Založení estonské společnosti online s e-rezidencí

S kartou e-rezidenta lze estonskou společnost s ručením omezeným (OÜ) založit zcela online: zakladatel podepíše návrh na zápis v e-Business Registru kartou, bez notáře. Tento průvodce vysvětluje, kdo může online cestu použít, co založení vyžaduje, které pozdější změny lze také podepsat online — a která nikdy.

Průvodce je obecná informace, nikoli právní ani daňové poradenství.

Kdo může založit společnost online

• Digitální identita. Každý zakladatel a každý člen představenstva podepisuje digitálně, takže každý potřebuje kartu e-rezidenta nebo estonský průkaz totožnosti s PIN kódy. Ještě nemáte kartu? Viz jak požádat o e-rezidenci (v angličtině). Karta vydaná mezi 10. prosincem 2021 a 16. srpnem 2023 přestane 9. prosince 2026 podepisovat — viz co dělat (v angličtině).
• Naše založení online je pro jednoho zakladatele, který je zároveň jediným členem představenstva. S více zakladateli, nebo nemá-li někdo digitální identitu, se společnost zakládá u notáře v Tallinnu nebo na základě plné moci — viz založení společnosti.
• Hloubková kontrola. Jako licencovaný poskytovatel identifikujeme každého klienta před jakýmkoli podáním. Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.

Co připravit před objednávkou

• funkční kartu e-rezidenta nebo estonský průkaz totožnosti s PIN kódy a čtečku karet;
• jeden nebo více návrhů názvu, protože zvolený název musí být volný a odlišný od názvů už zapsaných v obchodním rejstříku;
• doklady totožnosti a další údaje hloubkové kontroly, které musí licencovaný poskytovatel získat dříve, než začne jednat za nového klienta;
• rozhodnutí o výši základního kapitálu — může to být jen jeden cent, ale kulatou a rozumnou částku je později snazší vysvětlit bance.

Co založení vyžaduje

• název, který je v obchodním rejstříku volný a odlišitelný;
• stanovy a návrh na zápis připravené k vašemu digitálnímu podpisu;
• adresu sídla v Estonsku a licencovanou kontaktní osobu (zákon o obchodním rejstříku, § 24);
• státní poplatek za zápis;
• základní kapitál, o němž rozhodne zakladatel — nejmenší možný podíl je jeden cent a kapitál zůstává společnosti.

Naše založení online (€950 Cena zahrnuje sídlo a službu kontaktní osoby na jeden rok.) zahrnuje státní poplatek, adresu sídla a licencovanou kontaktní osobu po prvních 12 měsíců. Číslo DPH je samostatná žádost (registrace k DPH). Založení online můžete objednat přímo.

Jak to probíhá

1. Objednáte založení online a odpovíte na otázky hloubkové kontroly.
2. Ověříme název a připravíme stanovy a návrh na zápis.
3. Návrh podepíšete v e-Business Registru svou kartou e-rezidenta.
4. Podáme ho a sledujeme; o zápisu rozhoduje rejstříkové oddělení soudu.
5. Dostanete registrační kód a dokumenty společnosti; začne služba adresy a kontaktní osoby.

Co dostanete

• stanovy a návrh na zápis připravené a podané k vašemu podpisu;
• registrační kód a dokumenty společnosti v PDF, jakmile je zápis proveden;
• adresu sídla v Estonsku a licencovanou kontaktní osobu po prvních 12 měsíců.

Změny, které lze podepsat online

Když všichni společníci a členové představenstva podepisují digitálně, tyto změny nevyžadují notáře: nový nebo odcházející člen představenstva, nový název, adresa nebo kontaktní osoba, změněné stanovy a změna základního kapitálu. Jde o jeden zápis do rejstříku za pevnou cenu (€490; se změnou základního kapitálu €990) včetně státního poplatku. Stejná logika digitálního podpisu platí později jako při založení: funguje vždy, když má každá dotčená osoba platnou kartu e-rezidenta nebo estonský průkaz totožnosti.

Výjimka: převod podílu

Převod podílu v estonské společnosti s ručením omezeným osvědčuje notář. Proto nikdy nenabízíme změnu společníků ani prodej podílu jako online službu: podepisuje se u notáře v Tallinnu nebo na základě plné moci z vaší země — viz převod podílu (v angličtině).

Časté chyby

• Řídit společnost ze své země, aniž byste ověřili tamní daňová pravidla. Společnost řízená z jiné země tam může být zdaněna jako tuzemská společnost — viz průvodce Estonská společnost řízená z Česka a porovnání zemí (v angličtině).
• Objednat založení online s více než jedním zakladatelem. Online cesta je určena pro jediného zakladatele, který je zároveň jediným členem představenstva; druhý zakladatel nebo člen znamená cestu přes notáře nebo plnou moc.
• Nechat kartu e-rezidenta v průběhu vypršet. Certifikáty karty mají vlastní platnost; k podpisu návrhu na zápis je potřeba karta, která je stále platná, nejen ve vašem držení.
• Předpokládat, že společnost založená online už má číslo DPH. Založení online zapíše společnost; číslo DPH je samostatná žádost, o níž rozhoduje Daňová a celní správa podle vlastních podkladů.
• Pokusit se podepsat převod podílu online. Protože zákon vyžaduje, aby převod podílu osvědčil notář, žádný digitální podpis ho nemůže nahradit, ať jsou ostatní změny společnosti online sebepraktičtější.

Online, u notáře, nebo hotová?

• Online — máte kartu e-rezidenta a jste jediným zakladatelem a členem představenstva.
• U notáře nebo na plnou moc — více zakladatelů nebo chybí digitální identita: založení společnosti.
• Hotová — potřebujete datum zápisu v minulosti nebo číslo DPH od prvního dne: hotová společnost.

E-rezidence, nebo hotová společnost?

Karta e-rezidenta umožňuje jedinému zakladateli, který je zároveň jediným členem představenstva, zapsat novou společnost online bez notáře. Neumožňuje koupit existující společnost online: převod podílu vždy osvědčuje notář, osobně nebo na plnou moc, s kartou i bez ní. Zvolte založení online, nemá-li pro vás datum zápisu v minulosti hodnotu. Zvolte hotovou společnost, potřebujete-li toto datum nebo číslo DPH od prvního dne — e-rezidence není podmínkou její koupě (viz estonská společnost bez e-rezidence).

Ceny jsou bez DPH. Veškerá komunikace probíhá e-mailem.

Ceník Průvodce v angličtině

Neposkytujeme služby ruským státním občanům ani ruským společnostem.