Estse vennootschap zonder e-residency

Nee — voor een Estse vennootschap hebt u geen e-residency nodig. E-residency is een digitale identiteit waarmee u Estse documenten online tekent; het is geen voorwaarde om een Estse besloten vennootschap (OÜ) te kopen, op te richten of te leiden. Waar een handtekening nodig is en u geen e-residentkaart hebt, doet een volmacht die u bij een notaris in uw eigen land tekent hetzelfde werk. Deze gids toont de weg voor elke stap, de prijs ervan in onze prijzen en wanneer e-residency toch de moeite waard is.

De gids is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies voor uw situatie. Het wetboek van koophandel is op 16 oktober 2026 in het officiële Riigi Teataja gelezen.

Een kant-en-klare vennootschap kopen zonder e-residency

De beschikking over een aandeel in een Estse besloten vennootschap moet in de regel door een notaris worden gewaarmerkt (wetboek van koophandel, § 149, lid 4); een aandeelsoverdracht wordt dus nooit online getekend — ook niet met een e-residentkaart. In onze pakketten op afstand wordt de overdracht namens u getekend op basis van een notariële volmacht die u bij een notaris in uw eigen land tekent; wij zeggen u of voor uw land een apostille nodig is.

• koop op afstand zonder btw-nummer — €1,200 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.;
• koop op afstand met btw-nummer — €1,450 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen..

Beide omvatten het statutaire adres en de dienst van contactpersoon voor de eerste 12 maanden. De pagina vennootschappen te koop toont de vennootschappen die nu beschikbaar zijn.

Een nieuwe vennootschap oprichten zonder e-residency

Een oprichter zonder e-residency richt de vennootschap op via een notaris — persoonlijk in Tallinn of op afstand met een notariële volmacht:

• oprichting op afstand met volmacht — €1,250 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen.;
• oprichting persoonlijk in Tallinn — €950 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen..

Staatsleges en notariskosten, het statutaire adres en de contactpersoon voor de eerste 12 maanden zijn in beide inbegrepen. Met een e-residentkaart kan één oprichter die ook het enige bestuurslid is, de vennootschap in plaats daarvan online oprichten — €950 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen..

De vennootschap leiden zonder e-residency

• Wijzigingen in het register — bestuur, naam, adres, contactpersoon, statuten: met een kaart tekent elke ondertekenaar digitaal (€490); zonder kaart loopt de wijziging via een notaris met volmacht (€990). Een wijziging van aandeelhouders wordt altijd door een notaris gewaarmerkt.
• Jaarverslagen — met een kaart tekent u digitaal; zonder kaart dienen wij de verslagen in op basis van een volmacht die u bij een notaris in uw eigen land tekent, in de regel met een apostille (niet nodig in Letland, Litouwen, Polen of Oekraïne). De toeslag voor de volmacht is €300, één keer per opdracht, ongeacht het aantal verslagen.
• Adres en contactpersoon — een vennootschap met een adres in het buitenland moet een contactpersoon in Estland hebben (wet op het handelsregister, § 24, lid 2); adres en contactpersoon samen kosten na de eerste 12 maanden €350 / jaar.
• Bankrekening — meestal op afstand geopend bij een instelling voor elektronisch geld zoals Revolut Business of Wise Business; de beslissing ligt altijd bij de aanbieder. Wij helpen bij de aanvraag — €350.

Wanneer e-residency toch de moeite waard is

Als u het bestuur, het adres of de statuten waarschijnlijk meer dan één keer wijzigt of de jaarverslagen zelf wilt tekenen, bespaart de kaart u telkens de weg via notaris en volmacht — vergelijk de twee prijzen van de inschrijvingen in het register hierboven. E-residency vraagt u zelf aan; onze gids hoe u e-residency aanvraagt (in het Engels) legt de stappen uit. E-residency is geen verblijfsvergunning en maakt noch u noch de vennootschap fiscaal inwoner van Estland.

Hoe wij helpen

• een kant-en-klare vennootschap bestellen op afstand, zonder e-residency;
• een nieuwe vennootschap oprichten met volmacht;
• een wijziging in het register bestellen met volmacht voor een bestaande vennootschap.

Veelgestelde vragen

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Prijzen zijn exclusief btw. Alle communicatie verloopt per e-mail.

Kant-en-klare vennootschap kopen Prijzen Gids in het Engels

Bronnen: wetboek van koophandel, § 149; wet op het handelsregister, § 24 (Riigi Teataja).