W skrócie
Dwa punkty, które wyznacza prawo, i kroki, których czas zależy od Ciebie, notariusza i rejestru. W skrócie: prawo wyznacza w harmonogramie tylko dwa punkty. Notariusz, który poświadcza zbycie udziału, przesyła zawiadomienie o tym do rejestru handlowego w ciągu dwóch dni, a udział uważa się za przeniesiony z chwilą dokonania wpisu w rejestrze (Kodeks handlowy § 149).
W skrócie: prawo wyznacza w harmonogramie tylko dwa punkty. Notariusz, który poświadcza zbycie udziału, przesyła zawiadomienie o tym do rejestru handlowego w ciągu dwóch dni, a udział uważa się za przeniesiony z chwilą dokonania wpisu w rejestrze (Kodeks handlowy § 149). Wszystko, co wcześniej — Twoje dokumenty, środki należytej staranności, termin u notariusza i, przy zakupie zdalnym, pełnomocnictwo — trwa tyle, ile potrzebujesz Ty i zaangażowane urzędy. Dlatego ta strona nie podaje łącznej liczby dni.
Co wyznaczają prawo i urzędy
- Zawiadomienie do rejestru: w ciągu dwóch dni po poświadczeniu zbycia przez notariusza (Kodeks handlowy § 149 ust. 4).
- Kiedy jesteś właścicielem: udział uważa się za przeniesiony od wpisu na listę wspólników w rejestrze handlowym (Kodeks handlowy § 149 ust. 4¹).
- Rejestracja jako podatnik VAT, jeśli spółka nie ma jeszcze numeru VAT: Urząd Podatkowo-Celny podejmuje decyzję w ciągu pięciu dni roboczych; przed decyzją może poprosić o dodatkowe informacje o planowanej działalności.
- Numer EORI: zwykle nadawany w ciągu kilku dni roboczych od złożenia wniosku.
- Kod LEI: zwykle nadawany przez wystawcę w ciągu jednego do trzech dni roboczych.
Od czego zależy reszta czasu
- Twoje zamówienie i dane. Formularz zamówienia zajmuje kilka minut; podaje się w nim spółkę, kupującego i członka zarządu.
- Środki należytej staranności. Jako usługodawca z licencją estońskiej jednostki analityki finansowej (FIU000117) identyfikujemy każdego kupującego przed zbyciem. Trwa to tak krótko, jak szybko dotrą dokument tożsamości, potwierdzenie adresu i odpowiedzi; jeśli czegoś brakuje, mówimy dokładnie czego, a zarezerwowana przez Ciebie spółka pozostaje w tym czasie zarezerwowana.
- Osobiście czy zdalnie. Osobiście podpisujesz u notariusza w Tallinnie. Przy zakupie zdalnym najpierw podpisujesz pełnomocnictwo u notariusza w swoim kraju — co do zasady z apostille, która nie jest potrzebna, gdy pełnomocnictwo podpisano na Łotwie, Litwie, w Polsce lub w Ukrainie — i wysyłasz je do Estonii.
- Termin u notariusza i poświadczenie zbycia.
- Wpis w rejestrze na podstawie zawiadomienia notariusza i dokumenty spółki e-mailem.
Dlaczego gotowa spółka to krótsza droga
Gotowa spółka już istnieje: ma kod rejestrowy i datę rejestracji, a spółka kupiona z numerem VAT ma także ten numer. Trzeba tylko dokonać zbycia. Przy nowej spółce dochodzą kroki założenia — sprawdzenie nazwy, umowa spółki i sama rejestracja, o której decyduje wydział rejestrowy — a jeśli potrzebny jest numer VAT, osobna decyzja Urzędu Podatkowo-Celnego. Zobacz gotowa czy nowa spółka.
Dokumenty, które skracają harmonogram
- ważny paszport lub dowód osobisty oraz potwierdzenie adresu członków zarządu i beneficjentów rzeczywistych, wysłane razem;
- przy zakupie zdalnym: pełnomocnictwo w formie, którą wysyłamy, podpisane u notariusza i, gdzie trzeba, z apostille — zob. pełnomocnictwo (po angielsku) i apostille (po angielsku).
Ceny
Droga nie zmienia tego, co jest w cenie, a jedynie cenę: osobiście €900 lub z numerem VAT €1,150; zdalnie przez pełnomocnictwo €1,200 lub €1,450. W cenie są estońskie opłaty notarialne i opłaty państwowe oraz adres rejestrowy i osoba kontaktowa na pierwsze 12 miesięcy; przy zakupie zdalnym także tłumaczenie przysięgłe pełnomocnictwa w Estonii — płacisz tylko za jego podpisanie w swoim kraju.
Czego ta strona nie obiecuje
- daty: notariusz, rejestr, Urząd Podatkowo-Celny i bank decydują każdy w swoim czasie i nie możemy przyspieszyć ich decyzji;
- rachunku bankowego lub płatniczego na określony dzień: banki i instytucje płatnicze same decydują o przyjęciu klienta;
- numeru VAT dla spółki kupionej bez niego: o rejestracji decyduje Urząd Podatkowo-Celny.
Dalej
Kroki zakupu i pakiety są na stronie gotowa spółka, wszystkie ceny na stronie cennik; co zrobić po zakupie, opisuje poradnik pierwsze kroki po zakupie spółki.
Zamów gotową spółkę Zakup zdalny przez pełnomocnictwo Poradnik po angielsku
Nie świadczymy usług obywatelom Rosji ani rosyjskim spółkom.
Źródła: Kodeks handlowy § 149 (Riigi Teataja, estoński dziennik urzędowy); rejestracja jako podatnik VAT (estoński Urząd Podatkowo-Celny); apostille i kraje, w których nie jest potrzebna (estońska Izba Notarialna). Ogólna informacja, nie porada prawna ani podatkowa.