Эстонская компания онлайн: руководство для э-резидента

С картой э-резидента эстонское общество с ограниченной ответственностью (OÜ) можно учредить полностью онлайн: учредитель подписывает заявление о регистрации в электронном коммерческом регистре картой, и нотариус не участвует. Здесь объясняется, кому подходит онлайн-путь, что нужно для учреждения, какие последующие изменения компании тоже подписываются онлайн — и какое никогда.

Кто может учредить компанию онлайн

• Цифровая идентификация. Каждый учредитель и каждый член правления подписывает цифровой подписью, поэтому каждому нужна карта э-резидента или эстонская ID-карта и её PIN-коды.
• Наше онлайн-учреждение предназначено для одного учредителя, который является и единственным членом правления. Если учредителей несколько или у кого-то нет цифровой идентификации, компания учреждается у нотариуса в Таллинне или по доверенности — см. регистрация компании.
• Меры должной осмотрительности. Как лицензированный поставщик услуг мы устанавливаем личность каждого клиента до любой подачи документов.

Что подготовить до заказа

• действующую карту э-резидента или эстонскую ID-карту с PIN-кодами и считыватель карт;
• один или несколько вариантов фирменного наименования: выбранное наименование должно быть свободным и отличимым от уже внесённых в коммерческий регистр;
• удостоверение личности и другие сведения, которые лицензированный поставщик обязан собрать до начала работы с новым клиентом;
• решение о размере уставного капитала — наименьшая возможная доля составляет один цент, но круглую разумную сумму позже проще объяснить банку.

Что нужно для учреждения

• фирменное наименование, свободное и отличимое в коммерческом регистре;
• устав и заявление о регистрации, подготовленные для вашей цифровой подписи;
• юридический адрес в Эстонии и лицензированное контактное лицо (Закон о коммерческом регистре, § 24);
• государственная пошлина за регистрацию;
• уставный капитал по решению учредителя — капитал остаётся у компании.

Наше онлайн-учреждение (€950) включает государственную пошлину, юридический адрес и лицензированное контактное лицо на первые 12 месяцев. Номер НДС — отдельное заявление. Услуга и порядок действий описаны на странице онлайн-регистрация компании для э-резидентов.

Изменения в компании, которые подписываются онлайн

Когда каждый участник и член правления подписывает цифровой подписью, для этих изменений нотариус не нужен: новый или выбывающий член правления, новое фирменное наименование, адрес или контактное лицо, изменённый устав и изменение уставного капитала. Это одна запись в регистре по фиксированной цене (€490; с изменением уставного капитала €990), государственная пошлина включена. Цифровая подпись работает позже так же, как при учреждении: всегда, когда у каждого участвующего лица есть действующая карта э-резидента или эстонская ID-карта.

Исключение: отчуждение доли

Отчуждение доли в эстонском обществе с ограниченной ответственностью удостоверяет нотариус. Поэтому мы никогда не предлагаем смену участников или продажу доли как онлайн-услугу: она подписывается у нотариуса в Таллинне или по доверенности из вашей страны — см. отчуждение доли (на английском).

Частые ошибки

• Заказать онлайн-учреждение при нескольких учредителях. Онлайн-путь рассчитан на одного учредителя, который является и единственным членом правления; второй учредитель или член правления означает путь через нотариуса или доверенность.
• Допустить истечение срока карты э-резидента в процессе. У сертификатов карты свой срок действия; для подписания заявления нужна карта, которая ещё действительна, а не просто находится у вас.
• Считать, что у онлайн-компании уже есть номер НДС. Онлайн-учреждение регистрирует компанию; номер НДС — отдельное заявление, по которому Налогово-таможенный департамент принимает решение исходя из обстоятельств.
• Пытаться подписать отчуждение доли онлайн. Поскольку отчуждение доли по закону удостоверяется нотариально, цифровая подпись его не заменяет, как бы удобно ни подписывались онлайн остальные изменения.

Онлайн, у нотариуса или готовая компания?

• Онлайн — у вас есть карта э-резидента, и вы единственный учредитель и член правления.
• У нотариуса или по доверенности — несколько учредителей или нет цифровой идентификации: регистрация компании.
• Готовая компания — нужна дата регистрации в прошлом или номер НДС с первого дня: готовая компания. Карта э-резидента не позволяет купить существующую компанию онлайн и не является условием её покупки.

Цены указаны без НДС. Всё общение ведётся по электронной почте.

Заказать онлайн-учреждение Цены Руководство на английском языке

Гражданам России и российским компаниям услуги не оказываются.

Источник: Закон о коммерческом регистре, § 24 (Riigi Teataja). Общая информация, не юридическая и не налоговая консультация.