Vanliga misstag

• Att leda bolaget från ditt hemland utan att kontrollera skattereglerna där. Ett bolag som leds från ett annat land kan beskattas där som ett inhemskt bolag — se guiden Estniskt bolag som leds från Sverige och jämförelsen mellan länder (på engelska).
• Att beställa onlinebildning med mer än en grundare. Nätvägen är byggd för en enda grundare som också är den enda styrelseledamoten; en andra grundare eller ledamot innebär vägen via notarie eller fullmakt.
• Att låta e-residentkortet gå ut mitt i processen. Kortets certifikat har sin egen giltighetstid; för att underteckna registreringsansökan behövs ett kort som fortfarande är giltigt, inte bara ett som du har.
• Att anta att bolaget som bildats online redan har momsnummer. Onlinebildningen registrerar bolaget; ett momsnummer är en separat ansökan som Skatte- och tullmyndigheten beslutar om utifrån sina egna uppgifter.
• Att försöka underteckna en andelsöverlåtelse online. Eftersom lagen kräver att överlåtelsen av en andel bestyrks av notarie kan ingen digital underskrift ersätta den, hur bekväma bolagets andra ändringar än är online.

Online, hos notarie eller färdigt?

• Online — du har ett e-residentkort och är den enda grundaren och styrelseledamoten.
• Hos notarie eller med fullmakt — flera grundare eller ingen digital identitet: bolagsbildning.
• Färdigt — du behöver ett registreringsdatum bakåt i tiden eller ett momsnummer från första dagen: färdigt bolag.

E-residens eller färdigt bolag?

E-residentkortet låter en ensam grundare, som också är den enda styrelseledamoten, registrera ett nytt bolag online utan notarie. Det låter dig inte köpa ett befintligt bolag online: överlåtelsen av en andel bestyrks alltid av en notarie, på plats eller med fullmakt, med eller utan kortet. Välj onlinebildning när ett registreringsdatum bakåt i tiden saknar värde för dig. Välj ett färdigt bolag när du behöver det datumet eller ett momsnummer från första dagen — e-residens är inget villkor för att köpa ett (se estniskt bolag utan e-residens).

Priserna är exklusive moms. All kommunikation sker per e-post.

Priser Guide på engelska

Vi tillhandahåller inga tjänster till ryska medborgare eller ryska bolag.