Quanto tempo per acquistare una società estone?

In breve: la legge fissa solo due punti del calendario. Il notaio che certifica la cessione di una quota invia la relativa notifica al registro delle imprese entro due giorni, e la cessione si considera avvenuta al momento dell'iscrizione nel registro (codice di commercio, § 149). Tutto ciò che viene prima — i vostri documenti, l'adeguata verifica della clientela, l'appuntamento dal notaio e, a distanza, la procura — richiede il tempo che richiede a voi e agli enti coinvolti. Questa pagina non indica quindi alcun numero totale di giorni.

Cosa fissano la legge e le autorità

• Notifica al registro: entro due giorni da quando il notaio certifica la cessione (codice di commercio, § 149(4)).
• Quando ne siete proprietari: la cessione si considera avvenuta alla data dell'iscrizione nell'elenco dei soci del registro delle imprese (codice di commercio, § 149(4¹)).
• Registrazione IVA, se la società non ha ancora un numero: l'Amministrazione delle imposte e delle dogane decide entro cinque giorni lavorativi; può chiedere ulteriori informazioni sull'attività prevista prima di decidere.
• Numero EORI: emesso di norma entro pochi giorni lavorativi dalla domanda.
• Codice LEI: emesso di norma dall'emittente entro uno a tre giorni lavorativi.

Cosa decide il resto del tempo

1. Il vostro ordine e i vostri dati. Il modulo d'ordine richiede pochi minuti; la società, l'acquirente e il membro del consiglio di amministrazione vi sono indicati.
2. L'adeguata verifica della clientela. Come fornitore autorizzato dall'Unità di informazione finanziaria estone (FIU000117), identifichiamo ogni acquirente prima della cessione. Procede alla velocità con cui arrivano il documento d'identità, la prova di indirizzo e le risposte; se manca qualcosa, diciamo esattamente cosa, e una società riservata resta riservata nel frattempo.
3. Di persona o a distanza. Di persona firmate all'appuntamento dal notaio a Tallinn. A distanza firmate prima una procura davanti a un notaio nel vostro paese — di norma con apostilla, non necessaria se firmata in Lettonia, Lituania, Polonia o Ucraina — e la inviate in Estonia.
4. L'appuntamento dal notaio e la certificazione della cessione.
5. L'iscrizione nel registro in base alla notifica del notaio, e i documenti della società per e-mail.

Perché una società pronta è la via breve

Una società pronta esiste già: ha il suo codice di registro e la sua data di registrazione, e anche una società acquistata con partita IVA le ha. Manca solo la cessione. Una società nuova aggiunge i passi di una costituzione — la verifica della denominazione, lo statuto e la registrazione stessa, decisa dall'ufficio del registro — e, se serve la partita IVA, la decisione separata dell'Amministrazione delle imposte e delle dogane. Vedere società pronta o nuova società.

Documenti che mantengono il calendario breve

• un passaporto o una carta d'identità valida e una prova di indirizzo dei membri del consiglio di amministrazione e dei titolari effettivi, inviati insieme;
• a distanza: la procura nella forma che vi inviamo, firmata davanti a un notaio e, se necessario, con apostilla — vedere procura (in inglese) e apostilla (in inglese).

Prezzi

La via non cambia ciò che è compreso, solo il prezzo: di persona €900 Il prezzo include il servizio di sede legale e persona di contatto per un anno. oppure, con partita IVA, €1,150; a distanza con procura €1,200 oppure €1,450. Gli onorari notarili e le tasse estoni, la sede legale e la persona di contatto per i primi 12 mesi sono compresi nel prezzo; a distanza è compresa anche la traduzione certificata della procura in Estonia, e pagate solo la sua firma nel vostro paese.

Cosa questa pagina non promette

• una data: il notaio, il registro, l'Amministrazione delle imposte e delle dogane e una banca decidono ciascuno al proprio ritmo, e non possiamo accelerare le loro decisioni;
• un conto bancario o di pagamento in un giorno determinato: le banche e i prestatori di servizi di pagamento decidono da sé l'apertura;
• una partita IVA per una società acquistata senza di essa: sulla registrazione decide l'Amministrazione delle imposte e delle dogane.

Servizio collegato

I sei passi dell'acquisto sono nella pagina della società pronta; le società che possono essere cedute ora sono nell'elenco delle società in vendita; cosa fare dopo è nella lista di controllo delle prime settimane.

Ordinare una società pronta Acquisto a distanza Prezzi Istruzioni in inglese

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Fonti ufficiali

• codice di commercio, § 149 — Riigi Teataja, la gazzetta ufficiale estone;
• registrazione IVA — Amministrazione estone delle imposte e delle dogane;
• l'apostilla e i paesi dove non è necessaria — Camera dei notai estone;
• il registro stesso — e-Business Register.

Questa guida è informazione generale, non una consulenza legale o fiscale per la vostra situazione.