تأسيس شركة إستونية عبر الإنترنت بالإقامة الإلكترونية

ببطاقة الإقامة الإلكترونية، يمكن تأسيس شركة إستونية ذات مسؤولية محدودة (OÜ) بالكامل عبر الإنترنت: يوقّع المؤسس طلب التسجيل في e-Business Register بالبطاقة، دون كاتب عدل. يشرح هذا الدليل من يمكنه استخدام المسار عبر الإنترنت، وما يتطلبه التأسيس، وأي التعديلات اللاحقة يمكن أيضًا توقيعها عبر الإنترنت — وأيها لا يمكن أبدًا.

هذا الدليل معلومات عامة، وليس استشارة قانونية أو ضريبية.

من يمكنه تأسيس شركة عبر الإنترنت

• هوية رقمية. يوقّع كل مؤسس وكل عضو في مجلس الإدارة رقميًا، فيحتاج كل منهم إلى بطاقة إقامة إلكترونية أو بطاقة هوية إستونية بأرقام PIN. لا تملكون بطاقة بعد؟ انظروا كيفية طلب الإقامة الإلكترونية. البطاقة الصادرة بين 10 ديسمبر 2021 و16 أغسطس 2023 تتوقف عن إمكانية التوقيع بها في 9 ديسمبر 2026 — انظروا ما يجب فعله.
• تأسيسنا عبر الإنترنت موجَّه لمؤسس واحد يكون أيضًا العضو الوحيد في مجلس الإدارة. وبوجود عدة مؤسسين، أو عندما لا تكون لدى أحدهم هوية رقمية، تُؤسَّس الشركة لدى كاتب عدل في تالين أو بتوكيل رسمي — انظروا تأسيس الشركة.
• العناية الواجبة. بصفتنا مزوّد خدمة مرخَّصًا، نحدّد هوية كل عميل قبل أي تقديم. ولا نقدّم خدماتنا لمواطنين روس أو لشركات روسية.

ما يجب تحضيره قبل الطلب

• بطاقة إقامة إلكترونية أو بطاقة هوية إستونية صالحة وتعمل، بأرقام PIN، وقارئ بطاقات؛
• اسم مرشح أو أكثر، لأن الاسم المختار يجب أن يكون متاحًا ومتمايزًا عن الأسماء المسجَّلة فعلًا في السجل التجاري؛
• وثائق الهوية والمعلومات الأخرى للعناية الواجبة التي يجب أن يجمعها مزوّد خدمة مرخَّص قبل العمل لحساب عميل جديد؛
• قرار بشأن مقدار رأس المال — يمكن أن يكون سنتًا واحدًا فقط، لكن رقمًا مستديرًا ومعقولًا أسهل في التوضيح لبنك لاحقًا.

ما يتطلبه التأسيس

• اسم متاح ومتمايز في السجل التجاري؛
• عقد التأسيس وطلب التسجيل، جاهزين للتوقيع الرقمي؛
• عنوان مسجل في إستونيا وشخص مسؤول عن الاتصال مرخَّص (قانون السجل التجاري الإستوني، § 24)؛
• الرسم الحكومي للتسجيل؛
• رأس المال الذي يقرره المؤسس — أصغر حصة ممكنة هي سنت واحد، ويبقى رأس المال في الشركة.

يُطلَب تأسيسنا عبر الإنترنت (€0.01 (مطلوب معه: العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال لأول 12 شهرًا €250)) مع العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال المرخَّص الإلزاميين خلال أول 12 شهرًا (€250)؛ والرسم الحكومي لتسجيل الشركة تدفعونه مباشرة إلى الدولة. ورقم ضريبة القيمة المضافة طلب مستقل (التسجيل لضريبة القيمة المضافة). ويمكنكم طلب التأسيس عبر الإنترنت مباشرة. يشمل السعر خدمة العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال لمدة سنة واحدة.

كيف تسير العملية

1. تطلبون التأسيس عبر الإنترنت وتجيبون عن أسئلة العناية الواجبة.
2. نتحقق من الاسم ونُعدّ عقد التأسيس وطلب التسجيل.
3. توقّعون الطلب في e-Business Register ببطاقة الإقامة الإلكترونية.
4. نقدّم الطلب ونتابعه؛ وتقرر دائرة تسجيل المحكمة التسجيل.
5. تستلمون رمز التسجيل ومستندات الشركة؛ وتبدأ خدمة العنوان المسجل والشخص المسؤول عن الاتصال.

ما تستلمونه

• عقد التأسيس وطلب التسجيل، جاهزين ومقدَّمين للتوقيع؛
• رمز التسجيل ومستندات الشركة بصيغة PDF بعد اكتمال التسجيل؛
• عنوانًا مسجلًا في إستونيا وشخصًا مسؤولًا عن الاتصال مرخَّصًا خلال أول 12 شهرًا.

