Virolainen yhtiö verkossa: opas e-kansalaiselle

E-kansalaisen kortilla virolaisen osakeyhtiön (OÜ) voi perustaa kokonaan verkossa: perustaja allekirjoittaa rekisteröintihakemuksen sähköisessä kaupparekisterissä kortillaan, eikä notaaria tarvita. Tässä kerrotaan, kenelle verkkoreitti sopii, mitä perustaminen vaatii, mitkä yhtiön myöhemmät muutokset allekirjoitetaan myös verkossa — ja mitä ei koskaan.

Jos yhtiö on jo olemassa: maksuton yhtiöhaku rekisterikoodilla näyttää, mitä kaupparekisteri siitä kertoo — tilinpäätökset, edunsaajat, ALV-tunniste — ja mitä palveluja se vaatii.

Kuka voi perustaa yhtiön verkossa

• Sähköinen henkilöllisyys. Jokainen perustaja ja jokainen hallituksen jäsen allekirjoittaa sähköisesti, joten jokainen tarvitsee e-kansalaisen kortin tai virolaisen henkilökortin ja sen PIN-koodit. Eikö korttia vielä ole? Katso e-residenssin hakeminen.
• Verkossa tehtävä perustamisemme on tarkoitettu yhdelle perustajalle, joka on samalla ainoa hallituksen jäsen. Jos perustajia on useita tai jollakulla ei ole sähköistä henkilöllisyyttä, yhtiö perustetaan notaarin luona Tallinnassa tai valtakirjalla — ks. yhtiön perustaminen.
• Asiakkaan tunteminen. Toimiluvallisena palveluntarjoajana tunnistamme jokaisen asiakkaan ennen mitään hakemusta.

Mitä valmistella ennen tilausta

• toimiva e-kansalaisen kortti tai virolainen henkilökortti PIN-koodeineen ja kortinlukija;
• yksi tai useampi vaihtoehto toiminimeksi: valitun nimen on oltava vapaa ja erotuttava kaupparekisteriin jo merkityistä nimistä;
• henkilöllisyysasiakirjat ja muut tiedot, jotka toimiluvallisen palveluntarjoajan on kerättävä ennen kuin se toimii uuden asiakkaan puolesta;
• päätös osakepääoman suuruudesta — pienin mahdollinen osuus on yksi sentti, mutta pyöreä, järkevä summa on myöhemmin helpompi selittää pankille.

Mitä perustaminen vaatii

• toiminimen, joka on vapaa ja erottuva kaupparekisterissä;
• yhtiöjärjestyksen ja rekisteröintihakemuksen, jotka on valmisteltu sähköistä allekirjoitustanne varten;
• rekisteröidyn osoitteen Virossa ja toimiluvallisen yhteyshenkilön (Viron kaupparekisterilaki, äriregistri seadus § 24);
• rekisteröinnin valtionmaksun;
• perustajan päättämän osakepääoman — pääoma jää yhtiölle.

Verkossa tehtävä perustamisemme (€950 Hintaan sisältyvät rekisteröity osoite ja yhteyshenkilöpalvelu yhden vuoden ajaksi.) sisältää valtionmaksun, rekisteröidyn osoitteen ja toimiluvallisen yhteyshenkilön ensimmäisten 12 kuukauden ajaksi. ALV-numero on erillinen hakemus. Palvelu ja sen kulku kuvataan sivulla yhtiön perustaminen verkossa e-kansalaisille.

Yhtiön muutokset, jotka allekirjoitetaan verkossa

Kun jokainen osakas ja hallituksen jäsen allekirjoittaa sähköisesti, nämä muutokset eivät vaadi notaaria: uusi tai eroava hallituksen jäsen, uusi toiminimi, osoite tai yhteyshenkilö, muutettu yhtiöjärjestys ja osakepääoman muutos. Kyse on yhdestä rekisterimerkinnästä kiinteään hintaan (€490; osakepääoman muutoksen kanssa €990), valtionmaksu sisältyy hintaan. Sähköinen allekirjoitus toimii myöhemmin samoin kuin perustamisessa: aina, kun jokaisella asianosaisella on voimassa oleva e-kansalaisen kortti tai virolainen henkilökortti.

Poikkeus: osuuden luovutus

Virolaisen osakeyhtiön osuuden luovutuksen vahvistaa notaari. Siksi emme koskaan tarjoa osakkaiden vaihdosta tai osuuden myyntiä verkkopalveluna: se allekirjoitetaan notaarin luona Tallinnassa tai valtakirjalla omasta maastanne — ks. osuuden luovutus.

Yleisiä virheitä

• Verkkoperustamisen tilaaminen, kun perustajia on useampi kuin yksi. Verkkoreitti on rakennettu yhdelle perustajalle, joka on samalla ainoa hallituksen jäsen; toinen perustaja tai hallituksen jäsen tarkoittaa reittiä notaarin tai valtakirjan kautta.
• E-kansalaisen kortin vanheneminen kesken menettelyn. Kortin varmenteilla on oma voimassaoloaikansa; rekisteröintihakemuksen allekirjoittamiseen tarvitaan kortti, joka on yhä voimassa, ei vain hallussanne.
• Oletus, että verkossa perustetulla yhtiöllä on jo ALV-numero. Verkkoperustaminen rekisteröi yhtiön; ALV-numero on erillinen hakemus, josta Viron vero- ja tullihallitus päättää tapauksen tosiseikkojen perusteella.
• Yritys allekirjoittaa osuuden luovutus verkossa. Koska osuuden luovutus on lain mukaan vahvistettava notaarilla, sähköinen allekirjoitus ei voi korvata sitä, vaikka yhtiön muut muutokset hoituvatkin kätevästi verkossa.

Verkossa, notaarin luona vai valmisyhtiö?

• Verkossa — teillä on e-kansalaisen kortti ja olette ainoa perustaja ja hallituksen jäsen.
• Notaarin luona tai valtakirjalla — useita perustajia tai ei sähköistä henkilöllisyyttä: yhtiön perustaminen.
• Valmisyhtiö — tarvitsette rekisteröintipäivän menneisyydessä tai ALV-numeron ensimmäisestä päivästä alkaen: valmisyhtiö. E-kansalaisen kortilla ei voi ostaa olemassa olevaa yhtiötä verkossa, eikä kortti ole oston edellytys.

Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa. Kaikki viestintä tapahtuu sähköpostitse.

Tilaa perustaminen verkossa Hinnasto Opas englanniksi

Emme tarjoa palveluja Venäjän kansalaisille emmekä venäläisille yhtiöille.

Lähde: Viron kaupparekisterilaki (äriregistri seadus) § 24 (Riigi Teataja, Viron säädöskokoelma). Yleistä tietoa, ei oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa.