Hoe lang duurt het om een Estse vennootschap te kopen?

Kort gezegd: de wet legt maar twee punten van het tijdschema vast. De notaris die de overdracht van een aandeel waarmerkt, stuurt de melding daarvan binnen twee dagen naar het handelsregister, en de overdracht geldt als gebeurd bij de inschrijving in het register (wetboek van koophandel, § 149). Alles daarvoor — uw documenten, het cliëntenonderzoek, de afspraak bij de notaris en, op afstand, de volmacht — duurt zo lang als het u en de betrokken diensten kost. Deze pagina noemt daarom geen totaal aantal dagen.

Wat de wet en de autoriteiten vastleggen

• Melding aan het register: binnen twee dagen nadat de notaris de overdracht heeft gewaarmerkt (wetboek van koophandel, § 149(4)).
• Wanneer u eigenaar bent: de overdracht geldt als gebeurd op de datum van de inschrijving in de lijst van aandeelhouders in het handelsregister (wetboek van koophandel, § 149(4¹)).
• Btw-registratie, als de vennootschap nog geen btw-nummer heeft: de Belasting- en Douanedienst beslist binnen vijf werkdagen; hij kan vóór de beslissing meer informatie over de geplande activiteit vragen.
• EORI-nummer: meestal binnen enkele werkdagen na de aanvraag afgegeven.
• LEI-code: meestal binnen één tot drie werkdagen door de uitgever afgegeven.

Wat de rest van de tijd bepaalt

1. Uw bestelling en uw gegevens. Het bestelformulier kost een paar minuten; de vennootschap, de koper en het bestuurslid worden daarin genoemd.
2. Het cliëntenonderzoek. Als dienstverlener met een vergunning van de Estse financiële inlichtingeneenheid (FIU000117) identificeren wij elke koper vóór de overdracht. Het gaat zo snel als het identiteitsbewijs, het adresbewijs en de antwoorden binnenkomen; ontbreekt er iets, dan zeggen wij precies wat, en een gereserveerde vennootschap blijft intussen gereserveerd.
3. Persoonlijk of op afstand. Persoonlijk tekent u bij de afspraak bij de notaris in Tallinn. Op afstand tekent u eerst een volmacht bij een notaris in uw eigen land — in de regel met een apostille, die niet nodig is als ze in Letland, Litouwen, Polen of Oekraïne wordt getekend — en stuurt u die naar Estland.
4. De afspraak bij de notaris en de waarmerking van de overdracht.
5. De inschrijving in het register op de melding van de notaris, en de documenten van de vennootschap per e-mail.

Waarom een kant-en-klare vennootschap de korte weg is

Een kant-en-klare vennootschap bestaat al: ze heeft haar registratiecode en inschrijvingsdatum, en een vennootschap gekocht met btw-nummer heeft ook dat. Alleen de overdracht moet nog gebeuren. Een nieuwe vennootschap voegt de stappen van een oprichting toe — de controle van de naam, de statuten en de inschrijving zelf, waarover de registratieafdeling beslist — en, als ze een btw-nummer nodig heeft, de afzonderlijke beslissing van de Belasting- en Douanedienst. Zie kant-en-klare of nieuwe vennootschap.

Documenten die het tijdschema kort houden

• een geldig paspoort of identiteitskaart en een adresbewijs van de bestuursleden en uiteindelijk begunstigden, samen verstuurd;
• op afstand: de volmacht in de vorm die wij u sturen, getekend bij een notaris en zo nodig geapostilleerd — zie volmacht (in het Engels) en apostille (in het Engels).

Prijzen

De weg verandert niet wat inbegrepen is, alleen de prijs: persoonlijk €900 In de prijs zijn het statutaire adres en de dienst van de contactpersoon voor één jaar inbegrepen. of, met btw-nummer, €1,150; op afstand met volmacht €1,200 of €1,450. De Estse notariskosten en staatsleges, het statutaire adres en de contactpersoon voor de eerste 12 maanden zitten in de prijs; op afstand is ook de beëdigde vertaling van de volmacht in Estland inbegrepen, en u betaalt alleen de ondertekening ervan in uw eigen land.

Wat deze pagina niet belooft

• een datum: de notaris, het register, de Belasting- en Douanedienst en een bank beslissen elk in hun eigen tempo, en hun beslissingen kunnen wij niet versnellen;
• een bank- of betaalrekening op een bepaalde dag: banken en betaalinstellingen beslissen zelf over het openen;
• een btw-nummer voor een vennootschap die zonder nummer is gekocht: de Belasting- en Douanedienst beslist over de registratie.

Verwante dienst

De zes stappen van de koop staan op de pagina over de kant-en-klare vennootschap; vennootschappen die nu kunnen worden overgedragen, staan in de lijst van vennootschappen te koop; wat u daarna doet, staat in de controlelijst voor de eerste weken.

Kant-en-klare vennootschap bestellen Koop op afstand Prijzen Gids in het Engels

Aan Russische staatsburgers en Russische vennootschappen verlenen wij geen diensten.

Officiële bronnen

• wetboek van koophandel, § 149 — Riigi Teataja, het Estse staatsblad;
• registratie voor de btw — Estse Belasting- en Douanedienst;
• de apostille en de landen waar ze niet nodig is — Estse Kamer van Notarissen;
• het register zelf — e-Business Register.

Deze gids is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies voor uw situatie.