Учредяване на естонско дружество онлайн с е-резидентство

С карта за е-резидентство естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) може да бъде учредено изцяло онлайн: учредителят подписва заявлението за вписване в e-Business Register с картата, без нотариус. Това ръководство обяснява кой може да използва онлайн пътя, какво изисква учредяването, кои последващи промени също могат да се подписват онлайн — и коя никога не може.

Ръководството е обща информация, не правен или данъчен съвет.

Кой може да учреди дружество онлайн

• Цифрова идентичност. Всеки учредител и всеки член на управителния съвет подписва цифрово, затова на всеки е необходима карта за е-резидентство или естонска лична карта с PIN кодове. Все още нямате карта? Вижте как се заявява е-резидентство. Карта, издадена между 10 декември 2021 г. и 16 август 2023 г., спира да може да подписва на 9 декември 2026 г. — вижте какво да направите.
• Нашето онлайн учредяване е предназначено за учредител, който е също и единственият член на управителния съвет. При няколко учредителя, или когато някой няма цифрова идентичност, дружеството се учредява при нотариус в Талин или с нотариално пълномощно — вижте учредяване на дружество.
• Комплексна проверка. Като лицензиран доставчик, идентифицираме всеки клиент преди всяко подаване. Не предоставяме услуги на руски граждани или руски дружества.

Какво да подготвите преди да поръчате

• работеща карта за е-резидентство или естонска лична карта с PIN кодове, и четец за карти;
• едно или повече кандидат-наименования, защото избраното наименование трябва да е свободно и да се различава от вече вписаните в търговския регистър;
• документите за идентификация и останалата информация за комплексна проверка, която лицензиран доставчик трябва да събере, преди да действа за нов клиент;
• решение за размера на капитала — може да е само един цент, но кръгло и разумно число е по-лесно да се обясни на банка по-късно.

Какво изисква учредяването

• свободно и различимо наименование в търговския регистър;
• устав и заявление за вписване, подготвени за цифрово подписване;
• регистриран адрес в Естония и упълномощено лице за контакт (естонския Закон за търговския регистър, § 24);
• държавната такса за вписване;
• капитал, решен от учредителя — най-малкият възможен дял е един цент, а капиталът остава в дружеството.

Нашето онлайн учредяване (€0.01 (задължително заедно с него: регистриран адрес и лице за контакт за първите 12 месеца €250)) се поръчва заедно със задължителните регистриран адрес и упълномощено лице за контакт през първите 12 месеца (€250); държавната такса за вписването на дружеството плащате директно на държавата. В цената е включена услугата регистриран адрес и лице за контакт за една година. Номер по ДДС е отделно заявление (регистрация по ДДС). Можете да поръчате онлайн учредяването директно.

Как работи

1. Поръчвате онлайн учредяването и отговаряте на въпросите за комплексна проверка.
2. Проверяваме наименованието и подготвяме устава и заявлението за вписване.
3. Подписвате заявлението в e-Business Register с картата си за е-резидентство.
4. Подаваме го и го следим; регистърната служба на съда решава за вписването.
5. Получавате регистрационния код и документите на дружеството; започва услугата за регистриран адрес и лице за контакт.

Какво получавате

• устава и заявлението за вписване, подготвени и подадени за подпис;
• регистрационния код и документите на дружеството в PDF формат след вписването;
• регистриран адрес в Естония и упълномощено лице за контакт през първите 12 месеца.

Промени, които могат да се подписват онлайн

Когато всички съдружници и членове на управителния съвет подписват цифрово, тези промени не изискват нотариус: влизане или излизане на член на управителния съвет, ново наименование, адрес или лице за контакт, изменен устав и промяна на капитала. Това е едно вписване в регистъра на фиксирана цена (€490; с промяна на капитала €990), с включена държавна такса. Същата логика на цифровия подпис се прилага след това както при учредяването: работи, докато всяко засегнато лице има валидна карта за е-резидентство или естонска лична карта.

Изключението: прехвърляне на дял

Прехвърлянето на дял в естонско дружество с ограничена отговорност се заверява от нотариус. Затова никога не предлагаме смяна на съдружници или продажба на дял като онлайн услуга: подписва се при нотариус в Талин или с нотариално пълномощно от вашата държава — вижте прехвърляне на дял.

Често срещани грешки

• Управление на дружеството от вашата държава без да проверите данъчните правила там. Дружество, управлявано от друга държава, може да бъде обложено с данък там като местно дружество — вижте ръководството Естонско дружество, управлявано от България и сравнението между държавите (на английски).
• Поръчка на онлайн учредяване с повече от един учредител. Онлайн пътят е направен за един учредител, който е също единственият член на управителния съвет; втори учредител или член означава пътя през нотариус или пълномощно.
• Да позволите на картата за е-резидентство да изтече по средата на процеса. Сертификатите на картата имат собствена валидност; подписването на заявлението за вписване изисква все още валидна карта, не само притежаването й.
• Да приемете, че онлайн учреденото дружество вече има номер по ДДС. Онлайн учредяването само вписва дружеството; номер по ДДС е отделно заявление, за което Данъчно-митническата администрация решава по собствените си данни.
• Опит да подпишете онлайн прехвърляне на дял. Тъй като закона изисква прехвърлянето на дял да бъде заверено от нотариус, никакъв цифров подпис не може да го замени, колкото и удобно да е другите промени в дружеството да стават онлайн.

Онлайн, при нотариус, или готова фирма?

• Онлайн — имате карта за е-резидентство и сте единственият учредител и член на управителния съвет.
• При нотариус или с пълномощно — няколко учредителя или без цифрова идентичност: учредяване на дружество.
• Готова фирма — трябва ви дата на вписване в миналото или номер по ДДС от първия ден: готова фирма.

Е-резидентство или готова фирма?

Картата за е-резидентство позволява на единствен учредител, който е също единственият член на управителния съвет, да впише ново дружество онлайн без нотариус. Тя не позволява онлайн покупка на съществуващо дружество: прехвърлянето на дял винаги се заверява от нотариус, лично или с пълномощно, с или без картата. Изберете онлайн учредяване, когато дата на вписване в миналото няма стойност за вас. Изберете готова фирма, когато ви е необходима тази дата или номер по ДДС от първия ден — е-резидентството не е условие за покупка на такава (вижте естонско дружество без е-резидентство).

Цените са без ДДС. Цялата комуникация се осъществява по имейл.

Цени Обяснение на английски

Не предоставяме услуги на граждани на Русия и на руски дружества.