Cât durează achiziția unei societăți estoniene?

Rezumat: legea fixează doar două momente ale calendarului. Notarul care autentifică cesiunea unei părți sociale trimite notificarea acesteia la registrul comercial în termen de două zile, iar cesiunea se consideră realizată la momentul înscrierii în registru (Codul comercial, § 149). Tot ceea ce vine înainte — documentele dumneavoastră, diligența, programarea la notar și, la distanță, procura — durează cât durează pentru dumneavoastră și pentru instituțiile implicate. De aceea această pagină nu indică niciun număr total de zile.

Ce fixează legea și autoritățile

• Notificarea registrului: în termen de două zile de la autentificarea cesiunii de către notar (Codul comercial, § 149(4)).
• Când deveniți proprietar: cesiunea se consideră realizată la data înscrierii în lista asociaților din registrul comercial (Codul comercial, § 149(4¹)).
• Înregistrarea în scopuri de TVA, dacă societatea nu are încă un cod: Administrația Fiscală și Vamală decide în cinci zile lucrătoare; poate solicita informații suplimentare despre activitatea planificată înainte de a decide.
• Numărul EORI: emis de regulă în câteva zile lucrătoare de la cerere.
• Codul LEI: emis de regulă de emitent în una până la trei zile lucrătoare.

Ce decide restul timpului

1. Comanda și datele dumneavoastră. Formularul de comandă durează câteva minute; în el se indică societatea, cumpărătorul și membrul consiliului de administrație.
2. Diligența privind clientul. Ca prestator autorizat de Unitatea de Informații Financiare a Estoniei (FIU000117), identificăm fiecare cumpărător înainte de cesiune. Avansează în ritmul în care ajung actul de identitate, dovada adresei și răspunsurile; dacă lipsește ceva, vă spunem exact ce, iar o societate rezervată rămâne rezervată în acest timp.
3. În persoană sau la distanță. În persoană, semnați la programarea cu notarul în Tallinn. La distanță, semnați mai întâi o procură în fața unui notar din propria țară — de regulă cu apostilă, care nu este necesară la semnarea în Letonia, Lituania, Polonia sau Ucraina — și o trimiteți în Estonia.
4. Programarea la notar și autentificarea cesiunii.
5. Înscrierea în registru pe baza notificării notarului, și documentele societății prin e-mail.

De ce o societate gata înființată este calea mai scurtă

O societate gata înființată există deja: are codul de înregistrare și data de înregistrare, iar o societate achiziționată cu cod de TVA le are și pe acestea. Rămâne doar cesiunea. O societate nouă adaugă etapele unei constituiri — verificarea denumirii, actul constitutiv și înregistrarea propriu-zisă, decisă de departamentul de registru — și, dacă aveți nevoie de cod de TVA, decizia separată a Administrației Fiscale și Vamale. Vedeți societate gata înființată sau societate nouă.

Documente care păstrează calendarul scurt

• un pașaport sau act de identitate valid și o dovadă a adresei pentru membrii consiliului de administrație și beneficiarii reali, trimise împreună;
• la distanță: procura în forma pe care v-o trimitem, semnată în fața unui notar și, dacă este necesar, cu apostilă — vedeți procură și apostilă.

Prețuri

Varianta nu schimbă ce este inclus, ci doar prețul: în persoană €900 sau, cu cod de TVA, €1,150; la distanță prin procură €1,200 sau €1,450. Prețul include serviciul de adresă de sediu social și persoană de contact pentru un an. Onorariile notariale și taxele de stat estoniene, sediul social și persoana de contact pentru primele 12 luni sunt incluse în preț; la distanță este inclusă și traducerea autorizată a procurii în Estonia, iar dumneavoastră plătiți doar semnarea proprie în propria țară.

Ce nu promite această pagină

• o dată: notarul, registrul, Administrația Fiscală și Vamală și o bancă decid fiecare în ritmul propriu, și nu putem accelera deciziile lor;
• un cont bancar sau de plăți la o dată anume: băncile și instituțiile de plată decid ele însele asupra deschiderii;
• un cod de TVA pentru o societate achiziționată fără el: asupra înregistrării decide Administrația Fiscală și Vamală.

Serviciu asociat

Cei șase pași ai achiziției se află pe pagina societății gata înființate; societățile care pot fi cesionate acum se află în lista de societăți la vânzare; ce este de făcut după aceea se află la lista de verificare pentru primele săptămâni.

Comandați o societate gata înființată Achiziție la distanță Prețuri Explicația în limba engleză

Nu prestăm servicii cetățenilor Rusiei și societăților rusești.

Surse oficiale

• Codul comercial, § 149 — Riigi Teataja, monitorul oficial al Estoniei;
• înregistrarea în scopuri de TVA — Administrația Fiscală și Vamală a Estoniei;
• apostila și țările în care nu este necesară — Camera Notarilor din Estonia;
• registrul propriu-zis — e-Business Register.

Acest ghid este informație generală, nu consultanță juridică sau fiscală pentru situația dumneavoastră.