التعديلات التي يمكن توقيعها عبر الإنترنت

عندما يوقّع كل الشركاء وأعضاء مجلس الإدارة رقميًا، لا تحتاج هذه التعديلات إلى كاتب عدل: دخول أو خروج عضو في مجلس الإدارة، اسم جديد، عنوان أو شخص مسؤول عن الاتصال جديد، عقد تأسيس معدَّل، وتعديل رأس المال. وهذا قيد واحد في السجل بسعر ثابت (€490؛ ومع تعديل رأس المال €990)، يشمل الرسم الحكومي. ويُطبَّق منطق التوقيع الرقمي نفسه بعد ذلك كما في التأسيس: يعمل دائمًا ما دام كل شخص معنيّ يملك بطاقة إقامة إلكترونية أو بطاقة هوية إستونية صالحة.

الاستثناء: التنازل عن حصة

يجب أن يُصدَّق على التنازل عن حصة في شركة إستونية ذات مسؤولية محدودة من كاتب عدل. ولهذا، لا نقدّم أبدًا تغيير الشركاء أو بيع حصة كخدمة عبر الإنترنت: يُوقَّع لدى كاتب عدل في تالين أو بتوكيل رسمي من دولتكم — انظروا التنازل عن حصة.

أخطاء شائعة

• إدارة الشركة من دولتكم دون التحقق من القواعد الضريبية هناك. يمكن أن تُفرَض ضرائب على شركة تُدار من دولة أخرى هناك كشركة محلية — انظروا المقارنة بين الدول (بالإنجليزية).
• طلب التأسيس عبر الإنترنت بأكثر من مؤسس واحد. المسار عبر الإنترنت مُعَدّ لمؤسس واحد يكون أيضًا العضو الوحيد في مجلس الإدارة؛ ووجود مؤسس أو عضو ثانٍ يعني مسار كاتب العدل أو التوكيل الرسمي.
• ترك بطاقة الإقامة الإلكترونية تنتهي في منتصف العملية. لشهادات البطاقة صلاحيتها الخاصة؛ ويتطلب توقيع طلب التسجيل بطاقة لا تزال صالحة، لا مجرد حيازتها.
• افتراض أن الشركة المؤسَّسة عبر الإنترنت تملك فعلًا رقم ضريبة القيمة المضافة. يسجّل التأسيس عبر الإنترنت الشركة فقط؛ ورقم ضريبة القيمة المضافة طلب مستقل تقرره مصلحة الضرائب والجمارك وفقًا لبياناتها الخاصة.
• محاولة توقيع تنازل عن حصة عبر الإنترنت. بما أن القانون يتطلب أن يُصدَّق على التنازل عن حصة من كاتب عدل، لا يمكن لأي توقيع رقمي أن يحل محل ذلك، بصرف النظر عن سهولة إجراء التعديلات الأخرى للشركة عبر الإنترنت.

عبر الإنترنت، أم لدى كاتب عدل، أم شركة جاهزة؟

• عبر الإنترنت — تملكون بطاقة إقامة إلكترونية وأنتم المؤسس الوحيد وعضو مجلس الإدارة الوحيد.
• لدى كاتب عدل أو بتوكيل رسمي — عدة مؤسسين أو دون هوية رقمية: تأسيس الشركة.
• شركة جاهزة — تحتاجون إلى تاريخ تسجيل في الماضي أو رقم ضريبة القيمة المضافة من اليوم الأول: شركة جاهزة.

الإقامة الإلكترونية، أم شركة جاهزة؟

تتيح بطاقة الإقامة الإلكترونية لمؤسس واحد، يكون أيضًا العضو الوحيد في مجلس الإدارة، تسجيل شركة جديدة عبر الإنترنت دون كاتب عدل. ولا تتيح شراء شركة قائمة عبر الإنترنت: فالتنازل عن حصة يُصدَّق عليه دائمًا من كاتب عدل، حضوريًا أو بتوكيل رسمي، بوجود البطاقة أو بدونها. اختاروا التأسيس عبر الإنترنت عندما لا تكون لتاريخ تسجيل في الماضي قيمة لكم. واختاروا شركة جاهزة عندما تحتاجون إلى ذلك التاريخ أو إلى رقم ضريبة القيمة المضافة من اليوم الأول — فالإقامة الإلكترونية ليست شرطًا لشراء شركة جاهزة (انظروا شركة إستونية دون الإقامة الإلكترونية).

الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة. تتم كل المراسلات عبر البريد الإلكتروني.

الأسعار الشرح بالإنجليزية

لا نقدم خدماتنا لمواطني روسيا ولا للشركات الروسية.