持電子居民身份網上成立愛沙尼亞公司

持有電子居民卡，一間愛沙尼亞有限責任公司（OÜ）可完全於網上成立：創辦人以該卡簽署於e-Business Register提交的登記申請，無需公證人。本指南說明誰可使用網上途徑、成立需要什麼、哪些後續變更亦可網上簽署 — 以及哪些永遠不能。

本指南為一般資訊，並非法律或稅務意見。

誰可以網上成立公司

• 數碼身份。每位創辦人及每位董事會成員均須以數碼方式簽署，因此每人均須持有電子居民卡或配有PIN碼的愛沙尼亞身份證。尚未持卡？請參閱如何申請電子居民身份 （英文版）。於2021年12月10日至2023年8月16日期間發出的卡，將於2026年12月9日起無法再用於簽署 — 請參閱應怎麼做 （英文版）。
• 我們的網上成立服務適用於唯一的創辦人同時亦是唯一的董事會成員。如有多位創辦人，或有人沒有數碼身份，公司則須於塔林公證人處或以授權書方式成立 — 請參閱公司成立。
• 盡職審查。作為獲授權的服務提供者，我們會在任何提交之前識別每位客戶。我們不向俄羅斯公民或俄羅斯公司提供服務。

下單前須準備什麼

• 一張運作正常、配有PIN碼的電子居民卡或愛沙尼亞身份證，以及讀卡器；
• 一個或多個候選名稱，因為所選名稱須為可用且與商業登記冊中已登記的名稱有所區分；
• 身份識別文件及獲授權服務提供者在代表新客戶行事前須收集的其他盡職審查資料；
• 就股本金額作出的決定 — 可只為一分錢，但一個圓整而合理的數字日後更易向銀行解釋。

成立需要什麼

• 一個於商業登記冊中可用且有所區分的名稱；
• 已準備好供數碼簽署的公司章程及登記申請；
• 一個愛沙尼亞註冊地址及一位獲授權的聯絡人（愛沙尼亞商業登記冊法§ 24）；
• 登記的國家規費；
• 由創辦人決定的股本 — 最低出資額可為一分錢，而股本留於公司內。

我們的網上成立服務（€0.01 (隨附必填項目：首12個月的註冊地址及聯絡人 €250)）須連同首12個月強制性的註冊地址及獲授權聯絡人一併辦理（€250）；公司登記的國家規費由您直接支付予國家。增值稅號碼則須另行申請（增值稅登記）。您可直接訂購網上成立。 價格已包含為期一年的註冊地址及聯絡人服務。

流程如何運作

1. 訂購網上成立，並回答盡職審查的問題。
2. 我們核對名稱，並準備公司章程及登記申請。
3. 您以電子居民卡於e-Business Register簽署申請。
4. 我們提交申請並跟進；法院登記部門決定是否登記。
5. 您取得登記編號及公司文件；註冊地址及聯絡人服務隨即開始。

您將收到什麼

• 已準備並提交供簽署的公司章程及登記申請；
• 登記完成後，PDF格式的登記編號及公司文件；
• 首12個月的愛沙尼亞註冊地址及獲授權聯絡人。

哪些變更可網上簽署

當所有股東及董事會成員均以數碼方式簽署時，以下變更均無需公證人：董事會成員的加入或退出、新名稱、地址或聯絡人、經修訂的公司章程，以及股本變更。這是一項固定價格的單一登記項目（€490；連同股本變更則為€990），已包括國家規費。此後的數碼簽署邏輯與成立時相同：只要每位相關人士持有有效的電子居民卡或愛沙尼亞身份證，即可運作。

例外情況：股份轉讓

愛沙尼亞有限責任公司的股份轉讓須經公證人核證。因此，我們從不以網上服務形式提供股東變更或股份出售：須於塔林公證人處簽署，或以您本國的授權書方式簽署 — 請參閱股份轉讓 （英文版）。

常見錯誤

• 在未核實當地稅務規則的情況下自您本國經營公司。由另一國經營的公司，可能在該國被視為當地公司而須課稅 — 請參閱各國比較 （英文版）。
• 以多於一位創辦人訂購網上成立。網上途徑只適用於唯一的創辦人同時亦是唯一的董事會成員；第二位創辦人或成員則須改用公證人或授權書途徑。
• 讓電子居民卡於過程中途過期。卡的證書有其自身的有效期；簽署登記申請須使用仍然有效的卡，僅持有卡本身並不足夠。
• 假設網上成立的公司已自動擁有增值稅號碼。網上成立只是登記公司；增值稅號碼須另行申請，由稅務及海關局根據其自身資料決定。
• 嘗試網上簽署股份轉讓。由於法律要求股份轉讓須經公證人核證，任何數碼簽署均不能取代，無論公司其他變更如何便於網上辦理均不例外。

網上、公證人，還是現成公司？

• 網上 — 您持有電子居民卡，並為唯一的創辦人及董事會成員。
• 公證人或授權書 — 有多位創辦人或沒有數碼身份：公司成立。
• 現成公司 — 您需要一個過去的登記日期或自第一天起已有的增值稅號碼：現成公司。

電子居民身份，還是現成公司？

電子居民卡讓唯一的創辦人（同時亦是唯一的董事會成員）無需公證人即可網上登記一間新公司。但它並不允許您於網上購買一間現有公司：股份轉讓一律須經公證人核證，不論親身或以授權書方式辦理，亦不論是否持卡。若過去的登記日期對您並無價值，請選擇網上成立。若您需要該日期或自第一天起已有的增值稅號碼，則請選擇一間現成公司 — 電子居民身份並非購買現成公司的條件（請參閱不含電子居民身份的愛沙尼亞公司）。

價格不含增值稅。所有聯繫均以電郵進行。

價格 英文版說明

我們不向俄羅斯公民及俄羅斯公司提供服務。